大型電商行政團隊擴編#朝九晚六#交通便利#未來發展性佳#行政/人事/會計/設計皆招募中！

【職務說明】 

本職缺為法式精品甜點品牌 LADURÉE 之行政後勤支援職位，辦公室位於信義路五段（近捷運象山站），環境優雅舒適、交通便利。 

我們非常歡迎大四在學學生（課少、想累積辦公室實務經驗者）或任何具備行政經驗尋求穩定兼職的人選。本職位主要尋找做事細心、負責且具備基本文書操作能力的夥伴，不限語文背景，適合想在專業辦公環境發展的人才。 

【工作內容】 

⏺︎文書作業：負責資料輸入、Excel 表格彙整與 Word 文件格式處理。 

⏺︎行政庶務：辦公室檔案整理、掃描歸檔、信件收發及物資管理。 

⏺︎主管交辦：協助處理例行性行政事務。 

【職缺亮點】 

⏺︎排班彈性：一週僅需排班 2-3 天，時薪 $200 元。 

⏺︎環境優勢：信義區高樓層辦公室，環境單純、視野佳。 

⏺︎職涯銜接：表現優異者，做滿三個月有機會轉任正職，歡迎想在畢業後穩定銜接職涯的人選。 

【應徵要求】 

⏺︎具備基本 Excel、Word 操作能力。 

⏺︎具備辦公室行政經驗者優先安排面試。 

⏺︎認真負責、穩定度高。

主要職責: 

需和客戶服務經理密切合作，處理日常事務或突發事件： 

維修中心 (Repair Center) 

訂單管理：建立維修單、向客戶發送維修報價，並在系統中維護維修進度狀態。 

零件與銷售：揀選維修所需的零件，並負責配件銷售。 

物流與發票：開立發票，並將腕錶送往倉庫進行配送。 

採購與進貨： 

根據每週需求向總部 (H.Q.) 下單。 

負責採購進貨的驗收。 

資訊提供：為終端客戶及經銷商提供庫存狀態資訊。 

訂單確認：向零售商或專賣店發出訂單確認單。 

總部協調： 

安排貨件寄送至總部。 

與總部協調技術諮詢與資訊傳達。 

價格設定：制定維修服務與零件的價格清單。 

職位性質：主要為 B2B 職位，主要對象為我們的業務合作夥伴。 

系統操作：熟練操作 ERP 系統及各項 IT 工具。 

報表與結算：製作各類月報表並執行月結作業。 

客戶服務 (Customer Service) 

