【工研院綠能所】計畫助理派遣人員(550U100)

1. 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

2. 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.政府委託計畫執行與管理 

協助執行農業部委託研究計畫，追蹤研究議題或項目進度，彙整執行成果並定期製作進度報告，確保計畫如質如期完成。 

2.地方業務對接與現況蒐集 

協助計畫團隊與縣市政府機關溝通，彙整各地動保政策執行現況、問題與需求，轉化為計畫研究參考資料，支援產出政策分析與建議。 

3.能力建構活動與政策研討會辦理 

規劃並協助執行工作坊、政策研討會及座談會；負責議程規劃、邀請聯繫、會議紀錄及成果整。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 

1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 

2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 

註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 

本職缺適合： 

1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 

2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 

3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 

4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1. 跨團隊溝通資訊管理與協助協調 

2. 體驗場域進場施作、營運管理 

3. 協助跨團隊執行進度管理與協調 

4. 協助計畫文件彙整與撰寫 

★為特定性計畫需求，新增人力合約自起聘日起計算30個月止，期滿不續約。 

★加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 

【※可享福利】 

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 

*另提供其他津貼項目

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1. 跨團隊溝通資訊管理與協助協調 

2. 體驗場域進場施作、營運管理 

3. 協助跨團隊執行進度管理與協調 

4. 協助計畫文件彙整與撰寫

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

你對公共議題、新創產業有熱情嗎? 想參與政府計畫、親手推動政策落地？ 

我們正在招募專案夥伴，和我們一起解決真實世界的挑戰！ 

在這裡，你不只是負責行政流程，更能參與政府專案從提案到執行的每一個環節。 

你將負責撰寫計畫與簡報、追蹤進度、確保成果品質，同時與政府機關、法人單位、合作夥伴進行溝通協調。 

也會學會怎麼編列預算與控管經費，把資源用在最對的地方。 

如果你想做有意義的事，參與第一線的政策與產業推動，這裡就是你大展長才的舞台！ 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

工作內容: 

1. 協助辦公室日常行政與庶務工作，如: 

1) 安排會議、行程協調 

2) 信件管理、郵件收發、文書資料處理 

3) 接聽電話、接待訪客 

4) 支援簡易採購、零食補貨、辦公環境管理 

2. 協助主管交辦事項，並適時主動追蹤進度 

3. 協助籌辦部門內軟性活動，如: 慶生、下午茶等 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1單位整體性內部活動與相關推廣業務活動作業協助辦理.  

2.單位行政庶務性業務執行與管理(含環境設備、空間管理等)  

3.單位行政管理系統與文件化系統維護與管理作業  

4.單位內外網頁、FB資訊維護與管理  

5. 單位公益計畫提案作業窗口 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

院內前瞻計畫管理  

政府計畫管理  

行政庶務支援 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 

2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 

3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 

4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 

5.主管交辦事項及其他支援任務。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 

2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 

3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 

4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 

5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 

6. 協助組主管交辦事項。