豪宅秘書-雅緻國際-仁愛路-薪四萬起

1. 協助社區住戶服務 

2. 人員進出登記通知住戶、包裏信件收發、行政事務、住戶交辦事項 

3. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助宣導公司或會議重要資訊 

5. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 社區活動規劃與執行 

7. 訪客引導及接待 

8. 需輪值早、午班 

9. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳

1.業主交辦工作事項。 

2.上班時間:AM08:00~17:00。 

3.有服務精神、有耐心。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1. 制定並執行社區的管理規範，包括社區規約、管理辦法及行政流程，保障社區規範的實施。  

2. 規劃並監督清潔、警衛及設施設備的維護與保養，確保社區環境整潔、安全及設施運作正常。  

3. 籌備社區例行會議，整理議程及會議紀錄，領導會議討論並有效推進決策的執行。 

4. 處理住戶投訴及需求，提供即時有效的解決方案並增強住戶滿意度。  

5. 與住戶及外部機構建立良好的溝通橋樑，確保資訊傳達順暢並維持社區公共關係。  

6. 領導並培訓團隊，確保人員發展及服務品質的穩定與提升。  

7. 執行突發狀況的應急措施，包括危機管理、設備故障維修協調及安全事件的處理，維護秩序與安全。 

8. 妥善掌握社區財務，從預算編列到財務稽核，樣樣精準，把金流看緊緊！ 

9. 具備公寓大廈管理服務人員辦法規定之(公寓大廈技術服務人員證照)  

––––––公寓大廈防火避難設施管理人員 或 公寓大廈設備安全管理人員 兩者擇一 –––––– 

10. 到職前提供3個月內良明證

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保會議事項落實執行  

2. 撰寫及寄發公函，並處理通知事項製作及公佈，保持與住戶及相關單位的有效溝通  

3. 建立並管理住戶資料，包含資料處理與核對，秉持保密意識進行妥善存檔與管理  

4. 辦公室內的行政業務處理與環境維護，統籌會議安排及提供支援，維持辦公效率  

5. 與政府機關、廠商及住戶聯繫協調，解決住戶日常需求或問題，提供專業客戶服務  

6. 管理採購事務，協助財務報表製作與核對，並具備基本財務及會計相關知識  

7. 熟悉辦公軟件操作，能同時進行多項任務管理及處理，達成工作目標  

歡迎有責任心並富有積極熱誠的您加入我們的秘書團隊，一起為提供更完善的社區服務而努力！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 接待與引導訪客，進行訪客登記 

2. 接聽電話、轉接電話及處理留言，維護分機聯絡表  

3. 協助事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤  

4. 撰寫、寄發公函並處理通知事項的製作與公佈  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對並妥善備份與保密  

6. 操作辦公軟體進行資料建立與存檔，辦理採購及財務報表製作  

7. 負責櫃檯的管理與接待服務，協調住戶需求及相關事宜  

歡迎您投遞履歷，加入我們的團隊，成為提供卓越服務的重要成員！期待您的加入！

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1. 協助總機電話接聽。  

2. 掛號，包裹信件處理。 

3. 行政文書工作。  

4. 主管交辦事項處理。 

5. 特殊節日活動協助。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

6.協助遞送公文及收發信件。 

7.客戶抱怨處理。 

8.負責文件表單的歸檔及保存。 

9.負責預算財報編審與控管。 

公司福利  

（一）勞保、健保(依法提撥)  

（二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 

（三）年節獎金或禮券  

（四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金  

（五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥)  

（六）提供專業教育訓練及核發證照  

（七）完整的人事管理與升遷制度

※協助社區主管完成相關事項 

1. 訪客、信件、包裹收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 文書資料繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 電話服務（送餐、叫車等） 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 咖啡調製 

編制4位秘書，3位上班 

年終獎金另計 

休假見紅排休

工作環境單純 無管委會 一般櫃台管理工作 無交管 不倒垃圾 

月工作約168小時