(急徵)西屯區-餐飲秘書

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 

(三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 

(四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 

(五)、本公司提供優良升遷機會。  

(五)、協助考取證照報名準備及資訊了解 

(六)、月休10天(排休)

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.吧檯飲品及輕食製作

櫃檯秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 

吧檯祕書工作內容: 

(一)、主要為沖煮咖啡,調製飲品。 

(二)、輕食製作、擺盤設計經驗佳。 

(三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(四) 、上班時間：8小時、月休8天 

(五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 

二、薪資: 

月休8日，薪資33000-34000。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

※聯聚建設旗下公司，專營聯聚建設建案物業管理 

◆ 職務說明 

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區管理櫃檯工作，住戶生活事務服務。 

3. 須具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。 

4. 協助收發信件/包裹、完成住戶代辦事項 

5. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業。 

6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

8. 負責收繳管理費及簡單零用金管理。 

◆【制度、環境】 

1. 月休8-9天。(國定假日依行政機關天數給休) 

2. 完整教育訓練 

3. 高級工作環境 

4. 特休假依照勞基法 

◆【保險】 

1. 勞保(職災、意外保險)​、健保 

2. 勞退6％提撥 

◆【 補助、福利】 

1. 婚喪喜慶 

2. 生育津貼 

3. 證照考取辦法 

4. 員工團保(職災、意外保險) 

5. 生日禮金&生日餐盒 

6. 例行健康檢查 

7. 原住民父母孝親金、子女教育金 

8. 員工急難救助金 

9. 員工介紹獎金 

10. 年終尾牙餐敘 

※具有物業之相關證照及經驗者佳 

※有飯店俱樂休閒事業或相關經驗者佳

1.精準完成文件表單的歸檔與保存，並處理主管交辦的事項  

2.協助遞送公文、收發信件以及一般電腦文書作業  

💼 不管你是久經職場的熟手，還是渴望挑戰的新人，這裡都歡迎熱情又負責的你！準備好展開你的精彩職涯旅程了嗎？立即加入我們吧！

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作。 

(四)、吧檯新進人員協助教育訓練。 

(五)、吧檯清潔維護。 

(六)、一般電腦文書能力、食材庫存盤點。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.商辦行政工作 

2.櫃台勤務值勤 

3.郵務分發 

4.一般行政庶務 

5.區權會、管委會議籌辦準備 

6.其他主管交辦事項

1. 熟悉櫃檯接待禮儀及瞭解公寓大廈管理條例及社區規約，協助社區經理處理社區公共事務 

2. 熟悉Word、Excel、Powerpoint、美編軟體及Line、e-mail等網際網路通訊方式；協助社區經理:社區公告內容、週 

訊、會議記錄(15日內公告)、(區權會會議紀錄應依法規會後15天內送抵各區分所有權人周知)、公文、資料...等各項行 

政文書製作

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作 

(四)、吧檯物料管理 

(五)、吧檯清潔維護 

(六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作 

(四)、吧檯物料管理 

(五)、吧檯清潔維護 

(六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

一、工作內容 

1.接待引導訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件、包裹。 

4.傾聽並協助處理住戶反映事項。 

5.吧檯咖啡、輕食、飲品製作、餐飲服務等。 

6.負責住戶訪客接待及通知。 

7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者佳。 

8.具外語能力者佳。 

二、薪資、休假 

1.薪優36000元~42000元 

2.月休9天(排休) 

3.早、晚班(需輪班): 

早班08:00-16:30, 

晚班12:30-21:00 

三、公司提供福利 

1.工作環境極佳 

2.專屬管家制服 

3.勞保、健保 

4.員工團保 

5.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

6.生日禮金、生育、婚喪補助金 

7.績效獎金，年節獎金或禮券 

8.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.管家派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

二、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

三、負責會議安排，完成會議記錄。 

四、負責行政事務之溝通及規劃。 

五、每月社區財報製作。 

六、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。

一、工作內容 

1.迎賓接待，吧檯餐飲服務。 

2.吧檯輕食、飲品、手沖咖啡、義式咖啡製作等。 

3.維護會館吧檯基本整潔。 

4.支援社區櫃台基本服務。 

7.主管交辦事項處理。 

二、薪資、休假 

1.薪資：月薪 35,000元~40,000元(依社區職務及相關經驗值) 

2.排休制：月休8天 

3.輪班：中班10:00-19:00、11:00-20:00(依社區時間而定) 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.協助社區經理或總幹事執行會議重要資訊連絡 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.協助主管維繫客戶關係 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.代理社區秘書休假期間的社區執勤

早、夜班櫃檯事務,主管交代事項,住戶交代事項,包裹掛號處理，協助社區經理處理行政財報事務。