房仲行政秘書

【新竹竹北｜房仲行政秘書招募中】 

穩定成長 × 共好團隊  

希望能找最適合的您跟我們一同前行! 

期望您可以： 

1.一般文書資料處理工作，尤其需PPT與Excel 

2.整理和保存分店契據、文件與電子檔案 

3.櫃台協助接待客戶 

4.完成主管交辦事項 

我們擁有7家分店，以及完善的教育訓練，讓您加入可以快速上手， 

並且秉持「共好成長」的精神，致力打造互相支持、持續進步的工作環境 

福利制度： 

1.周休二日 

3.每年兩次員工旅遊(國內+國外) 

4.每週聚餐 

5.生日禮金 

6.三節禮金 

7.年終獎金 

8.一切依勞基法規定 

誠摯邀請你加入我們，一起共創更美好的職涯！

1. 熟練文書處理與辦公軟體使用（如Microsoft Office, Google Workspace），辦理日常行政文件作業  

2. 負責文件管理與資料歸檔，定期檢視及維護文書檔案系統完整性  

3. 安排與準備會議，包括行程管理、會議邀請、會議記錄撰寫及相關資料彙整  

4. 接聽電話、處理郵件與接待訪客，確保良好的溝通與人際應對能力  

5. 協助基本財務處理作業，如費用控管、核銷處理及銀行業務辦理  

6. 支援公司內部不動產法規的文件處理及相關資料準備  

7. 負責辦公室管理，包括辦公室用品採購及環境維護，以確保良好辦公環境  

歡迎您加入我們，若您具備相關能力與熱誠，請立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，一起締造佳績！ 

加入江海房屋，您將享有多樣福利： 

- 集團主廚buffet (早,中,晚) 

- 健身房 

- 員工聚餐、停車補助，重視員工的每一天生活品質  

- 鼓勵學習與成長，給予多元發展機會，全力支持您的職涯進步📈  

越熱忱，越能在江海房屋成就更大的舞台！加入我們，和一群年輕有活力的夥伴共同拓展未來！立即申請，讓我們一起創造價值！

我們是一家專注於外商與國際客戶租賃服務的專業團隊， 

以細緻服務與高標準執行，建立長期且穩定的合作關係。 

在這裡，你將參與國際客戶的服務與溝通， 

於多元且專業的環境中，逐步累積行政實務與跨文化協作經驗， 

在穩定節奏中持續精進，拓展更深層的職場能力與視野。 

【行政助理 招募中】 

我們正在尋找一位細心可靠、願意學習的夥伴，加入團隊，協助業務與日常行政運作，讓團隊能更順暢地前進。 

工作內容包含： 

・協助處理日常行政事務與文件整理 

・支援業務相關資料建檔與聯繫事務 

・協助簡單外出或交辦事項 

・配合公司團隊完成各項專案支援工作 

這是一份著重「穩定、支援與成長」的職位，適合希望在實務中累積經驗的人。 

我們期待你具備： 

・細心負責、抗壓性佳、具備良好的時間管理與執行力 

・願意主動學習，對工作保持彈性與配合度 

・電腦操作、文書處理能力 

・基本英文閱讀能力（能理解簡單內容即可） 

・有行政、助理或相關工作經驗者尤佳（無經驗亦可） 

我們提供： 

穩定的工作環境與明確的學習機會，讓你在實際工作中逐步建立專業能力，並與團隊共同成長。 

如果你正在尋找一份能累積實力、穩定發展的工作，歡迎與我們聯繫了解更多。

分店秘書工作事宜，工作地點:竹北市，備機車 

1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 

2. 分店簡易財務記帳管理。 

3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 

4. 配合分店業務運作等作業。 

5. 協助內部資訊佈達、行政流程溝通及支援加盟總部活動。 

6. 負責房屋物件資料與公司形象之網路刊登上架(負責基礎美編設計)。 

7. 協助人員招募聯繫、面試安排與基礎人事資料處理。 

8.執行主管交辦事宜與各部門後勤支援。

我們是一支專注於國際租賃服務的專業團隊，長期服務外商企業與跨國客戶，以高標準執行與細緻服務，建立穩定且值得信賴的合作關係。 

團隊整合租賃顧問、客戶關係管理與專案執行能力，從需求洞察到後續維護，提供一致且高品質的服務體驗。我們相信，專業體現在對細節的堅持，以及對每一段關係的長期經營。 

在這裡，你將直接參與國際客戶服務，於多元文化環境中累積跨文化溝通與實務經驗，並在每一次專案執行中，持續深化你的專業能力與職涯視野。 

[ 業務助理 招募中 ] 

