《桃園區》豪宅社區秘書長/財務秘書

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 

5.上班地點:以居住地及工作條件做派任。(桃園,南崁,中壢,青埔,林口,竹苗,北區)

晶霖保全股份有限公司：用心打造幸福居住，因為家是最美的風景！  

我們致力於提升生活品質，以環保、創新、真誠的核心理念，豐富每個社區的居住體驗。集結建築到物業管理的六大服務，我們是專業物管行業的領導者，讓每位員工在穩定成長的環境中，感受到滿滿的幸福與未來。加入我們，為理想家園盡一份心力！ 

📋 你在團隊中的角色：  

1. 負責重要的文書處理與檔案管理，讓社區資訊井然有序。  

2. 協助修繕報修流程，從通知到記錄全程掌控進度。  

3. 與中心單位及合作夥伴保持良好聯繫，確保所有事務順暢推進。  

4. 處理住戶需求，提供最貼心的服務與問題解決方案。  

5. 執行公文撰寫、公告通知製作，打造溝通透明的管理服務氛圍。  

6. 管理住戶檔案與保密事項，貼心守護住戶隱私。  

7.展現條理分明的管理能力。  

8. 協助櫃檯運作、訪客接待，營造溫馨愉快的公共區域。 

🎁 我們的貼心關懷能讓你工作更有動力！  

- 提供豐富福利制度：三節獎金、勞健保、職災保險、勞退提撥金  

- 專屬員工發展計劃：在職教育訓練，助你專業技能全面升級  

- 舒適友善的員工環境：設有哺乳室、穿著專屬制服，專業又便利！  

🌟 邀請你加入晶霖這個大家庭，用熱情與專業點亮每個社區的日常！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保規範遵循與高效執行。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，提升社區管理品質及運作效率。  

3. 召開會議並準備相關會議資料，執行決議事項且匯報進度及成果。  

4. 財務管理和預算規劃，具備財報審核能力以確保財務透明性與穩健運營。  

5. 負責社區設施設備之修繕事項管制，確保設備正常運行及維護。  

6. 運用相關電腦管理系統及軟體，提升行政作業效率並處理相關數據資料。  

7. 確保社區服務品質，推展行政、清潔、警衛及維修工作，營造良好社區環境。  

期待您的加入，共同努力為社區提供高品質的管理及服務，立即投遞履歷吧！

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

新北市儲備社區經理

※本職缺需有總幹事實務經驗；具一年以上社區總幹事經驗者尤佳※  

1. 統籌大樓相關事務執行。 

2. 現場經營團隊管理。 

3. 社區事務及現場人員溝通協調。 

4. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

5. 召開會議並執行會議決議事項。 

6. 社區各項設備管理及裝潢施工管理。 

7.財報製作 

TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

桃園市儲備社區經理

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.財務系統KEY IN及財報製作。 

3.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：40,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金 

(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。  

2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。  

3. 執行行政業務及主管交辦事項。 

4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。  

5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。  

歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

1. 負責豪宅社區吧台日常運營：包含收銀結帳、食材準備與擺設、保持吧台整潔，確保服務品質。 

2. 能熟練調製各式飲品。 

3. 接待豪宅住戶及訪客，以專業姿態提供最佳的客戶服務，處理住戶與訪客需求，並維護正向互動關係。 

4. 吧台盤點報表及相關帳務登記。 

5. 維護社區辦公區域環境，並支援業主委員會相關事宜。 

歡迎加入我們的團隊！期待您在桃園市藝文特區的豪宅環境中，發揮您的專業技能，創造住戶最佳體驗！

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保事務流程完整進行。  

2. 撰寫及寄發公函，製作並公佈社區通知事項，進行資料建立、存檔與文件歸檔保管。  

3. 負責櫃檯管理及客戶接待，包括訪客接待、電話接聽及郵件處理，確保服務品質。  

4. 與政府機關及外部廠商聯繫，協調並解決相關問題，維繫良好合作關係。  

5. 掌握住戶資料處理與核對，熟悉保密意識與資料管理，維護準確性與隱私。  

6. 執行採購管理與財務報表製作，具備基本財務及會計知識，支援財務相關業務。  

7. 熟悉辦公軟件操作（如Excel, Word等），負責日常行政業務處理與行程安排。  

歡迎您加入我們的團隊，與我們一同為社區提供專業、細心的秘書服務！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

工作內容 

1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗  

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告  

3.負責通知連絡公共設備的修繕  

4.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

5.執行公共設施的各項使用管理辦法  

6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議  

7.處理社區財務收支款 

8.協助住戶企劃社區消防及防災等講習及演練  

9.協助協調社區相關關公共管理服務事物之計畫擬稿、呈核、文書業務，並作建檔管理之處理

工作內容 

1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗  

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告  

3.負責通知連絡公共設備的修繕  

4.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

5.執行公共設施的各項使用管理辦法  

6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議  

7.處理社區財務收支款及製作報表  

8.協助住戶企劃社區消防及防災等講習及演練  

9.協助協調社區相關關公共管理服務事物之計畫擬稿、呈核、文書業務，並作建檔管理之處理

工作內容 

1.社區財務管理 。 

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

5.管理零用金異動及撥補作業。 

6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7.負責報表彙整與呈報。 

8.住戶反映事項彙整呈主管。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。

💼【桃園區社區經理】熱情招募中！  

準備好加入我們，展現你的管理才華，打造更美好的社區環境嗎？🌟 

🌟 你的任務  

1. 確保委員會的重要決議順利執行，成為社區運作的核心關鍵！  

2. 帶領和支持團隊，監督所屬員工推進會務和業務，保持高效且和諧的工作氛圍。  

3. 訓練、考核並提供必要的獎懲，確保員工全力以赴、展現最佳表現。  

✨ 無需擔心單打獨鬥，我們有一支支持你的團隊，期待你加入，讓這片社區充滿活力與笑容！ ⛪

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

每週固定休周二、三/假日禁休 有意者在投履歷 

地址:桃園區法院後街3號