立即上工【社會住宅】短期行政秘書(內湖區)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.日常業務管理報表下載、整理 

2.活動名單下載、驗證等前置作業 

3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 

4.協助請款 

5.其它主管交辦事項 

⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**

We Are Hiring ! 

Top 3 Reasons to Join our Team 

▪️ Growth: Grow personally and professionally here. 

▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! 

▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! 

If you‘re looking for a challenge that will lead you to the next level of your career, we are always looking for new talents who want to become part of our journey. 

【工作內容】 

1. 薪資管理：每月計算員工的薪資和相關資料，包括工時、假期、津貼、獎金等，以確保薪資的準確性。 

2. 客戶/員工關係維護：向客戶和派遣員工提供專業意見和建議，提供薪酬相關問題及適當的解決方案。 

3. 薪資報表：整理薪資報表和相關文件，提供客戶相關報表和分析。 

【更認識我們，請到以下連結】 

．LinkedIn： 

https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd 

．Instagram：activehire_consultants 

https://www.instagram.com/activehire_consultants/

1. 贈品對帳和請款作業：每月月初整理贈品配送明細，上系統進行請款作業 

2. 贈品客訴處理：收到系統通知，和廠商確認贈品處理進度和狀況，並回覆系統，不需要直接面對客戶 

3. 相關行政庶務：包裝贈品、寄送信件/贈品  

4. 主管交辦協助之事項 

特別註明: 無推銷、業務相關工作內容。

1. TFN請款文件/報價單/施工同意書文件登載及追蹤及彙整 

2. TWM請款文件/報價單/施工同意書文件登載及追蹤及彙整 

3. 主機房請款文件登載及追蹤及彙整 

4. 光銅纜會勘單登錄及協助結案 

5. .HB請款本初審、備妥及批次作業 

6. 廠商領退料作業單列印及歸檔 

7. 檔案室請款本歸檔裝箱

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

一般例行性行政助理工作: 

1.郵局銀行事務辦理 

2.茶水間整備 

3.總機 

4.諮詢郵件整理及轉知 

5.櫃檯接待 

6.行政部門例行事務協助及行政主管交辦事項等 

工作待遇會依經歷評估約30000~40000左右 

**此職缺工作時間至115年7月** 

如表現良好! 有機會轉正~

【工作內容】 

1.協助安排主管日常行程及內外部會議 

2.協助韓籍主管交辦日常資料與會議資料 

3.彙整主管跨部門溝通與對焦事項 

4.協助主管費用估算、報銷及其他交辦事項 

5.一般行政庶務支援 

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【工作時間】 

08:00–09:00 上班 / 17:00–18:00 下班 

午休 1.5 小時（11:30–13:00） 

- 

【工作條件】 

韓文能力 TOPIK 6 級以上 

多益 600 分以上 

具行政支援或秘書經驗佳 

- 

【薪資待遇】 

月薪37,000~（面議) 

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專業食品的進口商以及代理商，目前代理全球各地超過30個品牌，超過2000個品項。目前經營品項中，有許多來自歐陸國家的食材，如德國、義大利、西班牙等，其他還包含美加、亞洲地區。產品深耕於高級進口美食，有許多特色產區食品、精緻的手工美食、天然健康的食材等。 

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【工作條件】 

．職位：業務助理（職務代理人） 

・薪水：35K/月 

・期間：3個月 

・上班時間：周一至周五 8:30-17:30 

・休假制度：週休二日，休六日 

【工作內容】 

・協助通路訂單及退貨單處理，出貨文件準備 

・開立發票、製作對帳單，處理通路扣款對帳作業 

・製作通路報價單 

・整理、建檔與追蹤部門相關文件 

・支援業務人員處理銷售相關內部行政事務 

・定期或不定期提供銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 

・統計及登記出貨、應收款項資料 

・協助部門後勤支援及完成主管交辦事項 

【職位需求】 

・熟悉Excel操作，具備基本函數及資料處理能力 

・具ERP系統操作經驗尤佳 

・細心、負責，具良好溝通協調能力 

・能適應多工處理，並配合部門運作節奏 

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【快速應徵】 

官方帳號：@562rcdvo（截圖職缺給我呦） 

TEL：02-6636-2428 #212 （請轉接Una）

1.出貨單、訂單之處理及整理、建檔以及追蹤。 

2.顧客連絡資料整理。 

3.主管其他交辦事項。 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 一般文書資料處理及業務報價單製作。 

2. 訪客接待與會議安排等。 

3. 與德國總部郵件往來，溝通設備零件報價相關事務。 

4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室用品採買）。 

5. 簡單零用金管理，整理費用報表與庫存報表給會計師事務所。 

6. 郵局與簡易銀行業務處理。 

7. 處理主管所交辦的其他事項。