總幹事-中和區(4萬5)

【工作內容】 

1.熟電腦基本文書操作 

2.社區緊急事故處理代班 

3.行政會議簡報 

4.社區活動支援 

5.案場督勤巡視 

5.備機車或汽車 

6.協助公司主管處理工作上交辦行政事務 

7.無經驗可 

8.每月需排班在案場12~14天

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.文書強 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 臨時交辦事項

一、KPI執行 

二、對業管案場之監督稽核及履約事項之執行情形確保 

三、內部行政作業 督導作業 

四、參與公司安排之各項教育訓練課程 

五、指揮勤務調度.勤務支援與協調。 

六、主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

七、勤務安排、督導，為儲備主 

八、業務開發（教育訓練培訓後執行）。

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

8. 收發文件 

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

10. 準備管委會開會事宜 

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

12. 商品管理與人員管理訓練 

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1.園區安全事項 

2.園區保全人員管理 

3.其他交辦事項

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 執行大樓管理規章與大樓公約規範事項 

3. 與住戶溝通以利規章辦法之運行 

4. 掌理現場之各項動態資料 

5. 向管委會提出書面工作報告與建議 

6. 會議紀錄、單據及各報表整理，公告建檔保存 

7. 管理費之催繳及製發繳費單，並公告繳費情形 

8. 各項費用之申領與支付 

9.每月底固定製作當月財報及配合完成 

10.大樓公設維修聯繫，督導、檢驗、驗收 

11.與政府有關機關或相關業主交涉 

12.各種防災設備之檢視與管理 

13.大樓公眾事務之佈告與通知 

14.對突發狀況之處理與回報 

15.需會操作銀行網路系統

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

8. 收發文件 

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

10. 準備管委會開會事宜 

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

12. 商品管理與人員管理訓練 

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

需具有總幹事證照(事務管理人員) 

★週排二日休、國定假日休，特休3天，年休119天★ 

★上班時間：12小時，07:00至19:00★ 

★社區地址:新北市中和區中正路 

★工作內容: 

1.門禁管制接待。 

2.簡易財務報表製作。 

3.每月列會召開，會議資料準備。 

4.年度區權會召開，會議資料準備。 

5.修繕事項管制。

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：09:00-18:00(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

需具有總幹事證照(事務管理人員) 

★週排二日休、國定假日休，特休3天，年休119天★ 

★上班時間：12小時，06:00至18:00★ 

★社區地址:新北市中和區中正路 

★工作內容: 

1.門禁管制接待。 

2.簡易財務報表製作。 

3.每月列會召開，會議資料準備。 

4.年度區權會召開，會議資料準備。 

5.修繕事項管制。

★請備妥聯合徵信中心當事人綜合信用報告回覆書★ 

★休假方式：每周排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-22:00 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

需具總幹事經驗及證照(事務管理人員證照) 

★休假方式：一例一休排休，國定假日另排休★ 

★具汽駕照，會開車★ 

★工作內容★ 

1.人員招募、教育訓練保全員。 

2.人員調派、文件遞送。 

3.各人員排班。 

4.委員會議、區大、簡報、社區活動出席。 

5.緊急狀況處理。 

6.負責轄區服務費。 

7.維持轄區營業額。 

8.具有簡報能力。

◎需具現場主任、領班或組長經驗，具工作分配能力 

◎需具洗水塔經驗、會操作地板打蠟機器 

◎上班時間：AM08:30~PM18:00，午休1小時30分 

◎休假方式：週排班休二日，國定假日休 

◎工作內容： 

1.招募環保清潔人員、勤務教育訓練及督導。

★休假方式：月排休十日(二月排休九日)，特休另排★ 

★工時：12小時★ 

★必備事務管理人證照★ 

★具汽機車駕照，會開車★ 

★配公司汽車，油資、保養費公司負擔★ 

★工作內容★ 

1.人員招募、教育訓練保全員。 

2.勤務調派、文件遞送。 

3.各駐點排班。 

4.委員會議、區大、簡報、社區活動出席。 

5.緊急狀況處理。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，規劃並審核社區管理模式，確保社區良好的運作。 

2. 主持及召開各類社區會議，準備會議資料並執行會議決議事項。 

3. 負責財務管理與預算規劃，進行財務報表審核及成本效益分析。 

4. 管控修繕事項，制定及監督社區設施維護計畫，確保環境及設施的安全性與整潔。 

5. 熟悉保全及樓宇管理法規，運用相關法律知識協助處理社區相關事務。 

6. 運用電腦軟件及管理系統，如Excel、社區管理系統，進行高效社區行政及運作。 

7. 推展並監督行政清潔、警衛及維修工作，確保服務品質達到住戶滿意。 

期待您的加入，和我們一同守護社區的美好，立即投遞履歷，讓我們一同創造值得驕傲的居住環境!

1.負責通知連絡公共設備的修繕 

2.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

3.執行公共設施的各項使用管理辦法 

4.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

人員管理.督導.派遣及教育訓練 

工班派遣管制品質 

業務開發 

其他 

有提供公務車使用

1.處理業主各項交辦事務 

2.辦理廠戶反映事務 

3.具備溝通協調能力 

4.通報函文之撰寫與督導執行 

5.各項突發狀況之公共關係處理協調

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。。