大台北區 排班制生活秘書

1. 貴賓接待通報及郵件收取登記  

2. 訪客廠商過濾及登記換證作業  

3. 負責社區門禁管制  

4. 住戶委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理  

5. 緊急事件優先回報與現場緊急處置程序  

6. 大樓安全與安寧、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置  

7. 每日紀錄簿登記，以備查考。

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6.35戶

1.有餐飲基礎尤佳；若無經驗但肯學者佳。 

2.主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

3.面對住戶進出大廳需主動打招呼。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的 。 

5.態度親切、微笑接待、積極主動，熱誠地接待引導訪客。 

6.如遇到緊急狀況無法處理，需第一時間回報。

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6.46戶

1. 負責一般文書資料處理工作； 

2. 接待客戶並提供相關資訊； 

3. 維護、更新、管理各類文件檔案； 

4. 完成工作時程表，並負責協調與安排； 

5. 協助處理其他行政事務。 

6. 社區財務報表。 

本職位是公司行政人員，負責協助文書處理、接待客戶和其他行政事務。此職位在公司中十分重要，可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 

我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 

勤務內容：  

1. 貴賓.訪客接待 、引導 

2. 信件、物品收發管理  

3. 案場標語、報表製作 

4. 行政文件歸檔及保存 

5. ISO及企業永續相關作業執行  

6. 其它業主、使用單位交辦事項  

7.英文基本會話能力 

8.電腦文書作業系統操作 

福利： 

(01)足額投保及足額提撥勞退 

基於企業對社會的責任及員工是公司營運的基本要素，首都一直秉持正派經營理念，盡力保障員工依法應有之待遇，與許多者業多由人員勞動條件中違法苛扣，不合理的低價搶標之作法迥異。 

(02)意外險+定額意外醫療30,000元+意外住院日額1,000元(最高90天) 

(03)生日禮金 

(04)春節禮金 

(05)端午節 

(06)中秋節 

(07)結婚禮金 

(08)生育禮金 

(09)傷病住院慰問金 

(10)因公傷病門診慰問金 

(11)感疫苗注射補助 

(12)葬補助(本人死亡) 

(13)葬補助(配偶、父母、子女死亡) 

(14)員工在職進修補助 

(15)員工教育獎助學金 

(16))年度單位活動補助 

(17)特休假依勞動基準法規定給予 

(18)年終獎金依當年度公司營運狀況並依年度績效考核做為核發之依據 

(19)每年從稅前盈餘提撥7％為員工酬勞獎金，為業界唯一。

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項

1.細心、專業、親切的接待禮儀，並具良好的溝通協調能力，與顧客能良好的互動。 

2.訪客接待應對，具物業、飯店業客服行政經驗者優先 

3.協助現場主管交辦事項、協助行政文書作業 

4.耐心、積極、負責的工作態度。 

5.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

6.早班08-17/09-18，排休制

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 

上班時間 11:00-20:00 

月休10~11天

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

1.負責櫃檯生活商務服務及公共設施吧檯服務。 

2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照者尤佳。 

3.熟悉進階電腦文書作業系統操作。 

4.公共設施經營及管理。 

5.直屬主管交辦工作執行。 

6.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

工作經歷：無經驗可 

學歷要求：大專以上 

科系要求：不拘 

語文條件：英文 聽:中等 說:中等 讀:中等 寫:中等 

擅長工具：Windows 2000、Windows 98、Excel、Word、PowerPoint、中文打字30~50 

具備駕照：輕型機車或普通小型車 

其他條件： 

1.需無前科記錄者 

2.服務熱忱,親切有禮 

3.抗壓性佳 

4.遵守公司規章者 

5.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.住戶委託代辦事項。 

2.收發社區郵件、信件過濾。 

3.訪客接待與社區生活資訊服務。 

4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

5.主管交辦事項 

6.簡易餐點、咖啡飲料製作

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。  

2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。  

3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。  

4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。  

5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。  

6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

1.貴賓接待通報與車輛引導。  

2.訪客廠商過濾及登記換證作業。 

3.負責社區門禁、車輛進出引導與管制。 

4.現場緊急事件回報與處置。 

5.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。 

6.豪宅安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。 

7.業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。 

8.包裹與掛號之收送。 

9.每日勤務紀錄簿登記。 

10.積極主動，態度端正，具服務熱誠 。 

11.熟稔禮賓接待服務。 具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 

12.履歷表請詳述個人基本資料並附照片, 合適者安排面試。 

公司福利  

（一）勞保、健保(依法提撥)  

（二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 

（三）年節獎金或禮券  

（四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金  

（五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥)  

（六）提供專業教育訓練及核發證照  

（七）完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

　此為育嬰留停職務代理人，定期契約：到職日~2027/01/31 

二、時間：09:00-18:00／10:00-19:00／12:00-20:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：38,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

工作重點: 

1. 負責櫃檯諮詢服務及公共設施服務。 

2 .能獨立完成行政相關作業。 

3 .公共設施經營及管理。 

4. 直屬主管交辦工作執行。 

5. 具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

6. 每月15-20天班,需配合正職人員排班。

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

值勤需梳理整齊著正裝 

1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制 

2.接待引導住戶訪客貴賓 

3.值勤記錄工作日誌 

4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理。

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 

上班時間 11:00-20:00 休10天