英文專利程序專員

【一】董總辦公室櫃台接待、辦公室及會議室管理環境維護、視訊會議布置等。 

【二】高階主管秘書助理、協助高階主管秘書接待貴賓及執行相關業務（例：買午餐、洗碗洗杯子及泡茶等）。 

【三】態度積極主動、活潑樂觀、有禮貌、服裝儀容端莊。 

【四】其他主管交辦事項。

1.主管交辦事項。 

2.外勤送件。 

※具基本電腦操作、中打能力

1. 會計帳務處理。 

2. 債權回收資料登錄。 

3. 傳票及帳簿整理之裝訂造冊。 

4. 其他主管交辦事項。 

※具基本電腦操作、中打能力

我們是工研院產科國際所，協助台灣產業在全世界發光發熱，同時也努力網世界級智庫顧問前進，我們擁有多個產業領域的專家與積極鏈結台灣與國際的業務推手。為了更好地滿足客戶需求，我們正在擴大尋找我們的夥伴。 

作為我們的業務夥伴，你將成為台灣與美國之間的橋樑，協助推動台灣產業鏈結，促進業務發展。 

你將與我們充滿熱情的團隊共同合作，開展新的市場，建立夥伴關係，實現共贏。 

工作內容 :  

1.執行政府專案計畫 

2.聯絡與拜會各產業界公協會/推動辦公室與企業,以促進台美產業的交流與合作 

3.舉辦各式台美產業媒合活動,促進產業上中下游交流合作 

4.接待美國各州訪團 

5.舉辦訪美團, 帶領台商到美國考察投資環境 

我們目前正在尋找對台美產業合作業務推動有興趣的業務人員，歡迎您來挑戰本項職務! 

#關於我們 

產業科技國際策略發展所(簡稱:產科國際所)成立於2018年，整合本院產經中心(IEK)之市場分析與產業智庫服務能量，與國際中心(IIC)海外產官學研機構國際網脈，以『促進台灣產業科技創新與價值提升』為願景，是政府與產業均仰賴的智庫，旗下經營的IEK產業情報網已超過15年歷史，是國內產業情報資料庫的領導品牌。 

IEK產業情報網：http://ieknet.iek.org.tw/

你對人力資源與招募充滿興趣嗎？想學習如何 從零開始發掘菁英人才，並建立完整的人才資料庫？我們正在尋找 主動積極、喜歡與人互動的實習生，與專業顧問並肩作戰，一起挖掘優秀人才 

NicheBridge是專精IT產業的獵頭公司，提供中高階獵才服務，另外我們也推出JECHO.Me求職平台，求職者可以自由地在平台上找尋理想的工作機會，平台也紀錄合作公司面試心得，藉由面試心得更能進一步瞭解目標公司的文化、經營理念、人才需求 

📌 你的學習與成長 

✔ 實戰招募技能｜學習如何透過 關鍵字撈取履歷，鎖定高潛力候選人 

✔ 人才邀約策略｜如何與人才建立聯繫、提升意願並安排訪談 

✔ 多元管道探索｜LinkedIn、Cake 等求職平台的高效使用與個人品牌建立 

✔ 人才資料管理｜協助整理履歷、建立與維護人才庫 

🚀 為什麼你會愛上這份實習？ 

💡 不只是行政助理，你將真正參與中高階人才招募 0-1 的過程，從搜尋到聯繫，見證人才入職的成就感！ 

🍸提供完整教育訓練，Mentor也會協助你學習 

🎵 上班自由聽音樂，氛圍輕鬆效率加倍！ 

🖥 頂級工作設備，公司提供桌電搭配大螢幕，助你提升專業技能！ 

💰 薪資：200 元/小時，勞健保 

🔍 我們希望你… 

✅ 至少可配合 半年以上，每週 三天以上 

✅ 英文中等，能進行基本書信溝通 

✅ 喜歡與人互動，主動積極、細心負責、抗壓性強 

✅ 地點：台北市中山區吉林路 309 號 1 樓（近捷運中山國小站） 

📝 工作內容 

▸ 協助顧問招募作業與行政工作，包括履歷彙整、建立人才庫與維護，熟悉多元招募管道（如 LinkedIn，Cake，etc.） 

▸ 如何使用關鍵字進行履歷撈取，人才意願邀約

1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 

2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 

3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護…等 

4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理…等 

5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 

6. 主管臨時交辦事項

【一】紙本文件整理、檢查、核對資料。 

【二】紙本資料輸入KEY IN。 

【三】需細心、會使用Excel作業系統鍵檔。 

【四】其他主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 

2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5. 協助設計師設計圖面至主管機關審查

【一】總務行政庶務工作。 

【二】郵件收發登記、郵務資料統計。 

【三】需細心、熟悉Excel系統基本操作。 

【四】其他主管交辦事項。

NicheBridge 提供中高階獵才服務，專精於 IT 產業，但並不設限。在人力媒合及就業市場深耕逾五年，而領導團隊擁有 10 年以上人資 / 獵頭經驗及深厚 IT 背景，更協助國內外知名企業進行人力規劃、團隊建立。我們也推出了 JECHO.Me 求職平台，期待能提供求職者更公開、資訊對等的徵才資訊，降低被動等不安。 