諮詢處理：解答疑問並向客戶及經銷商提供維修進度資訊。 

客訴處理：處理相關投訴事宜。 

職位要求 

工作經驗與學歷 

大學（或以上）學歷。 

具備 2 至 3 年 相關客戶服務或銷售經驗。 

語言能力 

具備中英文（聽、說、讀、寫）中等以上能力。 

職能要求 

具備卓越的組織能力與良好的人際溝通技巧。 

積極主動、充滿活力，並具備抗壓性。 

能獨立工作，具備自我激勵能力、進取心、正向思考，且具備創造力與工作效率。 

電腦技能 

熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel 等）。

1. 手機電池進口公費相關費用報銷申請 

2. 文件歸檔（需搬運） 

3. 文件收送 

4. 其他行政庶務協助 

5.電子採購系統請款檢核表製作 

6.廠商提交請款發票內容核對 

7.請款資料交付會計處 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

1. 協助活動PM管理活動用品與贈品 

2. 內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3. 紙本資料整理與建檔 

4. 其他行政庶務協助 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

1.同時處理多項行政與營運支援任務 

2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 

3.支援團隊專案與主管臨時交辦 

4.確保高正確率與工作時效性

[這份工作能帶給你]： 

一次接觸多種產業&職位，深入了解各產業現況 

解不同公司的商業模式，招募程序及團隊組成特質 

獨立面試及提供求職招募相關專業建議之顧問諮詢能力 

明確升遷、獎勵制度，每半年會評估升遷及調薪 

快速成長的機會：1對1手把手導師制，及時解決你遇到的各種問題 

溝通談判技巧：找出問題的原因並有條理的回應 

畢業後轉為正式顧問的機會 

[工作內容]： 

1. 職缺刊登：於各大招募平台刊登職缺，曝光代徵職位 

2. 搜尋人才：使用求職網站或是Linkedin進行人才搜尋 

3. 求職者面試：與應徵者進行面試，了解求職需求並進行推薦媒合職務 

4. 人才推薦：將人才安排至合適的職務面試，並協助後續求職反饋，取得聘用 

5. 報到資料準備：提供報到資訊及入職前的資料準備 

6. 其他任務：協辦校園徵才活動，團隊內部門活動 

[更多關於立可人事]： 

* Facebook- www.facebook.com/recruitexpresstaiwan 

* Instagram- www.instagram.com/recruitexpress_tw 

* Podcast (立可職場文化)- https://reurl.cc/kLqWV3 

* Medium(顧問心得分享)-https://talent-recruitexpress.medium.com/ 

* 企業官網- www.recruitexpress.com.tw 

* 集團官網- www.hrnetgroup.com

[工作內容] 

- 企業開發：主動開發企業客戶，與不同企業的人資部、用人主管討論人才招募需求，進行合約談判與建立合作關係。 

- 求職者面試：代表企業進行初步人才面試，了解求職需求並進行工作推薦 

- 人才招募與尋找：了解並針對市場需求，尋找、挑選、推薦企業所需要的人才  

- 團隊合作：透過內部合作與訓練，進行跨部門溝通，完成相關招募案 

[需求條件] 

-大學以上畢業之學歷 

-具備中等以上的英文能力 

-抗壓性高、熱情有活力、具說服力 

-流暢的溝通能力,能快速融入團隊 

-積極主動 

-有毅力、且能快速完成任務  

[您將會獲得的工作成就] 

- 持續學習及獲得產業資訊，提升自我專業度 

- 透過大量直接參與客戶企業之招募案，深入了解市場變化及產業趨勢 

- 深入商業社會，除了與市場優秀人才交流，更能了解企業招募與運作模式、接觸市場資訊與核心 

- 能夠獨立面試與求職者溝通，擔任顧問的角色給予專業的建議 

[企業文化] 

- 一對一導師制，完整的培育新人，即使沒有相關專業背景也無須擔心。 

- 開放快速的工作節奏，透明直接的溝通環境 

- 團隊合作，互相鼓勵分享 

[快速了解硬體科技業團隊] 

-主要服務客群:國內外知名高科技電子、半導體上下游產業鏈、工業自動化暨製造產業。 

-提供高度客製化的約聘派遣、正職招募、中高階獵才服務。 

-優良的工作氛圍，良性競爭的環境並且每位同事都年輕有活力!  

-組織扁平，每個人都有話語權&建議權，只要是讓團隊變得更好的公司都願意放手給你去嘗試! 

歡迎直接投遞履歷或寄履歷至jasmine@recruitexpress.com.tw 

歡迎加我的Linkedin 進一步了解獵頭生活: https://www.linkedin.com/in/jasmine-yeh-5968477b/

Key Responsibilities 

1. Payroll Management  

• Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. 

• Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. 

• Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. 

• Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. 

• Organize and maintain employee data securely and confidentially. 

• Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. 

• Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. 

• Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 

2. Client & Employee Communication  

• Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. 

• Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. 

• Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. 

• Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. 

• Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. 

• Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. 

• Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 

3. Other Solution Service and Process Enhancement Management  

• Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. 

• Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. 

• Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 

4. Ad-hoc Tasks 

• Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. 

• Perform other tasks as assigned by supervisors and management. 

Requirements 

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. 

• Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). 

• Excellent organizational skills and attention to detail. 

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. 

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. 

• Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. 

Preferred Qualifications 

• 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. 

• Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

1.MFO與eStore、myfone前後台障礙報修與進度追蹤 

2.MFO平台相關客訴件處理與回報 

3.單位內例會時程規劃、召集與資料蒐集/簡報製作 

4.單位內行政作業支援 

5.各項專案UAT支援測試 

6.後台供應商與庫存等功能/流程優化 

派駐台哥大單位：行動商務處

1. 負責客服同仁轉件之行銷客訴處理、系統障礙回報 

2.行政庶務處理 

3.主管交辦事項 

派駐台哥大數位媒體處

Hiring 外商實習生招募中! (可轉正) 

