新莊區-行政專員(週休二日)(刊期已經結束)

💼 【行政助理】期待你的加入！ 

嗨！如果你是個作風細心、處事有效率的人，我們正在尋找你！讓你的協助成為團隊的最佳助力吧！✨ 

🌟 你將會： 

1. 處理外籍移工相關文件，讓每項作業都井然有序！ 

2. 配合主管交辦事項，不斷挑戰自己的多工能力！ 

3. 貼心安排外出送件，讓任務時時都在進展之中！ 

加入我們，你會發現每個細節都能促成工作上的大成就！準備好用你的專業支持團隊運轉順暢了嗎？🚀

💼 【正職】行政人員熱忱招募中！ 

✨ 你是細心又耐心，且能靈活應對挑戰的夥伴嗎？加入我們，共同成就卓越行政運作！我們期待能與你一起創造更高效率與滿足！ 

🌟 你的任務 

1. 負責移工從入境到離境的系統控管及表單製作  

2. 協助移工申請在台居留證及延期手續，以及返鄉探親相關手續  

3. 處理雇主工作地點或移工住宿地點變更的手續  

4. 安排移工機票（包括期滿、重進出境、限期離境）及相關接送事宜  

5. 協辦勞健保加退保業務  

6. 處理雇主或移工解約、轉出相關事宜，包含勞工局協調及就服站登記聯繫  

7. 應對移工期滿或脫逃的應急處理  

8. 接受主管交辦事項，並配合職務調整需求  

9. 接聽客戶來電並提供準確的法令諮詢服務  

10. 負責資料處理、影像掃描、文件歸檔以及評鑑相關文件檢閱  

🎯 加分技能！若你曾經有廠工及看護工相關行政經驗，我們將優先考慮！ 

加入我們，將會是一個井然有序又充滿挑戰的工作冒險，期待你的加入讓我們一同成長與發展！ 

🔥準備好迎接下一步的職涯挑戰了嗎？✨

工作內容: 

1.協助移工相關文件/送件/歸檔/建檔..等  

2.移民署/勞動部接洽 

薪資待遇:  

1. 33000-45000起(依經驗核薪) 

2. 每月人數獎金  

上班地點: 

新北市新莊區新北大道三段(聯邦銀行旁) 

其他福利 

1.年三次聚餐 

2.年度員工旅遊 

3.在職員工汽機車油資補貼 

4.老闆三不五時手搖飲關懷體恤 

*偶爾需外出至移民署/客戶公司送件*

１、開館閉館及環境清潔工作。 

２、協助讀者排除使用相關問題（含辦證、硬體故障時手動借還書、讀者無法入館詢問使用相關問題、尋書、讀者館內喧嘩或不當使用公物之處理等）。 

３、讀者還書、分館還書、新書加工與上架、整架、移轉館藏清點與裝箱。 

４、館舍滲漏淹水、颱風豪雨來襲之防災準備與事後清理（如館舍淹水或滲漏時，協助清掃）。 

５、其他工作所需臨時交辦之事務（如外出投遞宣傳閱讀DM）。

【工作內容】 

1. 公文、檔案及公物之登錄、列印、交換、遞送、保存或整理。（如報紙、郵件 及公用文具用品 領取發送、 大宗發文附件影印及裝封、 物品搬運、 檔案清查、整理及上下架等 。） 

2. 公務或會議相關庶務工作。 

（例如會議室借用、整備、茶水準備、廣播、資料繕打、彙整、列印、掃描、影印、裝訂、發放、電話聯絡、派／叫車 

等） 

3. 協助公務財產資料登記、造冊及標籤印製。 

（例如資料室資料管理【文化部及相關單位發行刊物】、訂閱雜誌、贈書造冊歸檔、辦公室受贈物品【獎狀 獎牌 掛件】造冊歸檔等） 

4. 接聽電話、登錄行程、辦公環境整理。 

5. 協助辦理文化庶務之相關行政業務。 

（例如通訊錄製作、名冊報表繕製傳輸、文書資料彙整、學習時數上傳、會計憑證登打及整理、影印室影印紙補充及事務機碳粉匣更換等） 

【上班時間】 

每周一～五　08:00~17:00　彈班1.5HR 

【此缺為短期職代，職代時間11/14-11/21】

辦理公文傳遞、收發登記、清潔、清運、設備維護、庫房管理、 歸檔、調卷、倉管、業務聯繫等簡易行政業務。

1.協助身障職業重建服務專業人員相關業務 

2.協助庇護相關業務 

3.協助職務再設計相關業務 

4.協助管考業務 

5.其他交辦事項

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 

2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 

3.還書箱整理業務。 

4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 

5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 

6.參考服務等相關工作。 

7.圖書資料編目及加工工作。 

8.期刊資料等登收及查驗。 

9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 

10.閱覽書庫管理及巡邏。 

11.座位管理。 

12.圖書巡迴服務。 

13.圖書通閱服務。 

14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 

15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 

16.書庫整理2（責任區劃分等）。 

17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 

18.受理公共服務申請及督導。 

19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 

20.閱讀推廣活動相關事宜。 

21.配合辦理圖書館行政業務。 

22.其他交辦事項。

協助處理機關文書收發、檔案管理、 庶務 工作 含小額採購 、財產管理等行政業務。

【工作內容】 

1. 公文、檔案及公物之登錄、列印、交換、遞送、保存或整理。（如報紙、郵件 及公用文具用品 領取發送、 大宗發文附件影印及裝封、 物品搬運、 檔案清查、整理及上下架等 。） 

