行政主管秘書-桃園

1. 櫃台相關事項。 

2. 收、記帳 銷售結帳及退費處理  

3. 協助主管交代事項 

4. 客戶資料維護，病例整理管理  

5. 每日約客相關業務處理及預約追蹤  

6. 協助相關諮詢及客戶關懷 

7. 具備高度服務熱忱及敬業精神，抗壓性高且有親和力。 

8. 有醫美診所相關知識者佳。 

9. 需具有自律性 

10. 要會作業系統 Word、Excel 

11. 需有機車駕照且有機車者 

12. 細心、應變能力佳 

主要提供醫學美容、微整形、問題皮膚管理、雷射。 

桃園區分店: 

荃健康美學診所 

地址：桃園市桃園區溫州一路190號 

中路艾蜜莉美學診所 

地址：桃園市桃園區溫州一路198號 

福利： 

* 年終紅包、團體獎金 、生日獎金 

* 勞保、健保、6％勞退提撥  

* 每年國內外旅遊、不定期員工聚餐 

* 制度：完整的教育訓練、健全的新人培訓、順暢的升遷管道、透明的獎金制度  

* 享有員工價 

* 每月提供免費雷射保養 

官網:https://www.uniquepraha.com/ 

粉絲專頁傳送門：https://www.facebook.com/UniquePraha

協助處理基層健保診所相關行政事務  

1.健保申報相關事務  

2.熟office辦公室文書軟體，例行性行政事務處理、整合及規劃  

3.公文信件處理  

4.不定期支援診所辦理活動  

5.其他主管交辦事項 

有相關工作經驗或相關科系畢業者尤佳

【集團福利】 

♫ 年終績效獎金、每月業績獎金、特殊勳功獎金、三節禮金、婚喪生育津貼 

♫ 基本勞健保、免費提撥6％勞退 

♫ 每年舉辦一次國內外旅遊、不定期部門聚餐、愛心公益活動 

♫ 享有醫美或保養品員工價、親友折扣價 

♫ 不定期的免費微整、雷射體驗 

♫ 提供員工制服 

♫ 良好升遷管道(如培訓幹部、主管、經理等...) 

♫ 完善的生育福利制度、親子假 

【工作內容】  

1. 負責櫃台日常行政，處理掛號、批價、結帳及現金收付作業。  

2. 接待並引導客戶，提供親切及高質量的服務。  

3. 專業接聽診所電話，並進行必要的資訊提供與留言記錄。  

4. 協助執行店務盤點及整理，完成相關文書處理工作。  

5. 管理病人資料、建立與更新就診記錄，確保信息準確性和保密性。  

6. 協助診所現場環境維護，確保櫃檯及候診區域整潔舒適。  

※月排休9-10天，週日公休。 

※ 具專科以上學歷。

批價、掛號、檔案建立、行政庶務 

一般基本清潔（有專職清潔人員） 

其它主管交辦事項.....

1.醫務及醫師管理。 

2.業務量及品質指標統計分析。 

3.自費收據項目成本分析與案件申請。 

4.會議輔助及各類評鑑事項。 

5.主管交辦事項。

1.櫃台行政作業(掛號、門診預約、批價) 

2.病患來電接聽 

3.診所環境整潔維護 

4.信件寄送及診所相關文書作業處理 

5.協助護士以維持門診看診之流暢度

1.協助社區醫學中心各項專案計畫之執行。 

2.負責社區業務行政文書處理、報表統計、資料建檔、公文辦理等。 

3.單位臨時交辦業務。

1.醫療品質指標業務推動與執行(如品質指標提報、分析彙整、驗證、指標收案資訊化等)。 

2.醫療品質及病人安全事宜之推動。 

3.評鑑及外部認證相關業務辦理。 

4.疾病認證相關業務辦理。 

5.協助醫療品質改善專案。 

6.協助教育訓練及活動規劃與辦理。 

7.醫院評鑑及醫政督考。 

8.主管交辦事項。

1.督導及輔導社區醫學中心業務運作。 

2.了解並熟悉政府及地方衛生主管機關相關計畫等。 

3.協助社區醫學中心各項計畫案之相關衛教宣導等。 

4.協助社區醫學中心各項社區服務之規劃與執行。 

5.負責社區業務行政文書處理、報表統計、資料建檔、公文辦理等。 

6.參與單位內外會義、在職教育訓練。 

7.單位臨時交辦業務或專案活動/計畫等。

1.術前、術後諮詢衛教及登錄 

2.文書處理 

3.協助門診業務 

4.主管交辦事項 

5.舉辦病友會

1. 健檢基本資料key in。 

2.到院體檢人力支援。 

3.到院體檢報告發放。 

4. 巡迴體檢報告發放。 

5. 巡迴體檢人力支援。 

6.事務員為維護辦公環境與廁所清潔，並確實處理巡迴體檢現場所帶回的垃圾分類。

1.協助社區醫學中心各項專案計畫之執行。 

2.負責社區業務行政文書處理、報表統計、資料建檔、公文辦理等。 

3.單位臨時交辦業務。

1. 門、急診掛號/批價作業 

2. 住出院辦理及結帳收費 

3. 病歷相關證明(複本)申請用印 

4. 應收帳款催收 

5. 處理手術事後單張建\檔 

6. 處理錯誤帳務及身份更正 

7. 配合政府政策及健保署相關利民措施推動 

8. 醫院各項政策推動配合