綜管勤區幹部

一、勤務交接 

二、門禁與出入管理 

三、巡邏與安全維護 

四、緊急事件處理 

五、勤務紀錄回報 

#大七小六

【工作內容】 

1.監督勤務幹部每月需排班、協助人事調度、支援臨時勤務超時另計薪(突發狀況或現場人員安排特休) 

2.每月10號前親送案場發票及文件(交辦幹部) 

3.每月25號案場親收案場時數表，安排次月班表(交辦幹部) 

4.活動支援 

5.見紅排休 

6.無經驗可、會開車佳，3個月後能熟悉各案場勤務及狀況，依能力表現調薪3000-5000及升職(約12-13案場) 

7.具簡報及業務開發能力佳、須維持各案場穩定運作 

備註： 

具電腦基本文書軟體作業能力、備機車或汽車、協助公司主管處理工作上交辦行政事務，行政會議簡報、保全名牌製作、案場督勤巡視。

1.門禁管制，維護社區、大樓安全 

2.監看中央監控設備 

3.安全巡檢勤務 

4.災變事故處理 

5.停車場管理與交通指揮 

6.依照社區規劃定時實施車道口交管勤務 

7.智生活

1.巡邏社區周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.大門人員進出門禁管制。 

3.監看社區監視器，確保社區安全。 

4.使用智生活郵務系統處理住戶包裹及掛號信件。

固定2-3個案場夜間機動保全 

略懂電腦 

月工時288小時 

歡迎無經驗，我們專人教導

【工作內容】 

1.每月需排班支援臨時勤務(突發狀況或現場人員安排特休) 

2.每月10號前親送案場發票及文件 

3.每月25號案場親收案場時數表，安排次月班表 

4.活動支援 

5.見紅排休 

6.無經驗可、會開車佳，3個月後能熟悉各案場勤務及狀況依能力表現調薪及升職 

備註： 

具電腦基本文書軟體作業能力、備機車或汽車、協助公司主管處理工作上交辦行政事務，行政會議簡報、保全名牌製作、案場督勤巡視。

1.負責停車場人員、車輛進出管制、燈火管制、巡邏工作等安全維護工作 

2.收發郵件 

3.維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.廠辦安全維護管理

包裹郵件收發 

門禁管制

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2. 收發文件 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1.負責通知連絡公共設備的修繕 

2.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

3.執行公共設施的各項使用管理辦法 

4.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★有社宅經驗尤佳

中和區中型社區，住戶出入單純 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責門禁管制 

．防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

．收發書信文件、包裹 

．針對特定處所進行監視 

．負責社區安全維護管理 

．維持住戶公共安全 

．控制照明、空調及通風設備 

．接應訪客

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★有社宅經驗尤佳

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。。

【工作內容】 

1.熟電腦基本文書操作 

2.社區緊急事故處理代班 

3.行政會議簡報 

4.社區活動支援 

5.案場督勤巡視 

5.備機車或汽車 

6.協助公司主管處理工作上交辦行政事務 

7.無經驗可 

8.每月需排班在案場12~14天

1.執行大樓門禁管制。 

2.協助大樓郵務處理工作。 

3.大樓車輛之監控與通報。 

4.落實大樓空調及燈火管制。 

5.大樓消防、CCTV系統監控及錄影作業。 

6.配合緊急事故處理、通報與紀錄。 

7.定期巡查大樓周邊、各樓層、地下室。  

8.每月上班24天，排休輪休制。

1.執行大樓門禁管制。 

2.協助大樓郵務處理工作。 

3.大樓車輛之監控與通報。 

4.落實大樓空調及燈火管制。 

5.大樓消防、CCTV系統監控及錄影作業。 

6.配合緊急事故處理、通報與紀錄。 

7.定期巡查大樓周邊、各樓層、地下室。  

8.每月上班24天，排休輪休制。

1.協助上級主管完成其交辦事項 

2.傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 

3.監督基層員工工作情形 

4.教導基層員工給予基層員工需要協助 

5.人力派遣業務

駐區勤務管理及文書薪資等作業

1. 落實執行社區規約及管理辦法，規劃及審核社區相關管理制度  

2. 召開社區會議，準備與審核相關會議資料，執行社區決議事項  

3. 負責社區財務管理與預算規劃，並進行財報審核  

4. 管控社區設施修繕事項，確保維修工作有效進行  

5. 確保社區服務品質，包括行政、清潔、警衛及維修服務的推展與管理  

6. 了解保全與樓宇管理相關法規，並運用相關電腦軟件與管理系統進行日常營運  

7. 協助社區處理突發事件，進行危機處理與應急管理  

歡迎加入我們有愛和專業的團隊，共同打造安全、舒適的社區環境，期待您的加入!