【擴大徵才】行政部部門助理AD(台北)

❏ 關於我們｜聯聖集團 (擁有 30 年實戰底蘊的企業智庫) 

聯聖企管擁有實務經驗豐富的顧問與講師群，長期為各大企業量身打造內部訓練與商務解決方案，服務客群涵蓋傳產、零售、科技、食品等多元產業，遍及全台。接下來，集團將以同心圓概念向外佈局，事業體包含： 

聯聖企管： 實體商管課程與企業內訓 

職人學堂： 線上學習平台 

眾邦群聯： 海外跨境電商平台 

❏ 這不只是一份面對電腦的純文書工作 

我們正在尋找喜歡與人互動、不甘於「一成不變」的您。在這裡，您不僅能熟練行政營運流程，更能直接接觸企業端學員。如果您渴望突破自我、提升商業視野，這將是您最佳的職涯發展舞台！ 

❏ 你的實戰任務（工作內容） 

1. 課程行政與教務支援：確實執行課程報名、異動作業、上課通知發送與講義編排；統籌跨區課程的教材資料整理與裝箱寄送。 

2.全通路客情維護：處理體系內來自不同管道（社群、官網、電話）的客戶需求，提供有溫度的專業服務。 

3. 教學現場統籌： 負責實體課程的場地佈置與復原，成為講師與學員在現場最安心的後盾。 

4. 數據與系統管理： 負責課後問卷回登、客戶滿意度調查分析，以及客戶資料的建檔與日常維護作業。 

5. 專案支援： 協助主管執行交辦之客服相關事項。 

❏ 投資你的競爭力｜專屬高階培訓 

為幫助您在與企業客戶互動時具備「共同商業語言」，我們每月將安排您參與內部高階課程，掌握最新國際局勢及管理思維。 

參訓時間： 每月 1 次假日 (07:30 ~ 16:30)。 

專屬福利： 此訓練由公司全額負擔，且參訓者可另享 排休 1 天。 

❏ 實戰修煉｜關於教學現場與排班 

教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日，期望您能從現場的接待與服務中，認識不同產業的客戶輪廓，培養商業敏銳度。我們重視合理安排與實質回饋： 

平日晚間值班： 每月 2~4 次（18:00~22:00）。 

假日出差值班： 每月 1 次（07:30~16:30）。 

值班回饋： 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」，公司亦會提供必要的交通及住宿費用補助。 

❏ 我們期待這樣的你 

✔ 溝通無礙： 喜歡與人互動，具備親切的服務熱忱與電話接待技巧。 

✔ 細心與執行力： 熟悉 Word、Excel 基礎操作，中文打字 50~75 字/分，面對繁瑣的教務行政能保持細心。 

✔ 成長思維： 對學習新知抱持開放態度，有意願在完善的教育訓練中與公司共同成長。 

(加分條件：若您熟悉 Canva 或 ChatGPT 等數位工具輔助文書作業，也歡迎在履歷中展現！) 

