士林 天母中山北路六段 【豪宅財務秘書】頂級豪宅

1.負責社區門禁、車輛進出引導與管制。 

2.訪客廠商過濾及登記換證作業。 

3.現場緊急事件回報與處置並聯繫主管。 

4.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。 

5.貴賓接待通報與車輛引導。 

6.豪宅安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。 

7.業主委託事項如送洗衣物、訪客指引、諮詢社區相關資訊等臨時事項處理。 

8.包裹與掛號通知及收送。 

9.每日勤務需詳細記載。 

10.積極主動，態度端正，具服務熱誠 。 

11.熟稔禮賓接待服務。具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 

12.無前科不良紀錄，服從領導，品行端正，無不良嗜好者優先錄用。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

本工作內容為豪宅秘書工作，戶數單純，必須符合下列要求： 

1. 能獨立作業社區財務報表 

2. 具有社區服務經驗一年以上 

3. 具有親切之親和力，能與住戶溝通而不失禮儀 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

4. 協助簡易出納會計事務及銀行往來。 

5. 處理一般會計帳務事宜。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2. 例行收支、資金調度與銀行往來相關庶務。 

3. 票據託收作業及帳務處理。 

4. 銀行往來接洽及銀行額度申請相關資料準備。 

5. 協同作業及編制現金流量表。 

6.審核各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

7.其他主管交辦事項。

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

10.需具豪宅服務經驗2年以上尤佳。 

11.會使用新都興尤佳。

1.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理(使用ERP)。 

2.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務、住戶反映事項接待、會館人員管控等事宜)。 

4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 

5.其他主管交付事項與工作執行。 

6.熟悉文書軟體操作。 

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