調派助理

1.進出口文件處理 

2.可配合假日輪值及熟悉office軟體及email收發 

3.具相關經驗者佳 

4.可配合假日輪值班及人力支援

1. 監理所罰單、公文...等庶務相關作業處理(含公司流程作業)。 

2. 危險品 / 毒化物／超重 / 禁行管制道路...等臨時通行證申請(需會申請)及車輛即時追蹤。 

3. 人車入場證/貨櫃證(貨櫃載運相關)證卡申請。 

4. ERP公司系統證照/表單相關資料維護。 

5. 主管交辦工作。

工作內容: 

1. 需具備外語能力，英文聽、說、讀、寫能力佳者優先（TOEIC 700 分以上或同等能力）。 

2. 能協助處理英文信件、簡報、會議資料及國際客戶或合作夥伴溝通。 

3. 具備國際商務禮儀與跨文化溝通能力者佳。 

4. 協理交辧事宜。 

其他: 

1. 需具備汽車駕照，並能熟練駕駛。 

2. 可配合協理及公司需求進行公務外出、客戶拜訪、場勘或活動支援。 

3. 可配合彈性行程安排，具高度機動性與責任感。 

4. 服儀規定:執行公務或參與特定正式場合時，需穿著公司發放服裝，以展現公司良好之專業形象。

【本職缺配合政府推動身心障礙者就業所設，歡迎符合資格者應徵】 

1.負責日常行政作業，包括文件管理、資料建檔、文書處理及庶務支援。 

2.處理辦公室信件之收發、登記與分送。 

3.協助總務管理與辦公室日常用品之採購與盤點。 

4.執行主管交辦之其他相關事務。

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 

2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 

3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 

4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 

5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 

2.貨物運輸品質及效率管控 

3.外包理貨人員調度管理 

4.另有餐費補助

1.客服(貨況查詢,客戶問題處理) 

2.異常狀況處理(EX:貨件遺失) 

3.客戶出貨事項處理 

4.客戶電話接聽與問題處理

1.熟悉電腦操作及基本文書處理（如Excel、Word等） 

2.庫存管理作業、進出口報單及相關文件之核對 

3.客戶諮詢應對，處理相關問題與需求 

4.具積極工作熱忱、溝通協調佳

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 

2.貨物運輸品質及效率管控 

3.發送內外場事務處置 

4.貨故事項處理及協商 

5.另有餐費補助

1.客戶連絡資料整理 

2.完成主管其他交辦事項 

3.製作及審核進出口資料與文件

1. 表單繕打建立 

2. 報表製作 

3. 客戶服務 

4. 出納 

5. 收發行政

1. 辦理出口理單及貨件查驗作業。 

2. 製作出口報單、回覆客戶報單預審相關 mail 往來。 

3. 進行報表檢查與維護、各項資料整理。 

4. 出口作業期間需進行理單與貨件處理。