《桃園區》豪宅社區秘書長/財務秘書

1. 巡邏建築物及其周遭環境，確保公共區域及門窗的安全性，並回應警報器及調查觸發原因。  

2. 負責監控監視器畫面，執行大樓出入管制，管理訪客登記，並處理意圖不良人士或入侵者。  

3. 提供大樓綜合管理服務，監督建築及設備之清潔及維護，協調必要的維修及保養工作。  

4. 管理並指導保全人員和清潔人員的日常工作，維持整體運作的秩序與效率。  

5. 處理住戶或租戶的投訴及需求，維持良好客戶服務並回應相關問題，確保社區的和諧與滿意度。  

6. 熟悉基本的電腦操作技能，準備和提交相關的管理報告，並掌握法規與政策以應對特殊情況。  

7. 展現高效的問題解決與危機處理能力，並有效運用時間管理及團隊領導技巧，以確保社區管理運行順暢。  

加入我們，和我們一起為打造安全、舒適的居住環境而努力，期待您的加入！

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1. 執行理事會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.一般社區事務

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。  

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。  

5.謝絕工讀生或兼職者。  

6.工作時間07:00~16:00/11:00 ~20:00 

7.工作地點(桃園)。  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

1.負責收發信件 

2.負責管委會及公司交代事宜 

3.負責接聽電話 

4.負責收受大樓住戶管理費 

5.負責文書KEY-IN 

6.零用金管理及財務報表 

7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 

9.迎賓接待，門禁管制等 

10.廠商聯繫，社區活動協辦等 

11.男女皆不拘 

12.上班時間10-19點或09:00-18:00

1.一般文書資料處理工作、管委會簽呈轉交 

2.社區文件檔案的建立及管理 

3.維護櫃檯及大廳環境與設備之整潔 

4.協助處理主管所交辦的其他事項 

5.訪客來訪時協助登記，換證與引導 

6.接應電話並篩選來電 

7.投遞平信及包裹keyin【不用送上樓】

一、秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、社區財務報表製作。 

(五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休  

(七) 、需不定期協助餐飲吧檯 

二、薪資: 

依紅字天數排休，薪資33000元~37000元。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1. 負責處理董事長指派之專案，重點執行台北、桃園、新竹、基隆等地方優良公寓大廈評選活動。  

2. 掌握辦公室運營相關日常作業，處理各項招投標業務。  

3. 確保文件機密性及資料管理、檔案歸檔及維護相關紀律。  

4. 熟悉保全及物業管理相關法規，協助各專案計劃之設計及執行。  

5. 協助公司內部政策制定與員工培訓計劃之規劃，提升團隊運作效率。  

6. 使用AI處理工作。  

7. 負責與供應商及合作夥伴的溝通協調，確保配送及作業時效達成公司目標。  

期待你加入我們，共同締造卓越的服務團隊與管理效能！

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，依公司排班。 

11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

我們是一家專業提供保全樓管相關服務的公司，專注於高品質的社區管理服務。我們的主要服務對象為住宅社區、商業大樓及各類型物業，致力於提供安全、穩健的管理支持與解決方案，以營造卓越的生活與工作環境。 

工作內容： 

1. 負責社區內的文書處理，如公函撰寫、寄發及資料管理，確保文件歸檔和存檔準確無誤。 

2. 協助安排社區會議，包括會前通知、議程準備及會議記錄整理，確保流程順暢且高效。 

3. 與住戶溝通協調，處理住戶需求及問題，搜集並回應相關建議，維護良好社區關係。 

4. 執行門禁管理，包括訪客登記、車輛出入監控及規範訪客行為，確保安全性與紀律。 

5. 按照公司要求進行定期日常巡檢，檢查設備運作狀況並確保社區公共區域整潔。 

6. 撰寫及更新社區公告，準確傳達社區管理資訊及重要事項。 

7. 協助經理進行行政管理工作，包括行程安排、辦公室採購及初步會計處理，支援日常運營。 

8. 負責與政府機構及供應商的聯繫及跟進事務，確保社區事務的順利執行與合規操作。 

歡迎充滿責任感、擅長溝通協調的您加入我們的團隊，共同守護社區的安全與和諧。立即投遞履歷，期待您成為我們的一份子！

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜1. 規劃和組織社區管理工作； 

7. 監督社區日常運營，協調解決所出現的問題； 

8. 負責社區人員管理，如招聘、培訓、考核等； 

9. 撰寫總結報告，向上級主管部門匯報； 

10. 參與社區管理制定相關政策和制度； 

11. 配合公司社區經理教育及管理體系。

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助推展大樓/社區物業管理服務。 

2. 須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

3. 具事務管理人員等專業證照者。 

4. Excel、Word、Powerpoint文書作業。 

5. 善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。 

6. 歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫執行管委會各項決議事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保業務依規進行。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，推進整體管理架構完善。  

3. 確保社區服務品質，包含行政清潔、警衛與設施設備維護的推展與管理。  

4. 審核財務報表，負責財務管理及預算規劃，確保資金運作順暢。  

5. 修繕事項管制與執行，管理設施維修保養工作。  

6. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，妥善履行法規要求及應用於社區管理事宜。  

7. 運用相關電腦軟件及管理系統，提升日常管理效率，並有效處理應急事件或危機管理。 

歡迎加入我們，成為長堤維也納重要的一員，與我們一同打造一個優質的社區環境！

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，確保資料準確性與保密性。  

3. 熟悉會計與記帳作業，處理管理費收取、記帳、財務報表製作及費用帳務處理。  

4. 熟悉辦公軟件（如Microsoft Office），能獨立完成文書處理及會議資料呈報。  

5. 提供櫃檯服務，接待訪客及處理電話郵務相關事宜，協調住戶問題並維護良好關係。  

6. 協助採購管理，負責日常辦公用品及相關服務費用的核算與管理。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區財務及行政事務事宜。  

歡迎具備熱忱的你加入！我們期待你的到來，一起創造更好的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。  

2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。  

3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。  

4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。  

5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。  

6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。  

7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。  

歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！