DS-【知名科技團隊正職招募__日文人才專區 N3以上日文人才歡迎投遞討論】內勤職位(新店)、內勤業務(內湖)、業務助理(大同)

【公司背景與職務敘述】 

• 此職務隸屬於韓商跨國消費性電子與家電品牌公司， 

主要負責台灣通路之訂單與物流相關作業支援，為銷售後勤營運核心角色， 

工作內容涵蓋訂單處理、出貨協調、退貨與異常管理及帳務對帳等作業， 

需與業務、倉庫及會計部門密切合作，確保整體出貨與帳務流程順暢運作。 

【職務內容】 

1. 訂單處理（主要作業） 

• 日常訂單處理與系統追蹤（ERP系統操作） 

• 出貨與貨源調度協調，並彙整每日出貨與庫存資料 

• 倉庫收貨問題處理，並進行每週出貨驗收與追蹤 

2. 退貨與異常處理 

• 通路退貨單與帳務處理 

• 協助業務及門市即時回報貨況問題 

• 跨部門異常協調處理（帳款、配送、安裝、倉儲等問題） 

3. 帳務與報表處理 

• 系統資料更新與報表整理 

• 每週對帳（通路會計對帳）與每月帳款處理（含異常） 

• 發票上傳與相關帳務作業 

• 其他主管交辦事項 

【需求條件】 

• 具備中等英文能力（公司內部系統介面語言為英文） 

• 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel）操作 

【福利獎金】 

• 年滿一年提供 1 個月獎金（每半年發放 0.5 個月） 

• 三節禮金、生日禮金、尾牙、員工購物優惠

〔工作內容〕 

• 物流管理 : 積極與外包倉庫、運輸公司及內部各部門 (測試房, CDM, PM)協調，安排所有出貨相關事宜，確保ATM按時交付，並在出現任何問題時作為與倉庫及貨運的第一個聯絡人 。 

• 訂單管理 : 依照需求向供應商下單採購 (詢/比/議價與成本控管)，追蹤訂單狀況，進貨處理以及海關清關事宜。並在ERP (SAP)操作完成系統資料輸入及維護。 

• 倉庫及庫存管理 : 定期檢查庫存裝況，確保庫存符合專案需求，依照管理庫存水位下單採購，並最大限度地降低ATM安裝計劃的風險。定期確認倉庫內物料的正確儲存和處理，負責與查核人員完成年度庫存盤點。 

• 帳目管理 : 根據請款、付款程序，於收到廠商請款發票時，準備完整的請款文件並在ERP (SAP)操作完成系統資料輸，同時傳輸請款文件予國外帳務中心入帳。 

• 供應商管理 : 與供應商建立長期的正面影響並維護供應合約和採購協議，配合公司政策實施廠商評量和成本控管的策略。 

• 業務支援 : 根據需要支援臨時的業務相關項目和任務，或與其他部門合作，以達到完成公司整體業務目標。 

〔需求條件〕 

• 有跨國公司物流或採購，供應鏈管理經驗2年以上。  

• 熟練使用SAP ( MM/SD/FI )和Microsoft Office辦公軟體。  

• 積極且可以獨立思考作業 

• 良好的溝通能力、分析能力和問題解決能力。  

• 能夠在快節奏的環境中工作並處理多項優先任務。 

• 可獨立作業。 

〔任用方式〕 

此為派遣職缺 

〔工作時間〕 

週一至週五，週休二日 

〔薪資福利〕 

月薪55000-60000（依學經歷核定） 

其他法定福利

職務內容 

1. 訂單處理(Mainly work) 

-日常訂單處理及追蹤(使用ERP系統) 

-貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

-倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

2. 退貨及異常處理 

-通路退貨單及相關帳務處理 

-協助業務、門市貨況來電即時回報 

-異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

3. 帳務處理 

-系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

-每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

-發票上傳等帳務作業 

-其他主管交辦事項 

職務條件： 

- 英文讀寫中等(工作系統多為英文) 

- 具備MS文書能力(Word, Excel) 

- 團隊合作精神、跨部門溝通能力 

- 工作速度及精準度佳 

- 自主性強 

- 過往有行政經驗尤佳

知名代理商_近港墘捷運站_【業務助理】-G59 

- 

您熱愛生活嗎? 

