總幹事-中和區(4萬5)

一、KPI執行 

二、對業管案場之監督稽核及履約事項之執行情形確保 

三、內部行政作業 督導作業 

四、參與公司安排之各項教育訓練課程 

五、指揮勤務調度.勤務支援與協調。 

六、主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

七、勤務安排、督導，為儲備主 

八、業務開發（教育訓練培訓後執行）。

一、KPI執行 

二、對業管案場之監督稽核及履約事項之執行情形確保 

三、內部行政作業 督導作業 

四、參與公司安排之各項教育訓練課程 

五、指揮勤務調度.勤務支援與協調。 

六、主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

七、勤務安排、督導，為儲備主 

八、業務開發（教育訓練培訓後執行）。

一、KPI執行 

二、對業管案場之監督稽核及履約事項之執行情形確保 

三、內部行政作業 督導作業 

四、參與公司安排之各項教育訓練課程 

五、指揮勤務調度.勤務支援與協調。 

六、主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

七、勤務安排、督導，為儲備主 

八、業務開發（教育訓練培訓後執行）。

1.負責社區物業管理制度的制定與實施，確保社區日常運作順暢。 

2.監督清潔、維修、保養計畫的執行，確保設施維持最佳狀態。 

3.規劃社區保安巡邏任務，確保居民的人身與財產安全。 

4.處理住戶意見與需求，協助解決住戶與物業相關問題。 

5.管理會館設施的日常使用及活動規劃，包括設施預約與維護事項。 

6.定期進行社區防災演練與公共安全檢查，確保符合相關法規與標準。 

7.與外部廠商聯繫協調，管理合約執行，包含清潔、保全、設備維修等外包服務

1.社區住戶服務。 

2.郵件包裹處理。 

3.協助總幹事行政文書作業。 

4.社區財報製作

1.負責通知連絡公共設備的修繕 

2.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

3.執行公共設施的各項使用管理辦法 

4.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★有社宅經驗尤佳

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★有社宅經驗尤佳

人員管理.督導.派遣及教育訓練 

工班派遣管制品質 

業務開發 

其他 

有提供公務車使用

社區物業服務管理維護執行 

各項行政事務,安全維護 

服務團隊領導考核 

社區各項維護工作計畫執行 

物業綜合管理維護執行 

配合委員會管理作業 

配合執行點交作業 

財務報表製作

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.有秘書配合 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 負責社區總體營造。 

9.有事務人員証照 

10.2年豪宅經驗

社區管理勤務督導,人員應徵派遣勤務作業,督輔導現場人員勤務及紀律,參與社區會議及重要活動支援,排班作業,公司臨時交辦事項

1.協助上級主管完成其交辦事項 

2.傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 

3.監督基層員工工作情形,應徵.派遣.督導管理 

4.教導基層員工給予基層員工需要協助

社區物業服務管理維護執行 

各項行政事務,安全維護 

服務團隊領導考核 

社區各項維護工作計畫執行 

物業綜合管理維護執行 

配合委員會管理作業 

配合執行點交作業 

財務報表製作

社區物業服務管理維護執行 

各項行政事務,安全維護 

服務團隊領導考核 

社區各項維護工作計畫執行 

物業綜合管理維護執行 

配合委員會管理作業 

配合執行點交作業 

財務報表製作

一、工作內容 

．商辦大樓行政事務管理 

．商辦大樓財務收支管理 

．各式會議籌備與執行 

．招商議價與工程驗收 

．政府單位與建設公司協調工作 

二、時間：09:30-18:30 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：57,000元/月 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

總幹事 

執行管委會之決議。 

社區每月支出製作，月財務製作，檔案建立。 

會議召開主持及記錄。 

社區行政庶務辦理，緊急應變事項處理。 

親和力及身段柔軟。

1.規劃、管理社區財務及行政作業 

2.擅溝通協調,負責積極,應對能力佳 

3.具事物管理人員證照 

4.週休二日 

5.有總幹事經驗 

※意者請直接電洽: 

職務聯絡人: 文襄理:0935-126-808 

聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話:02-2368-2255 分機62

1.張貼公告，代收快遞及信件 

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記 

3.執行值班、巡邏、守望等勤務，防止偷竊、火災等意外事故 

4.負責通知連絡公共設備的修繕 

5.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設施的各項使用管理辦法 

7.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

1. 負責執行及落實社區規約及管理辦法，包括對管理制度的檢查與追蹤。  

2. 預備並召開社區會議，撰寫會議記錄，確保社區議題有效執行。  

3. 擬定及審核社區年度預算及財務管理計畫，監控財務報表，確保帳務透明與準確。  

4. 規劃社區管理辦法及標準作業程序，包括清潔、警衛以及維修計畫之推展。  

5. 管理社區公共設施，統籌修繕事項的執行時程與進度，確保設施妥善維護。  

6. 熟悉保全與樓宇管理相關法規，妥善應對緊急事件，負責社區危機管理與應急計劃。  

7. 熟練運用相關電腦軟體及管理系統進行數據分析及日常行政作業。 

歡迎你的加入！請投遞履歷，一同為社區打造優質的服務與管理！