(西屯區)-櫃台秘書(刊期已經結束)

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.固定社區駐點，公司不任意調點。 

7.上班時間:12:00-21:00。 

8.每月月休十天。

櫃檯秘書工作內容: 

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 

吧檯祕書工作內容: 

(一)、主要為沖煮咖啡,調製飲品。 

(二)、輕食製作、擺盤設計經驗佳。 

(三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(四) 、上班時間：8小時、月休8天 

(五)、早班:08:00-16:00/晚班:13:00-21:00 

二、薪資: 

月休8日，薪資33000-34000。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。 

2.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。 

3.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。 

4.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。 

5.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。 

6.本職務為高端社區及接待中心之櫃、吧檯秘書工作，具飯店服務或相關經驗者佳，謝絕工讀生及兼職者。 

7.需配合秘書處處長調整執勤案場及執勤時間上之調整。 

8.每月月休9天。 

公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保，寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 

以上均享薪優/健保/勞保/勞退/社區其它業務收入獎金等。

※聯聚建設旗下公司，專營聯聚建設建案物業管理 

◆ 職務說明 

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區管理櫃檯工作，住戶生活事務服務。 

3. 須具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。 

4. 協助收發信件/包裹、完成住戶代辦事項 

5. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業。 

6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

8. 負責收繳管理費及簡單零用金管理。 

◆【制度、環境】 

1. 月休8-9天。(國定假日依行政機關天數給休) 

2. 完整教育訓練 

3. 高級工作環境 

4. 特休假依照勞基法 

◆【保險】 

1. 勞保(職災、意外保險)​、健保 

2. 勞退6％提撥 

◆【 補助、福利】 

1. 婚喪喜慶 

2. 生育津貼 

3. 證照考取辦法 

4. 員工團保(職災、意外保險) 

5. 生日禮金&生日餐盒 

6. 例行健康檢查 

7. 原住民父母孝親金、子女教育金 

8. 員工急難救助金 

9. 員工介紹獎金 

10. 年終尾牙餐敘 

※具有物業之相關證照及經驗者佳 

※有飯店俱樂休閒事業或相關經驗者佳

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作。 

(四)、吧檯新進人員協助教育訓練。 

(五)、吧檯清潔維護。 

(六)、一般電腦文書能力、食材庫存盤點。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.包裹登記 

2.迎賓接待 

3.門禁管理 

4.櫃台事務 

5.社區巡邏 

6.車輛管制

1.商辦行政工作 

2.櫃台勤務值勤 

3.郵務分發 

4.一般行政庶務 

5.區權會、管委會議籌辦準備 

6.其他主管交辦事項

1. 熟悉櫃檯接待禮儀及瞭解公寓大廈管理條例及社區規約，協助社區經理處理社區公共事務 

2. 熟悉Word、Excel、Powerpoint、美編軟體及Line、e-mail等網際網路通訊方式；協助社區經理:社區公告內容、週 

訊、會議記錄(15日內公告)、(區權會會議紀錄應依法規會後15天內送抵各區分所有權人周知)、公文、資料...等各項行 

政文書製作

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作 

(四)、吧檯物料管理 

(五)、吧檯清潔維護 

(六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責門禁管制 

．車輛出入指揮 

．包裹登入

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作 

(四)、吧檯物料管理 

(五)、吧檯清潔維護 

(六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作 

(四)、吧檯物料管理 

(五)、吧檯清潔維護 

(六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.登記公司新進人員各項相關資料  

2.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

3.保存公司員工的人力資源紀錄  

4.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優)  

5.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。  

6.接聽電話、接待  

7.具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 

(三)、 管理住戶信件、包裹建檔與收發。 

(四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 

(五)、本公司提供優良升遷機會。  

(六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 

(七)、月休9天(排休)

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.吧檯飲品及輕食製作。 

7.有經驗者佳。

(一)、吧台會館接待服務，態度親切有禮。  

(二)、餐點介紹及點單。 

(三)、吧檯飲品及輕食製作。 

(四)、食材保存及食材庫存清點。 

(五)、具有親和力、有責任感及服務熱忱。  

(六)、月休9天，休六日。

(一)、具吧檯或餐飲相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業能力。 

(三)、具有親和力、及服務熱忱，樂於學習上進者。 

(四)、上班須化妝、穿著制服。 

(五)、月休9日(需排休)。 

(六)、享特休、年終、三節禮、生日禮。

1.接待及引導貴賓就位。 

2.提供貴賓親切的詢問及服務。 

3.配合建設主管交辦事項。 

4.接聽、過濾、轉接來電。 

5.客戶交屋資料核對、彙整。