★ 在這裡，你不只是在累積能力，也能同時兼顧收入與生活 

1. 年終與績效獎金，讓你的努力被看見、被回報 

2. 聚餐與活動都在上班時間完成，生活不需要為工作讓步 

3. 每月帶薪彈性假與孝親假，讓你有空間照顧自己，也照顧重要的人

1. 負責日常會計帳務處理 

2. 人事薪資計算

誰說「行政工作」不專業？ 

我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 

如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 

【工作內容】 

1. 辦公室文件管理（收發、分類、整理、建檔及檔案維護），並持續優化資料管理流程  

2. 公司用品採購與資源管理，確保部門及專案運作順暢  

3. 行政支援：行程安排、會議紀錄、報告準備與文件編修  

4. 回應內外部合作夥伴的查詢，提供專業接待與服務  

5. 協助優化行政流程與作業制度（SOP 建立、改良與落地執行）  

6. 支援跨部門專案或行政專案，累積組織協作經驗  

7. 支援公司週末活動及專案現場執行，確保流程順暢與活動品質  

【職缺條件】 

1. 能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力  

2. 細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質  

3. 樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合  

4. 能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維  

5. 可配合週末活動支援，態度積極、責任感強  

【加分條件】 

1. 具行政相關經驗或流程優化經驗  

2. 曾支援活動或專案行政管理  

3. 對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行  

4. 具招募和行政經驗優佳

誰說「行政工作」不專業？我們總能在細節中，發現偉大！ 

行政是公司的中流砥柱，處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心，職場加薪。 

【工作內容】 

1. 辦公室文件管理（收發、分類、整理、建檔及檔案維護） 

2. 公司用品採購與資源管理，確保部門運作順暢 

3. 行政支援：行程安排、會議紀錄、報告準備與文件編修 

4. 回應內外部合作夥伴的問答找到對應窗口，友善接待訪客與客人 

5. 協助優化行政流程與作業制度（SOP 建立或改良） 

6. 支援公司週末活動與專案，協助活動現場執行與行政流程管理 

【職缺條件】 

1. 能清楚、準確傳達資訊，具良好溝通能力 

2. 細心、具時間管理能力，能有效處理多項任務 

3. 樂於團隊合作，並願意學習跨部門協作 

4. 能靈活應對變化，具問題解決與優化思維 

【加分條件】 

1. 具行政相關經驗或流程優化經驗 

2. 對提升效率與制度建立有想法並願意落地執行 

3. 有總務相關經驗優佳

❏ 關於我們｜聯聖集團 (擁有 30 年實戰底蘊的企業智庫) 

聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，服務客群涵蓋傳產、零售、科技、食品等多元產業，遍及全台。接下來，集團將以同心圓概念向外佈局，事業體包含： 

聯聖企管： 實體商管課程與企業內訓 

職人學堂： 線上學習平台 

眾邦群聯： 海外跨境電商平台 

❏ 你的角色：不再只是「協助」，而是部門營運的重要推手 

我們不找單純的指令執行者，而是在尋找有志成為未來「企業培訓規劃專家」的事業夥伴。你將從營運與客服起步，逐步掌握商業經營的脈絡： 

❏ 工作內容：專案營運與行政統籌 

1. 負責統籌會議行程、精準製作會議記錄並主動追蹤專案進度，確保部門營運順暢高效。 

2. 視覺企劃與數位應用： 

3. 運用 Canva 與 PPT，主導課程推薦簡報的邏輯架構與排版美編，展現具備商業質感的敘事力。 

4. 顧問式電話客服 (Inside Sales)： 

負責接聽與主動撥打電話，洞察客戶需求、維護客情，並提供初步的課程諮詢，從實戰中累積溝通與銷售經驗。 

5. 數據分析與優化： 

負責每日訂單分析與客情資料整理，善用 Excel 從數據中發現營運優化的契機。 

❏ 投資你的競爭力｜教育訓練與成長資源 

CEO 級別視野： 每月第 3 個週日（07:30-16:30）安排北區 CEO 高階管理課程作為重點培訓，與企業高層同頻學習（參訓者另享排休 1 天）。 

無上限學習資源： 免費參與集團多元企業課程與講座。 

系統化學習： 涵蓋營運管理、顧問式銷售技巧及參與內部流程優化。 

❏ 實戰修煉｜關於教學現場與排班 

教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日，我們非常重視事前溝通與合理安排。期望你能從值班的現場支援中，認識不同產業的客戶輪廓，培養敏銳的商業嗅覺。 

