龜山區財務秘書

我們是專注於提供保全與樓宇管理服務的專業團隊，致力於為社區住戶提供高品質的管理與服務。我們的目標是透過專業的管理與細膩的服務，創造一個安全、舒適、便利的居住環境。 

工作內容： 

1. 負責社區管理，包括審核報表、預算規劃及帳務報告。 

2. 規劃及落實社區規約，管理社區裝潢工程及進出管制，確保環境安全。 

3. 維護社區良好秩序，與住戶進行良好溝通，處理住戶需求及建議。 

4. 執行櫃檯行政事務，包括住戶資料管理、訪客接待及公告資訊發布。 

5. 定期巡檢公共設施，確保設施維修、保養符合標準。 

6. 統籌與協調社區活動，促進住戶間的互動和良好社區關係。 

7. 協助召開住戶會議，準備會議資料，並落實會議決議事項。 

8. 制定並推動清潔、保全及維修計劃，保障社區品質及安全。 

我們熱切期待積極、有責任感且擁有管理能力的夥伴加入我們的團隊，共同創造卓越的社區管理品質。歡迎立即投遞履歷，期待您的加入！

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。  

3.各項公文書之簽呈處理。  

4.社區公告事項研擬與處理。  

5.各項會議召開之準備與執行。  

6.住戶意見反映處理與回報。  

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。  

8.執行與追蹤各項公共設施、設備之巡檢維護與管理。  

9.社區相關銀行事務辦理.管理費與財務報表製作。  

10.具有「事務管理人員證照」、具電腦文書作業能力。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。

一般大廳行政事務

1. 負責落實執行社區規約及管理辦法，依規定維護社區日常運作秩序  

2. 召開社區會議，準備相關會議資料，推動決議事項的落實並監督成效  

3. 規劃並審核社區管理相關辦法，確保各項規定符合法規和實際需求  

4. 管理社區財務，包括財務報表審核、預算規劃及財務結算  

5. 規劃及審核修繕事項，管控公共設施的維修狀況，確保維護品質  

6. 運用相關電腦軟體及管理系統，提升管理效率與數據透明度  

7. 推展社區服務，包括行政、清潔、警衛及維修工作，確保住戶滿意度  

歡迎負責有熱忱的您加入我們的管理團隊，共同致力於提供高品質的社區服務，期待您的加入！

我們是專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供高水準的管理和安全解決方案。我們的服務主要涵蓋社區管理、財務處理及住戶協調等，服務對象以住宅社區及相關產業為主，確保每個社區住戶的舒適與安全。 

工作內容： 

1. 負責管理費帳務系統、發放及定期檢視住戶繳費狀況，提供準確的財務報表分析。 

2. 協助製作財務報表，包括收入與支出統計、預算編列，確保財務數據的精確性與合規性。 

3. 制定並維護社區大樓日常財務流程，處理管理費收支記錄，確保現金流的順暢與透明。 

4.協助櫃檯的日常管理，包括住戶需求應對、訪客接待以及郵件包裹處理。 

5. 優化櫃檯流程，提高服務效率，同時推動住戶資訊數位化及系統化建置。 

6. 協助社區會議安排，撰寫會議記錄，並追蹤決議事項的進度與執行狀況。 

7. 負責與外部廠商及相關單位的溝通與協調，確保管理和財務運作順利。 

歡迎您成為我們團隊的一份子，和我們一起創造更安全、更高品質的生活社區！立即投遞履歷，我們期待與您共創未來！

管理住戶資料，進行資料處理與核對並確保資料的正確性與保密性  

編制財務報表，進行財務分析並協助執行採購管理及相關會計工作  

熟練使用會計軟體及ERP系統處理應收應付帳款及資金管理  

訂定內部控制制度，維護社區財務透明與有效管理

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作合乎相關法規與規範  

2. 規劃及審核社區管理辦法，持續優化社區管理流程  

3. 主持及召開社區會議，準備會議資料並執行業主與委員會做出的決議事項  

4. 管控修繕事項，協調施工進度並確保設施安全與功能正常  

5. 審核財報，進行財務管理和預算規劃，確保財務狀況透明穩健  

6. 運用相關電腦軟件與管理系統，協助社區內部作業電子化與數位化  

7. 提升社區服務品質，維護良好住戶關係並提供專業的客戶關懷 

歡迎加入我們團隊，一同致力打造舒適、安全的社區生活環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.社區行政作業。 