#快速累積職場即戰力 #了解人資的邏輯思考 #學會自信開口不害怕 

如果你對人資或業務工作有興趣、擅於溝通、想拓展市場視野與人脈，且擁有一顆勇於挑戰的心，歡迎加入我們！！ 

【為什麼加入我們 Why Us?】 

1. 擴大你的人脈圈：接觸各行各業大咖，未來職場資源手到擒來 

2. 溝通&談判技能UP：每天跟客戶和候選人打交道，讓你說話有理有據、游刃有餘 

3. 多任務管理高手：同時跟進多個招聘項目，時間管理和優先級排序技能大升級 

4. 成就感爆棚：成功推薦合適的人選，看到候選人入職的喜悅，這種成就感讓你動力十足 

【工作內容Key Responsibility】 

1. 求職者開發及資料建立 

2. 顧客連絡資料整理、建檔以及追蹤 

3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4. 主管交辦事宜或部門後勤支援  

【必要條件Key Requirement】 

1. 目前為在校生，或是畢業後有其他升學打算（例, 等待碩士開學中) 

2. 上班時間為09:00-18:00，中午休息1小時，每週至少3天，可長期配合至少６個月 

3.熟悉電腦操作(包含Office 365, Google Suite, Social Media…等) 

4. 英文能力中上 (TOEIC 多益測驗 ＞750 更加分!) 

【人格特質Other Attributes】 

1. 良好的溝通能力，不害怕與陌生人互動! 

2. 有獨立思考的能力及開明的心態 

3. 可以面對高壓力及快速的工作環境 

4. 時間管理大師，可因應工作需求，快速調整並有效率的處理任務 

【工作地點】景觀100分的台北101大樓 (24樓)

1. 協助各部門招募人才，支持業務發展與組織擴編。 

2. 作為人資與部門間溝通橋樑，協助推動人資政策與制度落地。 

3. 規劃並執行年度教育訓練計畫，提升員工能力與組織效能。 

4. 統籌人員異動、出勤紀錄與勞健保等人事行政作業，並維護相關系統與資料。 

5. 協助主管製作人資相關報表、表單，並提供行政流程建議。 

6. 發佈公司人事異動、規章制度更新等公告訊息。 

7. 支援一般行政庶務工作，維持辦公室運作順暢。 

8. 執行主管或公司交辦之其他人資相關事項與專案。

【立可是誰?】 

新加坡商立可人事顧問公司 Recruit Express為新加坡最大且唯一上市的獵才集團HRnetgroup的分公司，總公司位於新加坡，分別於台北信義區、香港、馬來西亞吉隆坡、上海、深圳、澳洲雪梨等地有分公司。作為新加坡最大的招募顧問公司，我們致力於培養下一代的人才。無論來自哪個科系，只要您有無限的熱情和學習慾望，我們歡迎您的加入！ 

【獵才實習】 

1. 為國內外的企業客戶搜尋及篩選人才 

2. 篩選履歷並與應徵者進行電話、實體面試並進行推薦 

3. 推薦合適的候選人給企業客戶，完成客戶招募需求 

4. 其他主管交辦事項 

【需求期待】 

1. 大學以上，英文中上 

2. 不限科系、年紀，有課外活動經驗 

3. 長期:一周課配合4天 或 暑期:完整配合7月和8月，周一至周五上班 

4. 善於團隊合作、與人溝通、積極主動 

5. 對與人相關的工作感興趣 

【應徵方式】 

歡迎直接將英文履歷寄至meg@recruitexpress.com.tw 

【更多我們】 

◇ Instagram 求職乾貨 - www.instagram.com/recruitexpress_tw 

◇ Podcast 立可聊天室 - https://reurl.cc/kLqWV3 

◇ Medium 工作心得 - https://medium.com/@talent-recruitexpress

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 

獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 

歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

工作內容 

1. 郵寄及收發信件公文作業，如信件包裹寄送公文收發及帳務處理 

2. 公共區域及會議室管理，如用品補充&設備維護 

3. 行政庶務工作，如行政作業及用品進出管理 

4. 對內活動支援、餐飲訂購及接待 

5. 主管交辦事項或臨時相關事項協助

[首先，歡迎探索我們的公司文化!] 