＊外商帶看：引導外商租客了解城市特色，提供精準租屋建議，協調房東與租客需求。 

＊客服維護：以流利中英文解答客戶問題，定期追蹤案件進度，優化問題解決流程。 

＊業務支援：支援團隊業務開發與交接流程，確保專案目標如期完成。 

＊行政文書：熟練電腦操作及文書處理、記錄客戶資訊、整理檔案與數據，系統化更新客戶資料庫。 

＊租屋仲介：操作租賃服務流程，評估合約條款，協助解決租客與房東居住問題。 

＊跨文化溝通：運用對國際文化的理解，增進租客融入在地生活的體驗。 

＊銷售技巧：分析市場動向，制定高效率租賃推廣策略，提升成交率。 

＊專案管理：監控租賃案進度，調配資源，確保高效執行與客戶滿意度。 

每月皆有穩定客戶專案進行，無需承擔業績壓力，讓您專注於專案品質與執行成果。 

依專案完成度另提供業務獎金，肯定每一份專業投入與產出。 

【加分條件】 

＊具備良好英文能力，能流暢進行專業及日常溝通往來。 

＊曾與國際人士共事或交流，或具備業務助理、客服等相關經驗者尤佳。 

若您期待在穩定中持續累積專業，並在國際化環境中拓展視野與影響力，誠摯邀請您與我們聯繫。 

歡迎私訊了解進一步職務內容與發展機會。

【關於大管家】 

大管家深耕台灣超過二十年，是業界最具規模的全方位房屋管理品牌。我們不只管房子，更重視每一位夥伴的感受——這裡有制度、有溫度，還有全台唯一的「股東制」讓你與公司一起成長。現在，我們正在尋找一位細心、有溫度的行政夥伴，加入我們在新竹的核心團隊。 

【你將負責的事】 

1.文書與資料建檔管理，讓公司運作有條不紊 

2.擔任公司門面，負責櫃台接待與來電轉接，用你的親和力代表大管家的第一印象 

3.協助處理請款作業及相關行政流程 

4.統籌文件、信件與包裹的收發寄送 

5.維護辦公室日常庶務與物資採購，讓團隊專注在最重要的事 

6.支援主管交辦的任務，成為團隊不可或缺的幕後推手 

【我們希望你是這樣的人】 

做事細心、有耐心，重視小地方的細節控 

理解力佳、善於溝通協調，能在不同需求之間找到平衡 

喜歡有條理的工作環境，樂於在團隊中扮演支持的角色

【工作內容及應備技能】 

＊熟悉 Illustrator、Photoshop 佳，對美感與社群有熱情更棒！ 

【一般行政】 

1.操作房地產相關系統、製作產權調查資料。 

2.維護與更新各類文件（PPT、Word、Excel）。 

3.協助員工福利、教育訓練及會議安排。 

4.協助門市接待，維持門市良好形象。 

【行銷推廣與社群經營】 

1.經營社群平台（Facebook、IG、LINE 等），製作貼文與互動內容。 

2.廣告設計：簡易修圖、美編、成交海報、節慶賀卡、徵才創意視覺設計。 

3.管理廣告平台刊登物件與訊息。 

【財務管理】 

1.一般現金收付作業。 

2.製作簡易財務報表與對帳資料。 

【店務支援】 

1.店長交辦事項與專案協助。 

2.協辦每月活動與節慶企劃。 

3.契據、表單及文具補給控管。 

【我們希望你是這樣的人】 

＊活潑外向、喜歡與人互動。 

＊細心負責、樂於學習、行動力強。 

＊具有創意小編或行銷經驗者佳。 

【公司福利】 

1.勞健保、免費團體保險 

2.完整教育訓練與升遷制度 

3.免費研磨咖啡無限暢飲 

4.每月店內聚餐與下午茶 

5.舒適明亮的工作環境 

6.國內外員工旅遊，補充靈感與能量 

【我們的理念】 

在永慶不動產竹北高鐵安珈店，我們相信「真誠服務，成就專業」。 

這裡不只是房仲門市，更是一個彼此支持、共同成長的團隊。 

如果熱愛創作、擅長溝通、喜歡讓空間更有故事—— 

那就是我們在找的夥伴！✨

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 

分店秘書工作事宜，工作地點:新竹市、竹北市，備機車 

1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 

2. 分店簡易財務記帳管理。 

3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 

4. 配合分店業務運作等作業。

1. 負責文書處理與文件歸檔，包含維護文件檔案及日常數據記錄管理。 

2. 安排和管理主管的行程與會議，包括準備會議室、安排會議議程及記錄會議內容。 

3. 協助不動產相關文件管理，例如不動產合約檢視與審核，協助案件申請與檔案更新。 

4. 處理公司電話接聽、郵件通信和來訪客戶接待，保持專業的對外溝通技巧。 

5. 使用辦公軟體（例如Microsoft Office或Google Workspace）處理報表製作、數據匯整及簡報設計。 

6. 核銷與行政財務協助，包括處理基本帳務整理和小額零用金管理。 

7. 協助部門內部行政事項，包含辦公室用品管理、環境維護及主管臨時交辦事項。 

歡迎加入我們的團隊! 我們期待熱心專業的您，與我們一起打造卓越的合作夥伴關係，展現您的才能與熱忱! 提交履歷，加入我們的行列吧! 

8.短影音 剪輯拍攝