W【林口區及龜山區】機動支援秘書，薪36,500元(含全勤)/見紅排休

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:00-17:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：37,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1..住戶委託代辦事項。 

2..收發社區郵件、信件過濾。 

3..訪客接待與社區生活資訊服務。 

4.主管交辦事項。 

5輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 熟悉文書處理及各類辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責公函撰寫與寄發、資料建立與存檔、文件歸檔與保管工作。  

2. 執行社區日常行政事務，包括會議通知發送、記錄追蹤以及會議協調與安排。  

3. 協助住戶問題溝通與處理，維繫良好的住戶關係及提供專業客戶服務。  

4. 管理住戶相關資料，負責資料處理與核對，確保數據準確，並遵守保密規範。  

5. 與政府機關及相關廠商聯繫，確保社區管理事務的順利進行，並處理社區檔案與事項公告。  

6. 提供訪客接待及電話接聽服務，進行郵務處理及櫃檯管理。  

7. 基本會計與財務作業支持，包括採購管理、財務報表製作及基本財務核算之執行。 

歡迎加入我們的團隊，與我們一同為社區居民提供優質的服務！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

負責社區吧檯各類餐點製作、食材採買、管理及住戶接待。 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待  

8. 向全公司人員廣播告知重要訊息  

9. 接應電話並篩選來電  

10. 失物招領

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待  

8. 向全公司人員廣播告知重要訊息  

9. 接應電話並篩選來電  

10. 失物招領

【社區行政秘書】  

社區文件檔案的建立及管理  

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料  

負責辦公室用品採購發放  

負責平日零用金管理  

資料處理、影像掃描及目錄建檔  

書信撰寫  

檢查整理檔案  

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

整理和保存高階主管文書與電子檔案  

安排公司賓客招待等事宜  

支援公司其他部門的行政人員  

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

協助主管維繫客戶關係

1.負責電話客服聯繫 

2.迎賓接待服務 

3.輕食飲品調製 

4.有行政客服櫃台經驗者佳 

5.月休 8天，國定假日另計 

6.上班時間： 

(1)早班於08:00時至17:00止 

(2)晚班於12:00時至21:00止 

7.薪資待遇：3,100 ~34,000 

8.其他福利：享勞健保及團保、6％提撥

※協助社區主管完成社區相關事項 

◎穩定度佳、負責任、耐心親和 

◆工作內容 

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

工作內容： 

1. 負責社區訪客的接待與登記，維護訪客資料的準確性與安全性。 

2. 接聽電話並熟練處理轉接、留言及提供必要資訊，同時維護分機表的更新與準確性。 

3. 管理社區文件與郵件，包括收發文件、信件歸檔及包裹處理，確保物流順暢。 

4. 協助門禁系統的日常管理，監測安全隱患，並在緊急情況下提供支援疏散協助。 

5. 具備熟練的辦公軟體操作技能（Word、Excel），為各項行政事務提供有效的支援，同時定期更新社區相關資訊。 

6. 維持櫃台及周邊的整潔，確保公共區域環境優雅舒適。 

7. 主動與住戶交流，了解住戶需求，積極處理住戶的意見與建議，維護社區的高品質服務水準。 

期待您加入我們的團隊，與我們攜手共同打造頂尖的高端社區服務體驗，為住戶提供更貼心與專業的服務！ 

聯絡方式： 

吳副理 0903-913-026

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班08:00~17:00、中班10:00~19:00、晚班12:00~21:00(需輪班) 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.處理庶務性行政工作。 

3.處理公告、住戶反應事項、開會前準備、會議資料及會議記錄等行政管理工作。 

4.處理裝潢施工申請及驗退、工務保養及修繕等行政管理工作。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.處理住戶之收發信件、包裹(親送到府每日下午及晚上各送一次) 。 

7.社區管委會或社區經理與社區副理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區實務經驗(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.具有社區會計軟體經驗者(優先錄取)。 

3.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

4.處理住戶應收管理費帳務。 

5.具電腦文書作業能力。 

6.大廳住戶諮商管理費服務。 

7.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有二年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

有會計相關證照，優先錄取(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：林口區民富街高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~38000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)