總務行政部-助理

【一】董總辦公室櫃台接待、辦公室及會議室管理環境維護、視訊會議布置等。 

【二】高階主管秘書助理、協助高階主管秘書接待貴賓及執行相關業務（例：買午餐、洗碗洗杯子及泡茶等）。 

【三】態度積極主動、活潑樂觀、有禮貌、服裝儀容端莊。 

【四】其他主管交辦事項。

1.主管交辦事項。 

2.外勤送件。 

※具基本電腦操作、中打能力

1. 會計帳務處理。 

2. 債權回收資料登錄。 

3. 傳票及帳簿整理之裝訂造冊。 

4. 其他主管交辦事項。 

※具基本電腦操作、中打能力

1. 居家格局、擺設空間、居家美化…等規劃 

2. 收納工具(例如:層板、收納盒及收納箱…等)規劃 

3. 執行居家清潔、物品盤點、整理、分類及汰舊換新 

4. 維護居家空間及儲物空間系統化(包含物品分類、收納標示、清單建置…等) 

5. 其他主管交辦事務

【一】紙本文件整理、檢查、核對資料。 

【二】紙本資料輸入KEY IN。 

【三】需細心、會使用Excel作業系統鍵檔。 

【四】其他主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 

2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5. 協助設計師設計圖面至主管機關審查

––工作內容–– 

1. 標案行政管理 (30％) 

- 投標作業：負責政府採購網領標、準備「資格標」文件、用印、裝訂與投遞。 

- 專案歸檔：協助整理標案合約、建立廠商報價單資料庫。 

2. 人資與總務 (30％) 

- 人事作業：辦理員工報到/離職手續、勞健保加退保、出勤打卡紀錄統計。 

- 薪資結算：每月協助核算員工薪資、獎金與加班費。 

- 辦公室管理：採購文具零食、維護環境整潔、收發信件包裹。 

3. 基礎出納與帳務 (40％) 

- 單據整理： 收集並整理每月的進項/銷項發票、憑證，按時寄送給會計事務所進行報稅。 

- 收付款作業： 執行網銀轉帳、開立發票給客戶、催收應收帳款。 

- 零用金管理： 管理辦公室零用金及其核銷。

1.國內外專利案件申請程序承辦。 

2.文書處理，檔案管理及案件之期限管控。 

3.主管交辦任務。

1.細心、專業、親切的接待禮儀，並具良好的溝通協調能力，與顧客能良好的互動。 

2.訪客接待應對，具物業、飯店業客服行政經驗者優先 

3.協助現場主管交辦事項、協助行政文書作業 

4.耐心、積極、負責的工作態度。 

5.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

6.早班08-17/09-18，排休制

1.處理外國客戶在台灣之專利申請案件及相關事宜。 

2.與外國客戶英文書信往來，需精通英文。 

3.無相關經驗背景可，提供教育訓練。