平日晚間值班： 每月 2~4 次（18:00-22:00 或支援 18:00-19:00 時段）。 

假日出差值班： 每月 1 次（07:30-16:30）。 

回饋機制： 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」。 

❏ 我們期待你具備 

✔ 數位與美編力： 具備紮實的文書處理能力，並善用 AI 工具與軟體（Google AI、ChatGPT、Canva）提升效率與視覺質感。 

✔ 成長思維： 具備主動學習、當責精神，對企業經營與商業知識抱有高度熱情。 

✔ 溝通應變： 具備基礎行政能力，且不排斥電話聯繫與客戶溝通。 

★ 「如果你正尋找一個能讓你跳脫瑣碎庶務、邁向經營管理視野的平台，這裡就是你職涯轉型的最佳選擇！」

❏ 關於我們｜這不只是兼職，是你的「職場預備課」 

聯聖集團擁有實務經驗豐富的顧問與講師群，長期為各大企業量身打造內部訓練與商務解決方案。在這裡打工，你不僅能培養扎實的行政與溝通能力，更能提早接觸產業脈動！ 

✔ 跨領域商務視野： 服務客群涵蓋製造、零售、科技等多元產業，助你在進入職場前夕，掌握各行各業的經營邏輯。 

✔ 高品質人脈存摺： 透過業務支援與專案參與，近距離接觸企業高階主管與專業講師，建立高層次的職場視野。 

✔ 投資你的競爭力： 公司提供完善的教育訓練，兼職夥伴亦享有內部商務學習資源（如：Office、AI 工具、商務知識線上課程），學費由公司負擔。 

✔ 表現優異調薪： 我們提供彈性化排班（一週可排班 3 天以上尤佳），並視在職表現與產出提供調薪機會。 

❏ 你的日常任務（實務與工具運用） 

行政文書與數據整理 (Excel / Word)：  

負責每日訂單彙整、客情資料建檔，並協助統籌會議行程與精準製作會議記錄，成為部門的最佳後盾。 

簡報與視覺美編 (PPT / Canva)：  

協助製作或優化課程推薦簡報，運用 Canva 等工具進行排版美編，展現具備商業質感的敘事力。 

客戶服務與聯繫（電話客服與關懷）： 

包含接聽來電處理初步需求，以及主動撥打電話進行舊客關係維護、課程滿意度追蹤與活動通知。適合不排斥電話溝通、具備服務熱忱，想從實戰中累積應對進退技巧的你。 

協助團隊完成營運相關交辦事項。 

❏ 職務亮點 

排班彈性： 週一至週五 09:00 - 18:00，可彈性排班（一週能排班 3 天以上者優先錄取），方便平衡學業或個人規劃。 

額外津貼與學習： 歡迎參與晚間或假日課程值班，不僅有值班津貼（晚間每堂課 800 元），還能從旁旁聽高階商管知識，與企業主管交流。 

優先轉正權： 表現優異的兼職夥伴，未來可優先轉任為集團的【營運正職人員】或【儲備企訓規劃師】。 

❏ 我們在找這樣的你 

✔ 行政好手： 熟悉 Word、Excel、PPT 操作，且能靈活運用 Canva 製作美觀的圖文簡報。 

✔ 溝通無礙： 具備高度服務熱忱，不害怕講電話，能展現親切專業的應對進退。 

✔ 數位敏銳： 懂得善用 AI 工具 (如 Google AI、ChatGPT) 來提升文書處理與工作效率。 

✔ 成長渴望： 認同教育訓練的價值，想在畢業前或轉職期間，累積一份「具備高含金量」的實務經驗。

1.協助執行政府地熱推動專案計畫  

2.負責地熱案場進度追蹤、了解困難並協助提出解決方案  

3.熟捻地熱案場開發程序  

4.協助執行臨時交辦事項

【一】資料輸入，須熟悉阿拉伯數字及國字大寫金額。 

【二】協助行政人員及處理主管所交辦事項。 

【三】檢查、整理檔案，協助簡單辦公業務。 

【四】準備信件、郵寄標籤、文書資料等。 

【五】資料整理/檢查/更新/歸檔/管理/維護等。 

➤職缺上班時間：13:00~18:00（每日工時五小時）。 

➤薪資計算：採月薪制，薪資為18,438元。 

※※※此職缺到職日期：115年01月02日起※※※

1.協助公司內部行政作業，需基本Excel。 

2.負責一般文書資料處理及進度追蹤回覆，定期提供報表，供主管參考。  

3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 

4.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業，並將資料存檔備份。 

5.主管指派行政作業

1.協助執行政府再生能源專案計畫。 

2.處理文書資料處理及歸檔工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 

4.協助會議協調與安排。 

5.協助執行臨時交辦事項。