大台北區 排班制生活秘書

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

※每月上班天數9-13天。 

1.有智生活使用經驗、親切有禮貌。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。  

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

4.協助社區經理處理各項行政事務。  

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。

1.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 

2.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 

3.定期記錄並核對公司總分類帳 

4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

7.安排公司賓客招待等事宜 

8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

9.與社區經理輪流排休

1.訪客接待引導。 

2.客戶/廠戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.協助郵件收發與信件包裹。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助案場經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7. 社區會計帳務製作。 

8. 具丙會證照者佳。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作、行政文書作業。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.月休9天，排休。

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹管理。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7.咖啡吧檯作業。

1.包裹收發。 

2.接聽電話、臨櫃事項服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.製作簡易餐點及飲料。 

5.在社區實地進行前線人員的機動代班。  

6.現場主管交辦事項。

1.執行建築物日常安全巡邏，檢查門窗及周邊安全狀況 

2.監控出入人員及可疑活動，操作監控設備與記錄狀況 

3.應對緊急狀態，熟悉基本消防程序與急救知識 

4.協助住戶解決基本問題，負責訪客登記與安全引導 

5.維護公共區域設備與環境，監督停車場管理與使用 

6.執行安全事件記錄，依規定撰寫報告並提供回應 

7.管理鑰匙及門禁工具，維持監控與門禁操作正常

1. 負責夜間建築物與周遭環境的巡邏，確保門窗及建物出入口的安全。  

2. 監看監視器畫面，隨時觀察並通報任何異常情況或可疑活動。  

3. 回應警報器並調查原因，處理緊急狀況和安全事故，例如火災或入侵事件。  

4. 管理訪客登記與出入管制，確保進出人員符合規範。  

5. 協助大樓綜合管理，如建築設備的清潔與基礎維護監督。  

6. 提供基本客戶服務，處理夜間住戶的臨時投訴及需求，例如停電或設備故障等問題。  

7. 保存並提交安全事件的相關報告，確保檔案記錄完整且準確。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1.執行建築物日常安全巡邏，檢查門窗及周邊安全狀況 

2.監控出入人員及可疑活動，操作監控設備與記錄狀況 

3.應對緊急狀態，熟悉基本消防程序與急救知識 

4.協助住戶解決基本問題，負責訪客登記與安全引導 

5.維護公共區域設備與環境，監督停車場管理與使用 

6.執行安全事件記錄，依規定撰寫報告並提供回應 

7.管理鑰匙及門禁工具，維持監控與門禁操作正常

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料

1. 協助社區事務執行，行政文書作業，並進行文件歸檔與保管。  

2. 負責社區會議的協助與佈置，包括會議通知發送、會議記錄整理及追蹤進度。  

3. 管理住戶資料，確保資料準確及保密，並協助處理住戶問題及提供相關服務。  

4. 執行財務相關業務，如管理費收取、財務報表製作及日常費用帳務處理，及軟體操作（會有教學）。  

5. 協助總幹事處理公共事務及社區維修等事宜。  

6. 熟練使用辦公軟體（如Microsoft Office），協助社群經營管理及文書處理工作。  

歡迎加入我們的管理團隊，讓我們一起為打造友善、高效的居住環境而努力！

1.賓客指引 

2.燈火管制 

3.飯店大廳巡檢 

4.日間，夜間停車立牌放置

■工作項目 

1. 行政事務 

2. 櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

工作內容： 

• 協助包裹轉交物品登記與收送 

• 住戶服務與接待 

• 其他現場主管交辦事項 

男生女生都歡迎應徵！經驗不拘！ 

工作單純！但你要和善並細心 

條件需求： 

• 高 EQ、情緒穩定 

• 工作內容單純，需細心 

• 具服務業經驗加分 

工作環境 

- 總幹事與同事相處融洽，工作氛圍良好 

- 環境舒適，工作穩定 

- 期望您能 親切待人、具耐心 

休假制度：見紅休或輪休 

福利制度 

- 勞健保 + 6％ 勞退提撥 

- 職災保險 

- 團體保險（醫療 + 意外） 

- 特休假 

- 生日禮金 

- 中秋 & 端午禮金 

- 健康檢查費用由公司負擔 

- 提供制服（純白襯衫） 

公司電話：02-2511-2225 轉分機711 

找詹副理

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

1、基本日語聽說讀。 

2、傾聽並能迅速回覆住戶問題解決住戶疑問。 

3、主管交辦事項。 

4、社區住戶反映事項處理。 

5、一般行政事務處裡。