急徵-中山區社區生活秘書（38K)(刊期已經結束)

1.包裹收發。 

2.接聽電話、臨櫃事項服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.製作簡易餐點及飲料。 

5.在社區實地進行前線人員的機動代班。  

6.現場主管交辦事項。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

■工作項目 

1. 行政事務 

2. 櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

※每月上班天數9-13天。 

1.有智生活使用經驗、親切有禮貌。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。  

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

4.協助社區經理處理各項行政事務。  

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。

1. 一樓大廳櫃檯、訪客接待及各項商務服務。  

2. 行政文書、管理費繳納及催收、財務報表製作及相關資料檔案管理。  

3. 管委會議決議事項及協力廠商聯繫之協助執行。

工作內容： 

• 協助包裹轉交物品登記與收送 

• 住戶服務與接待 

• 其他現場主管交辦事項 

男生女生都歡迎應徵！經驗不拘！ 

工作單純！但你要和善並細心 

條件需求： 

• 高 EQ、情緒穩定 

• 工作內容單純，需細心 

• 具服務業經驗加分 

工作環境 

- 總幹事與同事相處融洽，工作氛圍良好 

- 環境舒適，工作穩定 

- 期望您能 親切待人、具耐心 

休假制度：見紅休或輪休 

福利制度 

- 勞健保 + 6％ 勞退提撥 

- 職災保險 

- 團體保險（醫療 + 意外） 

- 特休假 

- 生日禮金 

- 中秋 & 端午禮金 

- 健康檢查費用由公司負擔 

- 提供制服（純白襯衫） 

公司電話：02-2511-2225 轉分機711 

找詹副理

良福專業物業管理團隊 

致力打造穩定、制度完善的工作環境，堅持依法辦理、法遵經營。公司採無現金班制度，全面投保勞健保，保障員工權益，薪資準時發放、制度透明，讓您安心投入、穩定發展。 

【工作內容】 

**出納及資金管理作業** 

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳等作業。 

2. 執行日常現金收付及資金調度。 

3. 核對庫存現金與帳務紀錄一致性。 

4. 零用金管理、異動及撥補作業。 

**帳務處理與憑證管理** 

5. 收發、彙整並登錄各項原始憑證，製作會計傳票。 

6. 審核各項費用發票、單據及相關帳務處理。 

7. 處理應收帳款及應付帳款相關帳務。 

8. 辦理一般會計帳務及總分類帳登載與管理。 

**報表製作與財務分析** 

9. 編製出納科目餘額表、收款日報表、銀行收支日報表等。 

10. 製作利息收入調節表、銀行往來及授信明細表。 

11. 定期編製各項財務報表及分析資料。 

**資金與利息估算** 

12. 估算 L/C、長短期借款及 CP 等相關利息支出。 

13. 辦理例行付款開票及電子支付作業。 

**稅務與對外作業** 

14. 辦理營業稅、營所稅等各項稅務申報。 

15. 負責外帳查核、登帳及結帳整理。 

16. 配合會計師查帳，準備相關財務資料。 

**其他事項** 

17. 其他主管交辦事項。 

18.有使用新督興系統經驗者佳 

配合度高、具備團體意識者 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

工作內容： 

1. 負責社區的日常行政事務，包括會議安排、文書處理與資料歸檔。 

2.協助社區內定期會議的通知發送、記錄整理與會後追蹤事宜。 

3.配合公司指派事項，協助社區財務文件處理與簡單報表製作。 

5.打招呼及協助登記事項。

**良福專業物業保全管理** 

1.服務對象單純｜102戶優質社區｜住戶素質高 

2.類豪宅禮賓服務經驗養成，提升專業價值 

3.公司依法辦理、無現金班，工作穩定有保障 

1. 安排社區賓客招待等事宜 

2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3. 協助主管維繫住戶關係 

4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

5. 接應電話並篩選來電，上述接需留意禮貌問候 

6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 

7. 失物招領 

8. 公司文件檔案的建立及管理 

9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.現場有吧檯，需協助泡咖啡、茶。 

11.見紅排休 需輪班 37K(試用期) 通過 40K 

12.以前項為基準，現場自行協調確認每月班表，並對班表負責，照表上班。 

配合度高、具備團體意識者 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

1、基本日語聽說讀。 

2、傾聽並能迅速回覆住戶問題解決住戶疑問。 

3、主管交辦事項。 

4、社區住戶反映事項處理。 

5、一般行政事務處裡。