Instagram- www.instagram.com/recruitexpress_tw 

Podcast (立可職場文化)- https://reurl.cc/kLqWV3 

Medium(顧問心得分享)-https://talent-recruitexpress.medium.com/ 

[我們的成就] 

2022新加坡卓越管理企業 

連續五年政府評鑑最高A級 

[正職職缺] 

獵才招募顧問及內部人資(HR) 

[公司介紹] 

新加坡商立可人事顧問公司 Recruit Express為新加坡最大招募顧問公司，隸屬於亞洲除日本地區最大招募集團HRnet Group旗下品牌。我們已在新加坡、台北、吉隆坡、香港以及雪梨擁有服務據點，目前台灣辦公室也已成立超過20年，於各產業、各領域都有專精的發展，目前在亞太地區擁有400位來自於不同領域的專業招募顧問，憑藉著豐沛的熱情與專注的態度，完成我們的使命。 

我們擁有完整的一對一導師培育制度，即便是新鮮人/無相關經驗也可以很快上手，內部發展明確，也有機會成為管理職! 

[我們期望的夥伴]： 

1. 樂於與陌生人溝通、建立關係 

2. 積極主動，愛挑戰、對自己有高要求 

3. 學習力強，對於招募以及目標導向工作有熱忱 

4. 善於說服 

5. 喜愛團隊合作 

[Responsibilities of recruitment consultant | 招募顧問工作內容] 

1. 企業開發：主動開發企業客戶，與不同企業的人資部、招募人員討論招募需求，建立合作關係 

2. 求職者面試：與應徵者進行面試，了解求職需求並進行推薦 

3. 人才推薦：了解並針對市場需求，尋找、挑選、面試、推薦企業所需要的人才 

4. 團隊合作：進行有效率的人才搜索及職缺介紹與推薦 

[Responsibilities of HR specialist| 人資招募專員工作內容] 

1. 內部招募：為組織內部人才招募，優化招募流程 

2. 教育訓練：策畫及執行公司內部教育訓練，制定戰略性人力資源願景，並培養高績效文化 

3. 促進組織成長：成為領導層和顧問的合作夥伴，增進團隊黏著度與凝聚力 

4. 績效管理與人資規章制度訂定、優化與執行 

[這份工作能帶給你]： 

-一次接觸多種產業&職位，深入了解各產業現況 

-了解不同公司的商業模式，招募程序及團隊組成特質 

-獨立面試及提供求職招募相關專業建議之顧問諮詢能力 

-明確升遷、獎勵制度，每半年會評估升遷及調薪 

[我們的文化氛圍] 

樂於分享且組織扁平 

節奏歡快、活潑 

[更多關於立可人事]： 

* Facebook- www.facebook.com/recruitexpresstaiwan 

* Instagram- www.instagram.com/recruitexpress_tw 

* Medium(顧問心得分享)-https://talent-recruitexpress.medium.com/ 

* 企業官網- www.recruitexpress.com.tw 

* 集團官網- www.hrnetgroup.com

製作業務報表 

公文遞送 

業務支援 

行政庶務 

派駐至台灣大哥大終端暨周邊商品處任職 

福利:三節、生日禮金

*此為產假代理派遣職缺，有意者請投遞* 

【工作內容】 

1. 差勤門禁管理相關工作(含出缺勤管理、員工證製作、人事費請款等作業)。 

2. 工時管理優化：強化即時管理，建立自動提示預警模式。 

3. 其他主管交辦事項。 

【必備條件】 

1. 大學以上畢業，工作經驗 1年以上 

2. TOEIC 650分；TOEFL/CBT 180/ibt64分； 

IELTS 5.5分；全民英檢中高級以上

【工作內容】 

1.負責文件資料建檔、系統輸入及文件審核、掃描與歸檔管理，確保資料正確性 

2.操作內部系統並維護資料即時更新，協助跨部門行政流程與進度追蹤 

3.協助異常案件回報與處理，並製作相關作業報表 

4.負責文件處理進度控管、團隊KPI管理（件數／時效／正確率）及工作分配與人力調度 

5.協助指導同仁作業、跨部門溝通協調與進度回報，擔任公司與團隊之溝通橋樑 

*入職3–6個月內進行考核，評核通過，即晉升幹部並調整薪資(加薪 3K~6K，依評核結果核定) 

【職務特色】 

✔ 工作環境及內容單純 

✔ 純內勤，不須出差，無須面對客戶 

✔ 週休二日，可兼顧生活與工作平衡