2.主管交辦事務處理。 

3.文件歸檔管理。 

4.社區生活服務及公設管理。 

5.上班時間：AM08:00~17:00，排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.召開例會 

2.社區業務運作 

3.規劃安全、社區設備管理修繕 

4.上班時間：AM0900~PM18:00 

5.休假制度：國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司，我們的服務涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區，致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。 

1. 協助編制會議紀錄，準備會議相關資料，並協助整理與呈報專案報告。 

2. 負責日常行政管理工作，包括處理各類公文、文件整理及檔案系統維護。 

3. 接待訪客及處理內外部客戶的詢問，確保提供高品質行政支持與客服。 

4. 監督與管理物業合約相關文件，進行文件核對與流程監控。 

5. 配合現場安全管理的工作需求，包括數據彙整、檔案更新與記錄保存。 

6. 協助處理日常財務行政事宜，例如費用申報、請款核對及開立相關票據。 

7. 熟悉消防安全系統，定期執行設備檢查，確保其功能正常及符合規範。 

8. 協助主管追蹤專案進度與完成情況，負責整理專案資料並進行階段性回報。 

9. 提供細心且專業的跨部門協作支援，確保工作流程順暢和高效。 

我們正在尋找對行政秘書工作充滿熱忱、具備卓越組織與解決問題能力的您來加入我們團隊！在這裡，您將有機會參與多樣化的專案管理活動，展現您的技能與專業，共同為我們的高端客戶提供優質的服務。誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1. 負責現場工作人員之督導管理及考核，以及各種協調聯繫事項。 

2. 執行管理委員會交辦事項，每日並將工作情況呈報管委會。 

3. 籌備社區住戶聯誼活動並通報總公司提供相關服務支援。 

4. 規劃社區公共設施之營運管理。 

5. 每月帳目明細之審核，呈管委會審閱簽核後公佈予各棟公佈欄。 

6. 協助收取及催收管理費。 

7. 一般文書作業及會議資料之整理。

工作內容： 

1.電腦行政作業 

2.社區財報製作 

3.住戶反應事項協辦處理等 

工作地點： 

桃園市龜山區近A7站 

薪資福利： 

1.薪資35000~36000元 

2.月休８～９天，（國定假日排休) 

3.工作時間8小時，（09:00~18:00) 

4.享勞健保勞退6％提撥 

上班環境佳（有空調）

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。  

2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。  

3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。  

4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。  

5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。  

6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。  

7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

1. 辦理銀行現金存入、提款、匯款及轉帳作業，確保現金流順暢且符合公司規範  

2. 執行應收應付帳款的管理，進行付款確認及帳款追蹤，維護財務穩定性  

3. 製作財務報表及分析，包含編製財務分析資料，提供決策支持  

4. 審核費用單據及帳務，執行登帳及結帳，準確管理總帳及費用帳務處理  

5. 使用會計軟體進行交易登錄及製作傳票，確保帳目清晰且符合會計原則  

6. 提供基本的大樓管理支援，例如收發信件、協助住戶與租戶需求，執行社區相關行政事務  

歡迎具有財務和會計背景的您加入我們！期待您的專業能力為社區注入全新活力，快來投遞履歷吧！

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.財務系統KEY IN及財報製作。 

3.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：38,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

※社區管理服務中心所屬員工之管理整合、督導、考核等事宜。 

※各項計畫之擬稿、呈核、印發、紀錄及文書行政事務處理與保管。 

※召開『區分所有權人大會』、『管理委員會』，並執行其決議事項及主任委員之交辦事項。 

※管理委員會所用各項物品之申請採購事宜。 

※聯繫協調整合社區內外公共管理服務事宜。 

※公共事務之興革與改善建議。 

※緊急事故之應變處裡，並立即回報管理委員會及公司。

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

一、工作內容 

（一）社區及主管交辦事項 

（二）文書office處理應用 

（三）會議紀錄、企劃書繕打 

（四）櫃檯與生活服務 

（五）郵件包裹收發處理 

（六）活動企劃協助執行 

二、上班時間：08:00-17:00、13:00-21:00...等時段( 配合各案場上班時間) 

三、休假時間：見紅排休(依當月份紅字天數排休) 

四、薪資：36,500元/月(含全勤) 

五、公司福利 

（一）勞保、健保 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6﹪退休金 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十） 完整的人事管理與升遷制度