工研院資通所_派遣部門助理(C0)

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

1.執行主管交辦事項。 

2.負責部門行政作業與庶務性工作。 

3.負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 具電腦文書作業能力。 

5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 

2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 

3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 

4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 

5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 

6. 協助組主管交辦事項。

1.財務管理與報帳 

2.組內各式庶務 

3.各式臨時任務及交辦

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 

2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 

3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 

4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整 

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【財團法人工業技術研究院】

1.財務管理與報帳 

2.組內各式庶務 

3.各式臨時任務及交辦 

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【財團法人工業技術研究院】

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。 

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【財團法人工業技術研究院】

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務。 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援。 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調。 

4.主管交辦事項或行政工作。 

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【財團法人工業技術研究院】

(1) 部門助理：會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務 

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【財團法人工業技術研究院】

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。 

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【財團法人工業技術研究院】

1. 協助專案計畫管理 

2. 計畫產出追蹤與品質初步控管 

3. 安排與協調會議行程、辦理會議 

4. 主管臨時交辦任務處理 

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【財團法人工業技術研究院】

企劃與營運組AI數位轉型規劃與應用開發。 

整理現行作業流程，依據流程設計作業表單，並透過數位工具 建立可視化流程應用服務 彙整相關數據，建構資料庫，並完成視覺化檢視及查詢應用程式 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.各類定期性組/部門工作報告彙整(週報、雙周報、月報、季報、年報) 

2.定期摘錄技術文章，給組織內同仁參考。 

3.安排各類會議(部門會議，專案會議，主管會議，或其他討論會，發送會議通知，訂購餐點及會議文件準備及分發)。 

4.例行性庶務工作(辦公室設備或工具用品採購、盤點)。 

5.同仁報告繳交催收。 

6.製作或填寫各類管理統計圖表，工時分配表。 

7.門禁異常監控並製作回報報表。 

8.支援各類組織活動(研討會，說明會，訪客接待)。 

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【財團法人工業技術研究院】

1.辦理電業查驗及電業申設相關會議安排，及協助規畫現勘行程並配合出差。  

2.辦理電業查驗及電業申設案件之文件資料與會議記錄繕打、掃描、彙整、歸檔等作業  

3.辦理電業申設案件進度控管及進度追蹤等作業。  

4.處理電業設備查驗網站資料上傳、文件歸檔及業者填報資料之進度管控與追蹤作業。  

5.配合執行團隊辦理相關行政事務及其他臨時交辦事項。

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。  

4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。 

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【財團法人工業技術研究院】