台中市 【西屯區】建設公司 行政祕書(見紅休)

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關文書作業。 

4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5. 補助同仁報考相關證照。 

6.【工時班別】：早班【07:00-16:00 / 08:00-17:00】 

中班【10:00-19:00 / 11:00-20:00】 

晚班【12:00-21:00 / 13:00-22:00】 

需輪班；皆9小時中間休息1小時 

7.【待遇休假】31,0000-36,000；月休8-10天 

﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

8. 上班地點：西屯 / 西區 / 南屯 / 烏日 

本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。  

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 

享勞健團保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

上班時間依排班值勤 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

社區文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

工作地點 台中市西屯區國安一路

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.廣播告知重要訊息 

3.接應電話並篩選來電 

4.提供或回應民眾有關會展中心的相關資訊 

5.處理會展中心信件的收發與分類 

6.失物招領 

7.需具英文會話能力 

8.預訂114年8月下旬~9月1日任職

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請...) 

3.信件/包裹 整理 

4.訪客/面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行/協助 

6.狀況通報/記錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日)及每月薪資結算

1.櫃台行政 

2.要熟悉電腦作業 

3.見紅排休 月休8-10天 

4.配合HR 事項 

5.月薪31000(試用期二月) 通過後會再調薪