【七期商辦大樓櫃台秘書】-台中

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休十天 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休十天 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

【會館秘書】 

(一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 

(二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 

(三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 

(四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。  

(六)、月休8天

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.吧檯飲品及輕食製作。 

7.有經驗者佳。

(一)、吧台會館接待服務，態度親切有禮。  

(二)、餐點介紹及點單。 

(三)、吧檯飲品及輕食製作。 

(四)、食材保存及食材庫存清點。 

(五)、具有親和力、有責任感及服務熱忱。  

(六)、月休9天，休六日。

(一)、具吧檯或餐飲相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業能力。 

(三)、具有親和力、及服務熱忱，樂於學習上進者。 

(四)、上班須化妝、穿著制服。 

(五)、月休9日(需排休)。 

(六)、享特休、年終、三節禮、生日禮。

(一)、 大廳訪客、接待、引導。 

(二)、 訪客換證作業。 

(三)、 接受公設預約申請。 

(四)、 接受仲介預約帶看事宜。 

(五)、 委託寄物、貨運包裹轉交事宜。 

(六)、 櫃檯電話接聽服務 

(七)、 管委會、業戶及主管臨時交辦事項執行 

(八)、月休9天

1.接待訪客。 

2.接聽、過濾、轉接來電。 

3.生活服務。 

4.特約服務。 

5.文件表單的歸檔及保存。 

6.吧檯飲品及輕食製作。

1.郵務收發、配送。 

2.接聽、過濾、轉接來電。 

3.櫃台與生活服務。 

4.訪客接待與通報。 

5.文件表單製作、歸檔及保存。 

6.吧檯飲品及輕食製作。

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.執行主管交辦事務。 

7.製作應付帳款報表。 

8.住戶轉交物及信件包裹收發處理。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 

(三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 

(四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 

(五)、本公司提供優良升遷機會。  

(五)、協助考取證照報名準備及資訊了解 

(六)、月休10天(排休)

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.吧檯飲品及輕食製作

豪宅秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

上班時間：08:00-17:00、11:00-20:00輪班（月休10天)

豪宅秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

上班時間：11:00-20:00（月休10天)

一、工作內容 

1.接待引導訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件、包裹。 

4.傾聽並協助處理住戶反映事項。 

5.吧檯咖啡、輕食、飲品製作、餐飲服務等。 

6.負責住戶訪客接待及通知。 

7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者佳。 

8.具外語能力者佳。 

二、薪資、休假 

1.薪優36000元~42000元 

2.月休9天(排休) 

3.早、晚班(需輪班): 

早班08:00-16:30, 

晚班12:30-21:00 

三、公司提供福利 

1.工作環境極佳 

2.專屬管家制服 

3.勞保、健保 

4.員工團保 

5.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

6.生日禮金、生育、婚喪補助金 

7.績效獎金，年節獎金或禮券 

8.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.管家派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。