總務庶務固資專員

1.人資/總務合約管理及其他相關申報、請款作業 

2.辦公室行政用品訂購與事務機維護、公共區域巡查作業 

3.郵件包裹收發及寄送 

4.電話接聽轉接、訪客接待引導 

5.協助人事行政工作 

6.跨部門行政溝通及協調 

7.其他主管臨時交辦事項 

8.具備採購相關經驗者佳

1. 行政事務處理 

2. 供應商資源尋找與評選執行 

3. 商品採購作業 

4. 採購談判與議價

職務內容： 

* 翻譯業務輔助 

* 預約電話接聽 

* 預約系統管理 

* 訂金系統管理 

* 每日菜單製作 

* 現場帶位引導 

* 結帳、收銀 

* 客訴應對與處理 

* 其他主管交辦事項 

(1)上班時間： 

主要為1100~2230，中間休息1~2小息，實際工作時間8小時。視來客情況會有加班情形。 

(2)休假方式： 

月休約9~10天，依年度總天數調整每月休假日數 

*工作時間依實際營運情況，有可能再行變更 

(3)福利制度： 

*三節獎金 

*語言津貼 

*生日禮金 

*年終與期中獎金 

*尾牙與春酒 

*不定期聚餐 

*完整教育訓練 

*春節休假(初一~初五)

1.具總務採購相關經驗3年以上 

2.各類總務單據請採/核銷作業 

3.管理總務採購與供應商之合約，處理相關協商溝通事務。 

4.與供應商進行溝通，制訂採購規格及數量 

5.具飯店經驗及汽車駕照尤佳 

6.協助主管交辦事項。

1. 行政管理 

• 負責公司文件、合約、證照的管理、歸檔與續期作業。 

• 協助制定與執行各項行政流程與制度。 

• 協助處理公司印鑑、章戳、信件及公文往來。 

2. 總務事務 

• 辦公室環境、設備、資產之管理與維護（含清潔、整潔度維護）。 

• 總部植栽日常澆水、養護管理，維持舒適工作環境。 

• 辦公文具、日常用品及各項耗材的採購與庫存控管。 

• 公司固定資產（如電腦、影印機、家具）的盤點、維修與更新。 

• 協助規劃與執行員工活動、聚餐、節慶禮品等事宜。 

3. 系統維護與支援 

• 協助維護總部與門市使用的各項系統（如 HR 系統、POS 系統、內部文件共享平台）。 

• 基本帳號建立、權限申請、系統異常回報與廠商聯繫。 

• 簡易 IT 支援（例如網路、影印機、電腦設備使用問題）。 

4. 對外窗口 

• 與政府機關、廠商、房東等單位的溝通與協調。 

• 處理水電瓦斯、網路電信等公用事業帳單支付與管理。 

5. 人事支援（依公司需求） 

• 協助新進員工報到、離職行政手續。 

• 協助差勤系統、員工資料維護。 

• 協助辦理勞健保、勞退及相關法規事宜。

1.負責公司各餐飲門市的設備、設施之報修受理、初步檢視及後續處理。 

2.與外部維修廠商聯繫安排維修時程，並追蹤修復進度。 

3.執行維修及採購項目之詢價、比價、議價流程，確保合理價格與服務品質。 

4.協助各項費用支付之發票、單據、及帳務處理。 

5.處理庶務性採購及展店專案採購工作。 

6.輪流支援總機電話接聽、過瀘、轉接來電、留言服務; 訪客接待。 

7.其他主管交辦工作事項。 

*具鼎新T100系統經驗佳* 

【應徵須知】 

①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 

②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 

③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1. 依據企業或組織既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施。 

2. 決定總務業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 

3. 支援或協助各部門之各項總務工作。 

4. 秉承經營者或上級決策者之指示，或發佈通知，或查報業務，或審核各部門工作報告中有關之總務業務。 

5. 指導總務工作進行並培育所屬精進總務相關技能。 

6. 總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作。 

【應徵須知】 

①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 

②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 

③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。