【樂多多集團】營運部 行政助理/秘書 -米其林指標/有熱情、挑戰米其林等級夥伴

工作內容｜ 

協助主管推動日常事務運作，確保生產流程順暢。 

協助主管依生產計畫進行人員配置與排程規劃。 

協助新產品及產品修訂之量產作業流程。 

追蹤與整理生產相關表單，確認資料完整性及正確性。 

執行與追蹤主管交辦事項。 

我們在找這樣的你｜ 

細心負責、做事有條理。 

具基本電腦文書能力（Excel、Word）。 

溝通能力良好，能與現場人員協調。 

無經驗可，願意學習者佳。 

※.新進人員報到當日需繳交三個月內餐飲從業人員(供膳項目)體檢合格證明

工作內容｜ 

1.協助資料整理、表單填寫及電腦資料輸入。 

2.單據整理、文件歸檔等行政文書工作。 

3.協助處理主管交辦事項。 

4.工作內容單純，環境單純穩定。 

上班時段（可擇一）｜ 

08:30－12:30、10:00－14:00 

12:00 - 16:00、14:00 - 18:00 

我們希望你｜ 

具基本電腦文書能力（Word、Excel）。 

細心負責、做事有條理。 

可長期配合者佳。 

工作環境｜ 

工作穩定、環境單純、歡迎細心負責的你加入我們的團隊！

1. 協助總經理工作行程之規劃與安排。 

2. 負責會議安排聯繫，製作會議紀錄並追蹤處理事項。  

3. 協助跨部門溝通協調、問題彙整及處理追蹤 。 

4. 整理簽核文件及發送，相關文件之資料收集。 

5. 總經理交辦之其他事項 。

1.工廠進出貨管理與key單、網購接單出貨 

2.店櫃發貨分配數量.店櫃業績key in 

4.廠商帳整理歸類 

5.統計櫃位包子預估量  

6.揀貨.出貨  

7.倉庫進.出貨管理(數量.清潔)  

8.各外櫃包材盤點管理  

上班時間為 7:30~16:30 

休假方式為排假制

1.工廠進出貨管理與key單、網購接單出貨 

2.店櫃發貨分配數量 

3.店櫃業績key in 

4.廠商帳整理歸類 

5.簡易零用金、流水帳表格key in 

6.上班時間為 7:30~16:30 

7.休假方式為排假制 

※月薪33000起；實際薪資依面試時與公司面談結果。

1. 集團人員教育訓練課室資料建檔及維護 

2. 外部訓練機構聯繫及報名 

3. 集團公告文令訊息發佈作業 

4. 訓練相關資料統計及維護 

5. 外部稽核廠商聯繫及資料維護 

6. 主管交辦事項工作

若您對細節敏感，對品質把關有熱情，這將是一個能發揮所長的舞台。 

您將協助我們~ 

「讓品質成為品牌最堅強的競爭力」 

「把關每一道程序，成就顧客信任與回訪」 

工作項目: 

1、依集團各品牌規範，檢核集團門店營運現場各項操作與服務。(觀看監視器) 

2、整合與分析各項檢核指標，提供優化與可執行方法。 

3、針對異常項目回報。 

4、每月評核結案報告。 

5、主管交辦項目。

1.各門市之水費、電費、電話費、瓦斯費及各式費用之請款作業。  

2.行政庶務合約管理。 

3.固定資產管理與ERP操作。 

4.總部行政庶務作業與管理。 

5.其他主管交辦事項

1.協助門店處理ERP系統作業 

2.一般文書資料處理工作 

3.具備基礎Excel、Office文書運用 

4.其他主管交辦事項 

其他條件 

1.使用過ERP系統尤佳 

2.數字概念好、細心、負責

1. 執行公司相關企業文化與公關活動。 

2. 董事長日常會議安排、國內外差旅行程安排。 

3. 協助處理&追蹤董事長室所負責之專案。 

4. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 

5. 國內外市場調查及分析，並協助產品研討。 

6. 國內外客戶關係、公共關係維聚。 

7. 董事長英文文件翻譯及口譯，會議記錄與即時口譯之需求。 

8. 執行暨追蹤其他董事長交辦事項。 

9. 具海外餐飲經驗或行銷背景尤佳。

1.製作會議記錄(打字一分鐘60個字以上) 

2.董事長交辦事項。 

※責任感細心度強※

1. 一般行政及秘書事務處理 

2. 文書、行政工作 

3. 協助報表整合製作及管理 

4. 協助完成部門內各項專案 

5. 執行主管交辦事務

1.文件收發管理(合約、公司內部文件資料、簽呈、商場函文、公家機關收發文等等)。 

2.電子公文系統管理。 

3.郵件&包裹寄送處理。 

4.廠商名片登記管理、收送禮名單管理。 

5.櫃台電話接聽&訪客接待。 

6.辦公室位置圖分機&門市通訊資料維護。 

7.協助一般行政事務及主管交辦事項。 

此職位需擁有堅實的後勤支援角色，透過這個職位，您可以深入瞭解公司的日常運作，並為其做出貢獻。 

歡迎您提交履歷表，成為我們團隊中的一員！

1.對帳與發票核對，確保帳務與交易一致。 

2.採購單據與付款管理，確保結算正確。 

3.進貨、驗收、入庫，維護資料準確性。 

4.採購執行（詢價、比價、議價），確保最佳成本與交期。 

5.供應商管理，定期評估與優化合作。 

6.主管交辦事項。