營運行政專員

【工作內容】 

1. 協助整合當日麵包訂單數量 

2. 確認商品裹包裝細節 

3. 每日訂單包裝、寄出 

4. 進出貨、調撥、出入庫流程制定與安排 

5. 盤點庫存量與維護安全庫存量之確認，確保庫存正確率與不一致的後續追查 

6. 協助電商客服相關作業 

7. 其他主管交辦事項 

★雙週排休4天，非固定休六日，排班時段固定8:00-17:00!!

1.負責全台門市、央廚及總公司職缺招募相關流程作業。 

2.維護招募平台、管理內部系統，開發校園、就服單位、社群等多元徵才管道。 

3.規劃校園徵才活動、就博會，與政府單位合作招募專案。 

4.定期統計及追蹤招募數據，優化成效。 

5.協助專案與主管交辦事項。

【職務角色】 

透過觀察發掘門市問題，並與主管及相關單位建議及討論改善方案，以確保公司政策落實並持續精進。 

【職務內容】 

1. 服務品質稽查及改善建議 

(1)檢視門市環境、設備及作業流程。 

(2)觀察門市人員工作態度、儀容、微笑。 

(3)協助門市服務品質管理 (服務技巧、電話禮儀..等)。 

(4)觀察主管團隊領導及人才培育技巧。 

(5)追蹤問題處理及改善進度。 

(6)視營運需求機動支援現場工作 

2. 人員培育與課程規劃講授 

(1)參與門市課程及晉升考試，給予回饋及建議。 

(2)依需求規劃及講授課程。 

3. 員工關懷 

(1)與同仁建立良好關系，傳達公司理念，提升員工向心力。 

(2)關懷同仁心情及健康狀況，適時給予主管回饋。 

(3)發掘具特殊專長或潛力之優秀人才。 

4. 顧客互動 

(1)建立良好顧客關係，了解需求導向與建議。 

5. 各單位任務支援與協助。 

6. 專案協助規劃與執行。

1.人才招募、甄選與任用相關作業 

2.招募平台及表單維護與管理 

3.徵才活動規劃與執行  

4.訓練課程相關作業  

5.主管交辦事項 

6.部門任務協助，視門市需求支援

關於這個職位｜不僅是門面，更是企業運行的齒輪 

在瓦城，我們相信「專業」始於細節。總機助理不僅是集團對外的第一道品牌防線，更是支援總部行政、人資與決策流程順暢運行的重要夥伴。我們正在尋找一位細心、具備服務熱忱，並渴望在穩健成長的環境中，透過精準行政協作展現價值的你。 

在這裡，你將不僅負責接待，更會深入參與人資與行政實務，為你的職涯奠定紮實的組織管理基礎。 

1. 上班時間：12:00-17:30 

2. 排班需求：一週至少3天 

3. 櫃檯行政 & 訪客接待 

4. 公事包作業 

5. 人力資源與專案支援

【工作內容】 

一、日常事務與行政支援 

- 協助執行長處理日常行政事務與資訊管理 

- 行程安排、會議協調、重要事項提醒與追蹤 

- 彙整並管理相關文件、資料與對外往來資訊 

- 協助會議資料準備、會後重點整理與待辦事項追蹤 

- 視需求協助處理交辦事項與行政支援 

二、行政、對外事務與關係維護協助 

- 協助費用請款、帳務資料整理及相關行政流程 

- 協助重要對象之聯繫資料整理與關係維護 

- 協助節慶禮贈規劃、準備與行政安排 

【我們期待你具備以下特質】 

- 細心、有條理，能妥善整理資訊並掌握細節 

- 具良好時間管理能力，能同時處理多項事務 

- 具備高度責任感與保密意識 

- 喜歡學習新事物，願意與集團一起成長 

【加分條件】 

- 曾擔任主管助理、秘書或行政支援角色 

- 對禮贈安排、對外互動或關係維護具敏感度者佳