大直園區櫃檯行政秘書(兼職)

一、工作內容 

．櫃台接待(含訪客/識別證/停車位/Locker/遺失物/郵務管理等) 

．Work order管理(報修紀錄、追蹤進度、完工關單等) 

．茶水間管理及備品補充 

．辦公室設施設備管理及維護 

．協助各節慶辦公室佈置 

．公告/布告欄管理 

．主管交辦事項 

二、上班時間:9:00-18:00 

三、休假時間：週休二日、見紅休 

四、薪資: 36,500(含全勤500)  

五、福利 

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

． 完整的人事管理與升遷制度

1.負責巡邏建築物及周遭環境，確保門窗安全。 

2.監控監視器畫面，識別和報告安全威脅。 

3.在緊急情況下回應警報器，調查並處理原因。 

4.提供留駐服務，保護被保全之人或物的安全。 

5.協助訪客登記和出入管理，維護出入口秩序。 

6.具備良好溝通能力，處理住戶/租戶投訴。 

7.撰寫安全報告及記錄，了解法規和政策。 

8.提供基本急救知識，處理緊急和危險情況。

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

　此為育嬰留停職務代理人，定期契約：到職日~2027/01/31 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／12:00-20:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：38,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

★社區櫃台事項協助

我們是專注於提供高品質生活秘書服務的公司，致力於為住宅社區的住戶提供便捷、有序的生活管家服務。我們的目標客戶主要為大台北地區的社區和住宅住戶。 

【職缺性質】：日班、中班、晚班 

【上班時間】：08:00～21:00，每班9小時（依現場安排） 

【休假】：排班制（月休八天） 

【薪資待遇】：面議 

【工作內容】： 

1. 訪客接待及櫃檯服務：負責接待住戶及訪客，處理問題及諮詢，提供專業且友善的服務。 

2. 郵件包裹管理：協助收發包裹與信件，並通知住戶取件，確保流程有序。 

3. 行政支援：包括會議安排、文件歸檔與公文撰寫，支援社區營運所需的行政事項。 

4. 報修與跟進：協助住戶報修事項之記錄及進度追蹤，與廠商或維修人員聯繫。 

5. 定期巡檢：定期檢查社區公共設施及安全，確保環境整潔、安全符合標準。 

6. 協助主管交辦事務：支援並執行主管指派的任務，如社區活動協助。 

7. 財務簡單支援：協助處理基本的收費或費用結算事宜。 

8. 住戶滿意度管理：主動關心住戶需求，提升住戶的幸福感與滿足度。 

需配合公司投保。需提供保證人兩名。 

我們正在尋找乾淨整潔、富有朝氣的優秀夥伴，期待您的加入！我們為您提供完善的特休制度以及升遷機會，如果您對這個職位感興趣，立即投遞您的履歷吧！ 

【聯 絡 人】：蔡經理  

【Line ID】：@191xqkqb  

【電話】：0917-985-599

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

值勤需梳理整齊著正裝 

1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制 

2.接待引導住戶訪客貴賓 

3.值勤記錄工作日誌 

4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理。

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 

上班時間 11:00-20:00 休10天

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

※每月上班天數9-13天。 

1.有智生活使用經驗、親切有禮貌。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。  

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

4.協助社區經理處理各項行政事務。  

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。

1.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 

2.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 

3.定期記錄並核對公司總分類帳 

4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

7.安排公司賓客招待等事宜 

8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

9.與社區經理輪流排休

1.訪客接待引導。 

2.客戶/廠戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.協助郵件收發與信件包裹。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助案場經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7. 社區會計帳務製作。 

8. 具丙會證照者佳。

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹管理。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7.咖啡吧檯作業。

1.包裹收發。 

2.接聽電話、臨櫃事項服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.製作簡易餐點及飲料。 

5.在社區實地進行前線人員的機動代班。  

6.現場主管交辦事項。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料

■工作項目 

1. 行政事務 

2. 櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

工作內容： 

• 協助包裹轉交物品登記與收送 

• 住戶服務與接待 

• 其他現場主管交辦事項 

男生女生都歡迎應徵！經驗不拘！ 

工作單純！但你要和善並細心 

條件需求： 

• 高 EQ、情緒穩定 

• 工作內容單純，需細心 

• 具服務業經驗加分 

工作環境 

- 總幹事與同事相處融洽，工作氛圍良好 

- 環境舒適，工作穩定 

- 期望您能 親切待人、具耐心 

休假制度：見紅休或輪休 

福利制度 

- 勞健保 + 6％ 勞退提撥 

- 職災保險 

- 團體保險（醫療 + 意外） 

- 特休假 

- 生日禮金 

- 中秋 & 端午禮金 

- 健康檢查費用由公司負擔 

- 提供制服（純白襯衫） 

公司電話：02-2511-2225 轉分機711 

找詹副理

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

1.訪客接待、信件和包裏收送 

2.管理櫃檯工作、住戶生活服務  

3.現場主管交辦事宜 

4.上班時間：週休二日、國定假日休(排班制度) 

5.具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力  

6.上班時間：08：00~16：00 

**面試地點：台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 

並請攜帶一張大頭照