行政助理

1.銷貨單、領料單、入庫單等單據之處理及整理 

2.不定期及月底追蹤複查庫存與紀錄是否相符，製作庫存表 

3.月底盤點，製作庫存表 

4.現場耗材管理 

5.主管其他交辦事項

• 需熟電腦操作 Excel,Word 

• 日常會務及一般行政事務處理 

• 協助處理訂單、庫存管理、採購 

• 線上及電話客服報價與關係維護 

• 協助出貨、商品包裝 

• 協助主管交辦事項 

需要特質：需細心耐心、負責任，提供親切的服務與客戶溝通能力。

1. 協助部門文件之建檔、管理。 

2. 負責郵件及內部文件之收發。 

3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 原物料入貨之驗收，貼標籤。 

6. 主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理，要會EXCEL。 

2. 成品、庫存盤點。 

3. 基本人事概念。 

4. 薪資表單製作。 

5. 訂便當。 

6. 收貨/出貨。 

7. 判斷、分類並分送郵件。 

8. 負責簡單零用金管理。

工作內容： 

1. 協助處理客戶商品價格查詢、報價及樣品寄送，確保回覆準確且及時，提高客戶滿意度。 

2. 負責文件整理、建檔及進度追蹤，確保客戶需求及信件能夠在時效性內得到完善處理。 

3. 熟悉訂單與出貨單作業流程，具備檢視、更新及維護客戶資料正確性的能力。 

4. 協助主管交辦的各項事務，負責銷售業務相關行政事項，提供內部作業的必要支援。 

5. 熟練操作 Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint），精通報表編寫與日常文書處理。 

期待你的加入！

1.一般行政文書 

2.寄貨 

3.key單

1.處理聯絡客戶訂單、出貨單及簡單對帳作業。 

2.處理一般電話訂貨作業。 

3.其他：需懂電腦、會收發email、略看得懂英文、對使用凌越系統以及ILLUSTRATOR有概念為佳、會OFFICE為佳 

4.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 

5.協助主管及專業人員從事一般行政業務。 

7.簡單一般處理客戶及廠商單據。 

8.具有貿易接單經驗者佳。 

9.需用條碼機印製標籤。 

上班時間08:00~17:00(12:00~13:00午休時間)

工作內容： 

1. 負責食品商品的包裝、分揀及準備出貨作業。 

2. 檢查出貨清單，確保商品數量與訂單內容一致。 

3. 協助安排出貨流程，與物流公司進行溝通和對接。 

4. 管理庫存，進行進出貨品的登記與系統操作。 

5. 處理退貨商品， 協助行政事務，包括文件整理及物流追蹤。 

6. 配合主管交辦的行政相關事項。

1. 處理和歸檔文書資料等進行文書處理。  

2. 負責公司內部及部門後勤支援，包括管理事務性設備及辦公環境維護。  

3. 接聽電話、接待訪客，並處理主管交辦的其他行政事務。