【台北】歐洲線 助理OP

1.協助業務人員完成連絡事項，並執行業務相關任務的輸入、後勤控管及國外代理聯繫報價等工作 

2.有貨運承攬業同行經驗，海運、空運皆可––二年以上可獨立作業優先 

3.無經驗可

1.與代理聯絡及確認訂單放倉事宜。 

2.繕打出口提單，提供客戶核對內容並提供文件給船公司。 

3.應收及應付帳款key-in。  

4.新增指定貨客戶、代理及同行作業流程。  

5.其他主管交辦事項。

1. 文件提單製作：負責製作出口航線提單，確保內容準確無誤。  

2. 郵件處理：回覆公司內外郵件，及時處理並跟進郵件事宜。  

3. 帳單製作：負責帳單的製作，進行帳務輸入及核對，並確保帳單內容的正確性。  

4. 系統傳輸作業：處理AMS、ISF等系統的傳輸作業，確保數據的準確傳輸和及時更新。  

5. 其他任務：完成上級交辦的其他工作事項。

1. 進出口報關行政作業 

協助處理進出口報關相關行政事務，整理並製作報關所需文件。 

2. 報關資料審核與維護 

檢核進出口報關資料與文件正確性，確保流程順暢、符合法規要求。 

3. 跨部門與外部單位溝通協調 

與工廠、船公司及報關行聯繫，進行交期確認、排船／排艙、簽署 S/O 及文件確認等作業。 

4. 帳務與訂單後續處理 

負責應付帳款請款相關作業，並協助追蹤業務部門訂單後續執行狀況。 

5.主管交辦事項。

1.處理業務,代理詢價 

2.處理與代理聯絡及書信往來 

3.與客戶溝通及出貨安排 

4.製作帳單及報表 

5.追蹤貨物動態及流失客戶 

6.完成主管交辦事系

1.客戶聯繫與訂倉放倉管理： 

與客戶保持密切聯繫，處理訂倉與放倉事宜，確保貨物存儲需求與調度安排準確無誤。 

協調倉儲空間與運輸排程，並跟進各項訂倉及放倉進度。 

2.出口提單處理及文件核對： 

負責整理及核對出口提單內容，確保信息準確無誤。 

提供客戶所需的提單資訊，並確認內容正確後，將相關文件提交給船公司。 

3.文件發送與代理聯繫： 

及時將到貨文件發送給代理，並確保代理獲得所需的運輸文件，保障貨物順利交付。 

4.應收及應付帳款管理： 

負責應收及應付帳款的數據錄入，確保帳務信息準確且及時更新，並協助財務部門追蹤付款及收款狀況。 

5.新增客戶及作業流程管理： 

處理指定貨物客戶、同行及代理的新增作業流程，包括確認業務需求、簽約事宜及相關文書處理。 

確保新增客戶及合作方的資料錄入與系統更新準確，並協調跨部門合作以提升業務效率。 

6.主管交辦事項： 

完成主管交辦的各項工作任務，提供所需的協助與資料支持，並確保高效、準時地完成。

1.業務及代理洽詢： 

處理船公司及代理之詢價、報價、合作條件及條款的協調與溝通。 

協助並確認運價報價，並進行運價的整理、比較與分析。 

2.倉儲及Free Time申請： 

協調貨物倉儲安排，並處理相關的倉儲需求及調度事宜。 

處理Free Time的申請及與倉庫、船公司進行協調。 

3.運價管理及系統輸入： 

整合各項運價資料，並負責運價的key in及更新至運價中心系統。 

確保運價資訊的正確性及即時性，提供給相關部門參考。 

4.配櫃及裝櫃聯繫： 

處理配櫃事宜，確保貨物裝櫃順利，並與相關單位聯繫、跟進裝櫃進度。 

處理破損貨物的報告及後續處理。 

5.代理聯絡及書信往來： 

與代理保持密切聯繫，確保貨物運輸的順利進行。 

處理與代理的書信往來及必要的文件處理工作。 

6.客戶關係維護： 

追蹤流失客戶，進行客戶回訪及需求重啟，建立長期合作關係。 

定期拜訪及深耕現有及潛在貨主，促進業務拓展。 

7.主管交辦事項： 

完成主管交辦的各項工作任務，並確保高效執行。 

提供主管所需的業務分析報告或協助資料準備。

1. 根據公司營運計畫訂定目標並達成  

2. 學習公司系統並熟悉操作  

3. 規劃團隊工作內容並帶領團隊提供高品質的服務  

4. 培養人力並擴張團隊規模  

5. 建立與經營船公司的人際網路  

6. 管理供應商以滿足客戶需求  

7. 參與或負責上級指派的專案工作

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🎯 工作內容： 

1. 和客戶保持良好溝通，迅速解決問題 

2. 排程與安排出貨，讓物流流程順暢無誤 

3. 以專業態度回覆國外郵件，展現我們的細心與效率 

4. 持續追蹤貨物狀況，確保運輸全程安心 

5. 精準處理詢價及報價，提供最優方案給客戶 

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1.空運運價及艙位控管。  

2.與航空公司及同行CO-LOAD間關係維護。 

3.與航空公司及同行CO-LOAD間之詢價、訂艙。 

4.出貨CASE相關作業事務。 

5.貨物進度追蹤跟進。 

6.市場情報蒐集。  

7.其他交辦事項。

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2.與航空公司及同行CO-LOAD間關係維護。  

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💼 歡迎加入【台北】空運部 OP 團隊！ 

你是一位重視細節、喜歡與數據和文件打交道的人嗎？✨  

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📋 你的工作內容  

1. 精準處理、繕打報關文件與提單，確保資料正確無誤。  

🌟 如果你對精細工作充滿熱忱，準備好成為空運幕後的靈魂人物，  

期待你的加入，我們在這裡等你！

1. 基本文書處理 

2. 協助國外代理報價與追蹤 

3. 負責進出口國外代理連絡事務 

4. 代理合約審核 

5. 貨物出貨與追蹤等相關事務 

6. 處理主管交辦事項

💼 【台北】快遞部 助理OP正在招募中！ 

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1. 負責快遞進口相關操作，包括詢價、訂艙、排艙及批價 

2. 與相關單位協調溝通，確保流程順暢無誤 

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