社區秘書(竹北市)

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 迎賓接待服務 

2. 企業總部行政事務 

3. 臨櫃庶務服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

9.財務秘書需製作財務報表。 

10.具空服、飯店經驗尤佳

■工作項目 

1. 製作簡易餐點、調飲料。 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

■工作項目 

1.在社區實地進行前線客服人員的機動代班。  

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

10.製作簡易餐點、調飲料。 

11.其他公司與主管交辦事項。

1.熟稔禮賓接待服務  

2.固定社區駐點，不任意調點  

4.二班制(12H)-不輪班。  

5.固定班-日班:7:00-19:00 or 晚班:19:00-07:00  

1.收發郵件  

2.負責門禁管制,車輛出入指揮,防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

3.監督及參與建築及設備之清潔,修理及維護  

4.控制照明,空氣調節及通風等設備  

5.針對特定處所進行監視,維持公共安全,減少火災,竊盜或其他危險  

6.社區安全維護管理,保障客戶生命和財產安全  

7.接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.製作社區財報等作業 

6.協助保全執行櫃臺服務與總幹事交辦事項

1. 接聽、轉接、過濾電話及留言  

2. 行政文書資料處理及報表製作 

3. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 

4. 協助招募 

5. 主管交辦事項 

6. 服裝管理 

7.辦公環境清潔維護

1.文件歸檔、電腦文書處理 

2.協助網路管理及回覆 

3.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 

4.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 

5.負責日常的人事、總務及接待事務 

6.會議召開、活動協助 

7.社區秘書訓練、代理 

8.其他配合主管交辦事項 

行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 

如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作。

《公設秘書》 

1. 協助管控公設空間出借，財產管理。 

2. 信件包裹統計。 

3. 公共設備操作與異常回報。 

4. 公告、告示撰擬、張貼。 

5. 財務行政 

6. 客戶服務

1.社區相關行政文書作業  

2.客戶驗、交屋引導  

3.門禁基本進出管制  

4.基礎接待服務  

5.其他客戶服務

1.接聽、轉接、篩選來電(備基本英文能力) 

2.廠商客戶來訪時協助登記換證，引導並招待 

3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

4.處理公司信件的收發與分類

社區公設秘書，協助管控公設出借，財產管理。 

每月上班7-10天

1.熟稔禮賓接待服務  

2.固定社區駐點，不任意調點  

4.二班制(12H)-不輪班。  

5.固定班-日班:7:00-19:00 or 晚班:19:00-07:00  

1.收發郵件  

2.負責門禁管制,車輛出入指揮,防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

3.監督及參與建築及設備之清潔,修理及維護  

4.控制照明,空氣調節及通風等設備  

5.針對特定處所進行監視,維持公共安全,減少火災,竊盜或其他危險  

6.社區安全維護管理,保障客戶生命和財產安全  

7.接應訪客,確認來訪人員意圖以確保安全  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

1. 接聽、轉接、過濾電話及留言  

2. 行政文書資料處理及報表製作 

3. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 

4. 協助招募 

5. 主管交辦事項 

6. 服裝管理 

7.辦公環境清潔維護

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及庫存盤點作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作地點(竹北市興隆路一段社區)。  

7.上班時間與休假：  

(1)早班 08:00~17:00。 

(2)週一週二休館。 

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 　  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作地點(新竹縣市)。  

7.上班時間與休假：  

(1)日班10:00~19:00 

(2)中間提供1H用餐/休息  

(3)月休810日 

(4)需輪班  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作地點(竹北)。  

7.上班時間與休假：  

(1)早/晚班  

(2)中間提供1H用餐/休息  

(3)月休10日。 

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/團保/考核年獎/輪班津貼/結婚禮金/慶生餐費等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

3.需具一般電腦文書做業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點-新竹縣竹北市。 

7.上班時間與休假：固定日班9小時，月休10日。 

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司薪資待遇佳 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。

1. 每月社區財報製作。 

2. 跟催管理費繳納進度。 

3. 協助行政事務處理。 

4. 繕打社區公告。 

5. 處理總幹事交辦事項。 

6. 協助處理社區櫃台事務。

職務說明 

1.協助上級主管完成其交辦事項 

2.督導基層員工工作情形 

3.協助基層員工教育及輔導 

4.每月班表排定及薪資核算 

5.需相關經驗 

6.緊急狀況處理 

國聯保全股份有限公司(總公司)~歡迎你的加入~