【太平區 】櫃檯秘書

*社區行政庶務處理 

*住戶接待、電話接聽 

*公文、文件建檔與整理 

*管理費及相關行政作業 

*協助社區委員會議、區分所有權人會議之行政作業（會前準備、會議記錄、資料整理） 

*協助社區主管交辦事項 

*社區日常事務協助與維護 

【應徵資格】 

*高中職以上學歷 

*需具備基本電腦操作能力(熟悉 Word／Excel／PowerPoint) 

*具備自主作業能力，可獨立完成交辦事項 

*做事細心、負責任，時間管理能力佳 

*具服務熱忱，溝通能力良好 

*具社區秘書或行政相關經驗者尤佳（無經驗可培訓） 

【薪資待遇】 

月薪 29,500 元－35,000 元 

（依學經歷與工作表現調整）

*社區行政庶務處理 

*住戶接待、電話接聽 

*公文、文件建檔與整理 

*管理費及相關行政作業 

*協助社區委員會議、區分所有權人會議之行政作業（會前準備、會議記錄、資料整理） 

*協助社區主管交辦事項 

*社區日常事務協助與維護 

【應徵資格】 

*高中職以上學歷 

*需具備基本電腦操作能力(熟悉 Word／Excel／PowerPoint) 

*具備自主作業能力，可獨立完成交辦事項 

*做事細心、負責任，時間管理能力佳 

*具服務熱忱，溝通能力良好 

*具社區秘書或行政相關經驗者尤佳（無經驗可培訓） 

【薪資待遇】 

月薪 29,500 元－35,000 元 

（依學經歷與工作表現調整）

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送、記錄追蹤與會議協調安排  

2. 撰寫與寄發社區公函，並負責通知事項的製作與公佈  

3. 負責住戶資料管理，進行資料處理、核對與檔案歸檔保管  

4. 處理財務管理相關事務，如採購管理及簡單財務報表製作  

5. 接聽與轉接電話，處理郵件、訪客接待及櫃檯管理事宜  

6. 熟悉辦公軟件操作，支援日常行政業務及辦公室環境維護  

7. 管理社區門禁與安全事項，並協助報告安全隱患或緊急事件處理  

歡迎您加入我們的團隊，成為支持社區和住戶的重要橋樑！期待您的加入，共同創造良好社區環境！立即投遞履歷吧！

1..本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.無相關經驗本公司提供完整教育訓練作業。 

3.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

4.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

5.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

6.固定社區駐點，公司不任意調點。 

7.上班時間:07:00-16:00、10:00-19:00需輪班 

(月休10天)。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 熱情接待訪客，協助登記、換證及引導，讓每位來訪者都感到賓至如歸  

2. 有條理地處理來電，篩選來電並提供適切的回應  

3. 貼心提供或回應住戶關於公司的相關資訊，解惑一切問題  

4. 謹慎處理住戶信件及包裹，進行收發與分類，確保一切有序 

5.財報製作  

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