如果您也喜歡如此正向、利人利己的工作環境，歡迎投遞履歷，與我們一起前進。 

1. 協助處理就業服務相關工作。  

2. 需有乙級就業服務證照。  

3. 協助蒐集、整理業務開發資料。 

4. 理解能力強，反應與動作快，能迅速完成任務。 

5. 需與顧問來回溝通需求，有耐心者為佳。  

6. 需排版履歷與統整資訊，熟悉使用 Word 與 Excel、打字快且細心者為佳。 

投遞履歷時請敘述對我們公司或此職缺有興趣的地方，謝謝您。

NicheBridge 提供中高階獵才服務，專精於 IT 產業，但不設限於。在人力媒合及就業市場深耕逾五年，而領導團隊擁有 10 年以上人資 / 獵頭經驗及深厚 IT 背景，更協助國內外知名企業進行人力規劃、團隊建立。我們也推出了 JECHO.Me 求職平台，期待能提供求職者更公開、資訊對等的徵才資訊，降低被動等不安。 

喜歡與人相處、溝通嗎？喜歡認識不同領域、產業的人才嗎？若您不怕生、且樂於分享，喜歡認識不同人、拓展人脈，歡迎投遞履歷，並請簡單說明對於傑優或此職缺有興趣的地方，謝謝您。 

1. 開發人才及客戶，提出人才解決方案 

2. 具備邏輯分析、良好英文能力，提供客製化職涯諮詢、諮商服務 

3. 履歷指導、並提供面試準備、模擬等相關建議 

4. 跨部門合作及討論，創造資源最大化

NicheBridge 提供中高階獵才服務，專精於 IT 產業，但不設限於。在人力媒合及就業市場深耕逾五年，而領導團隊擁有 10 年以上人資 / 獵頭經驗及深厚 IT 背景，更協助國內外知名企業進行人力規劃、團隊建立。我們也推出了 JECHO.Me 求職平台，期待能提供求職者更公開、資訊對等的徵才資訊，降低被動等不安。 

如果您也喜歡如此正向、利人利己的工作環境，歡迎投遞履歷，與我們一起前進。 

1. 提供客戶公司專業的人才招募顧問服務。  

2. 細心了解客戶公司對人才的需求，並針對客戶現況提供客制化的招募協助。  

3. 提供求職者專業履歷指導、面試指導、職涯諮詢等服務。  

4. 與其他專業顧問團隊合作，創造資源最大化。  

投遞履歷時請敘述對我們公司或此職缺有興趣的地方，謝謝您。

––工作內容–– 

1. 標案行政管理 (30％) 

- 投標作業：負責政府採購網領標、準備「資格標」文件、用印、裝訂與投遞。 

- 專案歸檔：協助整理標案合約、建立廠商報價單資料庫。 

2. 人資與總務 (30％) 

- 人事作業：辦理員工報到/離職手續、勞健保加退保、出勤打卡紀錄統計。 

- 薪資結算：每月協助核算員工薪資、獎金與加班費。 

- 辦公室管理：採購文具零食、維護環境整潔、收發信件包裹。 

3. 基礎出納與帳務 (40％) 

- 單據整理： 收集並整理每月的進項/銷項發票、憑證，按時寄送給會計事務所進行報稅。 

- 收付款作業： 執行網銀轉帳、開立發票給客戶、催收應收帳款。 

- 零用金管理： 管理辦公室零用金及其核銷。

1.細心、專業、親切的接待禮儀，並具良好的溝通協調能力，與顧客能良好的互動。 

2.訪客接待應對，具物業、飯店業客服行政經驗者優先 

3.協助現場主管交辦事項、協助行政文書作業 

4.耐心、積極、負責的工作態度。 

5.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

6.早班08-17/09-18，排休制

1.處理外國客戶在台灣之專利申請案件及相關事宜。 

2.與外國客戶英文書信往來，需精通英文。 

3.無相關經驗背景可，提供教育訓練。

1.智慧財產權相關業務之接洽與開拓。 

2.定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係。 

3.歡迎曾經有接觸過專利，商標等智財事務的人員來應徵。 

4.薪資視學歷及經歷議定。 

5.保障底薪+業績獎金。