龜山區財務秘書

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

3.收發公文並處理會簽文件。 

4.主管及社區交辦事項。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：36,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

總幹事

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

工作內容 

1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗  

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告  

3.負責通知連絡公共設備的修繕  

4.處理客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

5.執行公共設施的各項使用管理辦法  

6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議  

7.處理物業財務收支款 

8.協助企劃大樓消防及防災等講習及演練  

9.協助協調相關公共管理服務事物之計畫擬稿、呈核、文書業務，並作建檔管理之處理

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 

- 採購辦公用品，繳納各項費用 

- 維護客戶關係並接聽客戶電話 

- 主管交辦的其他事項 

-會智生活社區郵件包裹收發系統 

行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 

歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1.社區主任、秘書等人員遴選、招募，工作督(輔)導。 

2.社區各項會議、區權會出席備詢，活動支援。 

3.具備處理突發狀況與應變能力，協助撰寫調查報告並回報。 

4.熟悉電腦操作、文書處理能力。 

5.需有五年以上社區管理經驗。 

6.高EQ、抗壓性強，具備溝通協調能力。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。  

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。  

3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。  

4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。  

5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。  

6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。  

加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

社區生活服務 

主管交辦事項 

活動支援、行政事務 

需輪早晚班

【社區行政秘書】  

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。  

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。  

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。  

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1. 執行管理委員會之決議  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險  

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備  

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為  

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告  

8. 收發文件  

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全  

10. 準備管委會開會事宜  

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發  

12. 商品管理與人員管理訓練  

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂  

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢  

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達  

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感  

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1. 執行管理委員會之決議  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險  

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備  

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為  

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告  

8. 收發文件  

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全  

10. 準備管委會開會事宜  

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發  

12. 商品管理與人員管理訓練  

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂  

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢  

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達  

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感  

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1. 執行管理委員會之決議  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險  

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備  

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為  

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告  

8. 收發文件  

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全  

10. 準備管委會開會事宜  

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發  

12. 商品管理與人員管理訓練  

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂  

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢  

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達  

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感  

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.桃園市龜山區外商行政人員 

2.完成現場主管交辦事項 

3.至少具備兩年於物業／大廈管理相關領域的行政工作經驗 

4.因行政事務性質較多，需耐心肯學習 

5.上班時間08:00-17:00(午休1小時) 

6.良好的中英文書寫及口語能力，TOEIC需650分以上(常需聯繫外國客戶) 

7.熟悉使用 MS Office，如 Word、Excel 及 PowerPoint 

8.獨立、條理清晰、注重細節，具備良好的溝通及人際溝通能力。