台北內部－人資管理師

一般檔案作業人員： 

1.一般檔案流程作業： 廠商派駐人員應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之點收、拆釘、掃描等作業。 

2.老舊 檔案作業： 辦理移交、移轉及銷毀前之檔案清查作業、移交、移轉、銷毀及回溯建檔等業務，包括檔案清查、掃描、銷毀、移交、移轉、系統註記及檔案管理系統立案、編目、建檔、修正及裝卷歸檔等作業。 

3.機密現行、回溯檔案作業 機密現行檔案點收、編目、上架、調 還卷及 老舊 檔案 建檔 、清查 、解降密及移交、移轉等作業。 

立案編目檔案人員： 

1.應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之立案、編目、整卷、上架、線上簽核 點收、編目、封裝 及案卷著錄等作業。 

庫房管理兼辦檔案調還卷、公文遞送作業： 

1.協助徐州庫房及中和庫房設施管理、故障通報排除、庫房安全維護、財產盤點、檔案移撥搬遷之空間調度及點收確認等作業。 

2.配合檔案檢調之調卷、還卷；或配合機關政策及業務需求進行特定檔案查找。辦理本部各辦公室間公文遞送 每日至少 2 次 、徐州庫房及其與中和庫房間檔案運送 每周至少 1 次 作業 。

(一 )公文收發作業及遞送事宜。 

(二 )會議會場協助及準備工作。 

(三 )業務資料、稿件彙整等行政庶務工作。 

(四 )其他臨時交辦事項。

本部綜合規劃司公文收發、公文傳遞、資料繕打、會議之庶務工作、影印室及公共空間之環境整理及設備維護、機動支援及長官臨時交辦事項等工作。

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.協助檔案的整理、分類、歸檔

跨域策展、文學跨域活動規劃與執行、專案規劃執行、媒體行銷及其他有關臺灣文學業務事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

🔹 行政庶務與文書處理 

撰寫與整理公文、報告、會議紀錄 

建立與維護檔案資料（紙本與電子檔） 

🔹 會議與行程安排 

協助安排會議與日程 

布置會議場地、設備 

🔹 財務與採購協助 

協助會議採購作業，如便當、茶點之訂購與安排 

整理與彙整各項發票、收據，協助處理帳務文件與報支核銷作業 

🔹 聯繫與接待 

接聽電話、回覆郵件及對外聯繫窗口 

協助接待客戶、委員或廠商 

協調內部跨部門溝通事宜 

🔹 其他交辦事項 

配合主管或單位臨時交辦事項 

活動支援、資料彙整、會場布置等行政支援工作

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 協助管理師處理專案履行過程之各項行政相關作業。 

2. 協助管理師管理專案人員差勤與薪酬等後勤行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

服務台值館、觀眾服務、總機、收發、巡館、行政庶務等其他有關文學業務事項

(1)檔案卷之歸檔與後續管理(含系統登錄、案卷整理上架及檔案管理作業規定應辦理之事項)。 

(2)協助本司各科收文登錄、分辦及傳遞。 

(3)人民陳情/監察院案件之登錄。 

(4)檔案庫房整理及檔案清理作業。 

(5)支援會議室茶水準備、訂購便當及相關庶務性工作。

工作內容 

1、對政府或公民營計畫之顧問方案有興趣者，或曾有相關工作經驗者。 

2、以專案規劃執行為主，配合各專案需求，協助執行專案計畫相關工作項目及專案企劃書撰寫與簡報製作 

3、政府/企業提案、計畫書撰寫、簡報規劃整合，配合團隊執行專案作業 

4、團隊機動支援業務

協助護照製作、護照掃瞄建檔、照片校對

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.銀行收款檔案上傳及報帳明細製作 

3.保費授權書核印處理(受理/追蹤/退回) 

4.客戶通知單的補發 

5.郵局劃撥單作業(收檔/建檔/上傳)

1.開立發票。 

2.應收帳款。 

3.費用審核。 

4.主管交辦事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1.招募甄選、任用、離職相關作業 

2.薪資核算 

3.其他行政業務事項

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 專案人員差勤整理與薪酬核算等後勤行政相關作業。 

2. 協助專案內行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

1.接聽電話 

2.系統查詢 

3.確認送件申請書表及資料是否齊全 

4.其他臨時交辦事項

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 

2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.針對新創事業擬定行銷策略並督導執行。 

2.帶領團隊規劃並執行各式行銷活動 (包含於國內外新創展籌設主題館、辦理開幕記者會、媒合會、新創交流活動等)。 

3.對接矽谷駐點業務，促進台美新創資源交流及關係經營。 

4.政府專案，進行工作時程及預算控管。 

5.國內外科技行銷專案商機開拓。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1.協助辦理展會及推廣相關活動  

2.進行相關活動資料調查、歸納及整合  

3.協助活動相關之行政庶務 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

主要職責： 

• 收集、整理文件 

• 編制報告，及分析各類數據 

•進駐客戶處，協助相關業務處理，涵蓋會議準備、資料填報及彙整等 

• 作為客戶介接橋梁，支援協調工作。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目