2. 公務或會議相關庶務工作。 

（例如會議室借用、整備、茶水準備、廣播、資料繕打、彙整、列印、掃描、影印、裝訂、發放、電話聯絡、派／叫車 

等） 

3. 協助公務財產資料登記、造冊及標籤印製。 

（例如資料室資料管理【文化部及相關單位發行刊物】、訂閱雜誌、贈書造冊歸檔、辦公室受贈物品【獎狀 獎牌 掛件】造冊歸檔等） 

4. 接聽電話、登錄行程、辦公環境整理。 

5. 協助辦理文化庶務之相關行政業務。 

（例如通訊錄製作、名冊報表繕製傳輸、文書資料彙整、學習時數上傳、會計憑證登打及整理、影印室影印紙補充及事務機碳粉匣更換等） 

【上班時間】 

每周一～五　08:00~17:00　彈班1.5HR

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 

2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 

3.還書箱整理業務。 

4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 

5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 

6.參考服務等相關工作。 

7.圖書資料編目及加工工作。 

8.期刊資料等登收及查驗。 

9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 

10.閱覽書庫管理及巡邏。 

11.座位管理。 

12.圖書巡迴服務。 

13.圖書通閱服務。 

14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 

15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 

16.書庫整理2（責任區劃分等）。 

17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 

18.受理公共服務申請及督導。 

19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 

20.閱讀推廣活動相關事宜。 

21.配合辦理圖書館行政業務。 

22.其他交辦事項。

1.其他臨時交辦與推展原住民族教育、文化、語言事務相關事宜。

職務代理期間為114年03月01日至114年08月31日 

1. 推動「強化社會安全網計畫」相關就業服務業務 

2. 辦理精神障礙失業者就業服務業務 

3. 辦理身心障礙者就業服務業務 

4. 推動 中高齡者及高齡者就業服務相關業務 

5. 協助執行公益彩券回饋金辦理促進特定對象及就業弱勢者就業補助相關業務 

6. 其他上開業務相關之臨時交辦事項

辦理民眾申請租金補貼之諮詢、受理、審查、試算、核定等相關事務，工作過程需有耐心與民眾溝通，且不厭煩做好客戶服務工作。

1.配合辦理本會推展原住民族教育文化補助申請案件受理及核銷。 

2.配合辦理本會推展平埔族群教育文化補助申請案件受理及核銷。 

3.支援本會出版品管理。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 

2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 

3.還書箱整理業務。 

4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 

5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 

6.參考服務等相關工作。 

7.圖書資料編目及加工工作。 

8.期刊資料等登收及查驗。 

9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 

10.閱覽書庫管理及巡邏。 

11.座位管理。 

12.圖書巡迴服務。 

13.圖書通閱服務。 

14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 

15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 

16.書庫整理2（責任區劃分等）。 

17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 

18.受理公共服務申請及督導。 

19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 

20.閱讀推廣活動相關事宜。 

21.配合辦理圖書館行政業務。 

22.其他交辦事項。

協助特殊個案處理、陳情意見管理、與他機關連繫窗口、紙本案件系統收件、申請資料點收分派等

協助法律諮詢、審計案件、異常查核、追繳溢領、強制執行、訴願、訴訟、國賠等業務

1. 協助辦理就業安定基金支用外部稽核事項。 

2. 協助辦理編列就業安定基金年度預算提送基金管理會。 

3. 協助辦理就業安定基金逾期債權憑證註銷。 

4. 協助辦理就業安定基金超預算及超決算相關作業。 

5. 協助彙整就業安定基金相關資料。 

6. 其他臨時交辦事項。

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【行政業務人員】 

需求條件：高中職以上畢業，科系不限 

工作說明： 

1. 協助部門主管分析數據統計、數據視覺化報表產出 

2. 協助部門處理公司相關內部行政事務 

3. 主管交辦之其他業務彙整、報表製作與改善追蹤 

4. 跨部門溝通協調能力 

工作時間: 

固定日班 09:00-18:00  

其他說明 

1. 懂word、EXCEL、Powerpoint，具備彙整資料與EXCEL報表公式統計樞鈕技能 

2. 主動積極，敏銳度高、良好的溝通能力、團隊合作能力 

3. 需有學習熱忱，出勤狀況佳 

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【報名方式】 

1.線上投履歷，會再電話或信件邀約面試 

2.請用LINE搜尋ID:job035735000 

(可截圖職缺並提供名字及連絡電話，我們將安排最近面談梯次/無需久候!) 

3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試  

✅ 專員服務安心面試 

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