（文）三重區總幹事45000

一般社區勤務  

總幹事管理事務  

內部管理訓練

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督所屬員工執行事務內工作 

3.製作每月財務報表、公告、函文、繳費單製作上傳列印 

4.舉辦區分所有權人會議協助辦理與分配工作、資料製作！

不是單一職責，而是整體協調的核心。 

我們正在招募社區經理，統籌高端社區的行政、人員與住戶關係管理，是連結管委會與服務團隊的重要角色。 

這份工作需要你有系統思維，也願意親自處理各類大小事務，維繫住戶信任與社區秩序。 

【職務內容】 

統整社區秘書、安管、清潔等團隊管理與工作安排 

主導住戶溝通、管委會會議協調與需求回應 

規劃年度預算、活動計畫與公告事項 

編製財報初稿、會議記錄與行政報表回報 

執行緊急事件應變與住戶糾紛初步處理 

休假制度：見紅排休 

【我們提供的，是一份充滿挑戰與成就的管理職位】 

正式主管編制，具責任加給與年度績效獎金 

提供公寓大廈與社區管理進修機會 

穩定駐點一案場，晉升機會清晰 

勞健保、三節、活動獎金與專案獎金皆有 

你不需要什麼都知道，但你要有能力協調、安排與判斷。如果你想在專業物業管理的領域深耕，這會是一個穩定、值得投入的機會。 

【證照條件】公寓大廈事務人員證照 

※務必持有上述證照並擁有相關經驗※ 

工作地點：新北市/三重區｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

6. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保高端物業服務品質 

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

聯絡人:0986-886-411(陳主任)0972-790-603(張協理) 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區住戶的安居環境與秩序。 

2. 負責召開社區管理會議，準備會議資料，並執行住戶大會及委員會的決議事項。 

3. 規劃並審核社區管理規範，協助推展行政、清潔、警衛及設施維修等工作。 

4. 管理社區財務，定期進行財報審核及財務預算規劃，提供有效的經濟監控機制。 

5. 協助管控社區內修繕事項，確保設施設備正常運作並提升環境品質。 

6. 熟悉保全與樓宇管理相關法規，具備危機處理及應急管理能力以應對各種特殊情況。 

7. 運用相關電腦軟體和社區管理系統，提高工作效率，提升服務品質。 

歡迎您的加入！一起為社區打造更安全與和諧的居住環境，期待您的履歷！

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督所屬員工執行事務內工作 

3.製作每月財務報表、公告、函文、繳費單製作上傳列印 

4.舉辦區分所有權人會議協助辦理與分配工作、資料製作！

◆ 召開會議並執行會議決議事項。  

◆ 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

◆ 規畫安全、環境、設備等管理事項。  

◆ 協助推展大樓/社區物業管理服務 。  

◆ 處理大樓事務及負責相關人員的溝通協調，有領導魅力，喜好團隊組織合作。 

◆ 具事務管理人員等專業證照者。 

◆ 熟悉智生活系統操作。

1.執行社區管理規約及召開管理委員會會議 

2.規劃及審核社區管理辦法，確保落實執行 

3.協調社區清潔、警衛及維修項目推展 

4.負責財報審核及財務預算規劃操作 

5.熟悉保全和樓管法規，審核維修及修繕事項 

6.管理服務品質，維護住戶滿意度與客戶關係 

7.運用電腦軟體及管理系統執行日常事務

1.執行社區管理規約及召開管理委員會會議 

2.規劃及審核社區管理辦法，確保落實執行 

3.協調社區清潔、警衛及維修項目推展 

4.負責財報審核及財務預算規劃操作 

5.熟悉保全和樓管法規，審核維修及修繕事項 

6.管理服務品質，維護住戶滿意度與客戶關係 

7.運用電腦軟體及管理系統執行日常事務

1.執行並落實社區規約及管理辦法 

2.召開社區會議並準備相關資料 

3.規劃及審核社區財務預算與管理 

4.推展行政、清潔及警衛維修事務 

5.管理修繕事項並進行進程管控 

6.熟悉保全法規及樓宇管理相關規範 

7.運用電腦軟體進行管理及效率提升

1.負責社區綜合物業管理，掌握綜合性建築設施運作狀態 

2.制定及監督社區安全規範，確保物業管理服務品質 

3.監控社區設備維護狀況，與廠商協調相關檢修事項 

4.規劃社區公共設施使用規則，執行會館經營及日常運營 

5.統籌住戶及業主需求處理，提供周到且專業協助 

6.管理物業財務預算編列，審核支出及收益報表 

7.協助社區綠色建築推行，落實節能減碳相關措舉

綜理社區各項事務推展

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體公共事務 

6. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

7. 具備高樓層防災中心受訓證照佳。  

歡迎有熱忱並具備相關專業及技能的您加入我們，共同維護三重社區的高品質環境，期待您的到來！

總幹事之職責 

1.執行管委會決議 

2.例會、區大會之前置、會議招開、會議記錄 

3.財務管理、財務報表 

4.現場監管 

5.組織變更及各項公務往來等

1. 執行社區規約及管理辦法，確保規範落實並維持社區秩序  

2. 規劃和審核社區管理規劃，推進清潔、警衛及設備維修工作  

3. 召開社區會議、準備並呈送相關會議資料，執行決議事項  

4. 負責社區財務管理，包括財報審核與年度預算規劃  

5. 管控社區設施修繕事項，定期檢查並提升設施維護品質  

6. 操作及運用相關電腦管理軟體與系統，提升管理效率  

歡迎加入我們團隊，一同守護社區的和諧與安全！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

服務社區為第一屆管理委員會，工作內容: 

1.公設驗收點交 

2.與建商聯繫公設缺失改善項目追蹤 

3.滾動式管理/依住戶入住率提升-提報管理辦法制訂與修正 

4.管理費、財報彙整(有財秘專責) 

5.每日工作日誌呈報管理委員會 

6.本案為新進案社區

1.擔任社區與總公司溝通窗口。  

2. 準備社區會議議程、參與社區例會、撰寫會議記錄。 

3. 呈送社區文件物品等。 

4. 配合公司辦理社區區大或節慶活動。 

5. 負責社區文書或財務資料處理工作。 

6. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

7. 招募相關事宜。 

8. 主管交辦事項。

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。