行政助理

我們是一家專注於不動產經營與開發的公司，致力於為客戶提供最專業及高效的不動產解決方案。我們的服務對象涵蓋住宅、商業地產等多元需求，並以卓越的專業知識及全面的市場洞察為每位客戶創造價值。 

工作內容： 

1. 處理內外部文書，包括合約、報告及一般往來文件，確保資料準確並妥善管理。 

2. 管理日常辦公運作，包括文具及設備供應、零用金處理等。 

3. 嚴格維護公司機密資料及重要文檔，確保資訊安全策略的落實。 

4. 監督並更新不動產相關文件和資料，確保符合法規及規範。 

我們正在尋找一位充滿熱忱且細心的專業秘書，期待您的加入，與我們一同為客戶追求卓越的不動產解決方案！趕快遞交履歷，成為我們團隊的一員吧！

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 

2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 

3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 

4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 

5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 

6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 

7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 

8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 

歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

大家好! 

我們是心巢房屋不動產團隊 

在這有勇氣創業的年代，我們團隊需要新血的加入~ 

我們願意將賺到的金錢福利與我們的家人一起分享~ 

我們打造一個有家的溫度愛的團隊，讓我們一起為我們的家努力! 

心巢房屋是從服務包租物件到服務房東裝修到一連串不動產知識課程的團隊! 

只需要你對房地產有興趣，不動產的水很深需要有團隊一起往前，有我們你不孤單，這是一個可以讓你時間自由做一輩子的工作，歡迎加入我們的行列! 

只要你願意付出認真學習，勇敢踏出第一步，我們要的就是你 

工作內容: 

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具庶務用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 總務雜務管理 

6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

7.網站小編，簡易美編 

8. 其他主管交辦事項。 

9. 管理網站回覆客戶訊息 

10.支援其他部門業務（如：裝修、業務、財務）。 

【海內外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿。 

【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動。

1. 簡易環境整理、接聽電話。 

2. 例行公司財會事項：開立發票、發票憑證整理、製作各項費用明細報表、請款作業等。 

3. 處理廠商應付應收款項帳務。 

4. 協助配合會計師查帳作業、各項稅務申報(營所稅、營業稅、各類扣繳)。 

5. 協助行政/會計文件整理及歸檔。 

6. 完成主管交辦的其他行政及會計相關事務。

1. 迎賓、接待、住戶服務、生活服務-以管家式服務管理。 

2. 行政文件表單製作歸檔及保存、完成現場主管交辦事項。 

3. 協助遞送公文及收發信件、具電腦及行政文書作業能力。 

4. 具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

5. 主管休假時之職務工作代理。 

6. 協助主管籌備會議召開之前後作業與紀錄及文件製作。 

7. 監督現場各項作業及維護事宜。 

8. 各項活動計劃執行與跟催回報。 

公司福利： 

1.員工推薦獎金:成功推薦一名新人到職滿90天，獎金最高$5,000元(推薦越多人獎金越多) 

2. 季獎金（年終獎金）全年總計最高可達$18000 

（依當年度在職比例及年度考核為基準） 

3. 三節獎金、生日禮金 

4. 勞保、健保、勞退，皆依勞基法規定足額投保、提撥 

5. 免費的專業保全教育訓練

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 

2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 

3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 

4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 

5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 

6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 

7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 

8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 

歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4. 協助處理庶務性工作等事宜。 

5.公司活動協助。 

6.完成主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。

1. 協助整理客戶資料，確保資料準確性與即時更新，定期維護客戶管理系統。 

2. 處理房屋、土地買賣與租賃相關契約文件，完成歸檔與管理程序。 

3. 協助業務準備客戶物件資料，整理及相關文件列印。 

4. 使用電腦進行物件查詢，協助業務配對物件及提供精確資訊。 

5. 執行簡單但重要的行政工作任務。

1.線上申請或蒐集網路資料並彙整 

2.收發信件等郵務處理 

3.資料建檔及電子化管理 

4.打字、草擬文稿及製表等文件生產 

5.辦公室衛生清潔(全體同仁共同執行) 

6.建立代辦事項備忘錄 

7.辦公用品、祭拜用品或其他用品採買 

8.完成其他直屬主管交辦事項 

★持中華人事主管協會專業秘書暨行政管理師相關認證優先面試★

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6.負責平日零用金管理 

7.月休8天 

福利多多 

(1)績效獎金+出國獎勵金+年節紅包：與公司一起共享營運成果。 

(2)婚喪喜慶、生育補助：努力工作也要兼顧身體健康，鼓勵結婚生子並努力經營好一個幸福家庭。 

(3)慶生活動、生日禮金：能在一起就是有緣，每年一次的生日，大家一起來幫你慶祝！ 

(4)每月同仁聚餐/尾牙：正式人員直系血親及配偶尾牙免費招待，我們都是一家人。 

(5)國內外旅遊活動：鼓勵同仁攜家帶眷一起出遊，不僅增加同事之間的友誼，也讓自己好好渡個長假充充電。 

(6)年度特休7-30天、榮譽假：休息是為了走更長遠的路，身心靈調適得宜後，才 能在職場上長期穩定成長(同業大多數沒有特休)。 

(7)免費健康檢查：公司關心同仁的健康，因有健康的身體加成功的事業才有意義。 

(8)員工入股分紅：公司長期績效卓越，盈餘豐厚，願意與全體同仁共同分享、經營這份事業。 

(9)同仁買屋賣屋房屋優惠福利 

中信房屋-台北菁英團隊 

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1. 電話接聽 

2. 信件收發 

3. 行政文書作業

1.協助回覆客戶訊息 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 協助公司營運相關事務，包含不動產開發專案的進度追蹤與執行支持。  

2. 支援高階管理之業務安排，協助決策資料整理與報告製作。  

3. 管理總務行政工作及庶務，維護辦公室環境整潔與資源調配。  

4. 操作社群媒體平台，維護公司形象，熟練運用Office軟體與網路工具。  

5. 協助處理會議安排、記錄及文件管理，確保各項事務流程順暢。  

6. 中文打字每分鐘50字以下者，請勿面試。

1. 不動產資料維護建置  

2. 基本文書作業、電腦檔案管理 

3. 簡易財務記帳管理  

4. 協助店長店務推動與執行  

5. 上店客戶基礎接待、電話接聽  

6. 總部各項任務推動

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司業務人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係