我們致力於幫助每一個熱愛生活的人找生活、找體驗， 

透過持續不斷的提升便利快速的服務， 

打造未來的顧客旅程， 

陪伴每一位顧客，豐富生活的無限想像。 

歡迎你的加入^^ 

【工作內容】 

-協助部門通路電商平台品項上架、價格維護、庫存管理、後台管理 

-簡易通路對帳作業、通路系統作業 

-商品、促銷、活動案POP製圖設計(美工) 

-協辦部門資料統籌、數據彙整 

-協助營業團隊內的行政庶務、內部流程請款等 

-其他主管交代協辦事項 

- 

【需求期間】 

長期 

- 

【工作時間】 

週一到週五 (六日及國定假日不上班) 

上班時間 09:00-18:00 

- 

【薪資】 

月薪35,000元 

- 

【發薪日期】 

隔月20號發薪，匯入帳戶。 

(非中信帳戶需自行負擔手續費) 

- 

【人員條件】 

-行政協調力：工作細心且溝通能力佳，需負責通路窗口聯繫與帳務核對。 

-相關經驗：熟悉零售通路、電商後台操作及物流行政流程者優先考慮。

✨全台聯合招募，歡迎私訊詢問~ 

【工作內容】 

1. 協助業務團隊執行日常業務流程，包含通路客戶對帳、報價、合約、訂單及返利管理 

2. 操作並維護 SAP 系統，提供業務團隊業務相關報表，協助製作定期業績報告以及目標進度追蹤 

3. 支援業務團隊掌握並優化系統及報表流程 

4. 協助管理返利及相關事務 

5. 協助合約相關資料整理與流程追蹤 

【工作時間】 

8:00 - 17:00 (彈性上下班時間) 

【我們在找這樣的你】 

1. 具備財會實務經驗佳，大學以上學歷，商管、國貿、行銷或相關科系 

2. 2-3年業務助理、銷售支援或業務行政相關工作經驗 

3. 熟悉SAP操作 、具備財會實務經驗佳、能操作 Excel（含樞紐分析、函數運用） 

4. 具備良好溝通協調能力，樂於跨部門溝通合作 

5. 細心有責任感, 工作主動積極，有時間管理與問題解決能力 

6. 英文基礎書寫與閱讀能力

✨長期穩定職缺，無需相關背景經驗，現在就投遞履歷吧！ 

【工作內容】 

1.聯繫/處理商店申請刷卡機簽單/用品/合約書寄送 

2.處理商店刷卡機(mPOS)報修整備寄送及回報系統 

3.盤點簽單、用品、刷卡機等 

4.設備管理、系統建檔操作 

5.物品寄送 

【需求條件】 

✓ 細心、願意學習 

✓ 熟悉Microsoft 應用軟體 

✓ 科系不拘 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:50-17:30 

✓周休二日 

✓月薪$31,000+中午供餐 

▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Jessy.lin@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @835dkchm(記得加@唷)

工作內容如下： 

〝1. 訂單處理(Mainly work) 

-日常訂單處理及追蹤(使用ERP系統) 

-貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

-倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

2. 退貨及異常處理 

-通路退貨單及相關帳務處理 

-協助業務、門市貨況來電即時回報 

-異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

3. 帳務處理 

-系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

-每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

-發票上傳等帳務作業 

-其他主管交辦事項〝

【公司介紹】 

我們是一間全球領先的能源管理與工業自動化外商企業（Fortune 500），專注於透過數位化與電氣化解決方案提升企業營運效率與永續發展，業務遍及全球百餘國，並在智慧製造、數位轉型與ESG領域具高度市場地位，台灣團隊提供穩定且具國際合作機會的工作環境。 

【Annual Package】Negotiable! 

【Department】 Industrial Automation BU, report to BU head 

【Location】Neihu Office, Taipei City, Taiwan 

【Contract】long term, renew every year 

【職務說明】 

本職位為 Industrial Automation 團隊之關鍵支援角色，主要負責業務營運、通路協作及部門行政支援，協助多位業務與主管確保日常營運順暢及專案執行效率。 

此角色為跨功能支援性質（team-based support），需與多位內外部利害關係人密切合作，並具備良好的任務優先排序與溝通協調能力。 

【主要工作內容】 

• 業務營運支援（Sales Operations） 

- 協助處理報價、訂單、合約及內部系統流程 

- 支援業務團隊日常營運需求（如資料整理、流程追蹤等） 

- 協助跨部門流程溝通（如財務、法務等） 

• 通路與客戶協作（Channel Support） 

- 協助通路相關專案與活動執行（如經銷商活動、訓練支援等） 

- 協助處理客戶或通路夥伴之行政與文件需求 

- 支援合約、文件與基本客戶溝通協調 

• 部門行政與主管支援（Team & BVP Support） 

- 協助部門日常行政作業（會議安排、資料整理、費用報支等） 

- 支援主管（BVP）相關營運事項（報表整理、會議協調等） 

- 視需求支援客戶來訪或內部活動安排 

• 跨部門與團隊協作 

- 與業務、產品、行銷及其他支援單位密切合作 

- 協助整合資訊並確保任務執行順暢 

【職位特性】 

• 本職位為多利害關係人支援角色，需同時處理多項任務 

• 工作內容涵蓋業務營運、通路支援與行政協作 

• 需具備良好優先順序管理與彈性應變能力 

【必要條件】 

• 大學以上學歷（不限科系） 

• 1–3 年業務支援 / 行政 / 營運相關經驗 

• 熟悉 Excel、PowerPoint 等工具 

• 良好溝通能力與細節導向 

• 能適應多任務與快節奏工作環境 

• 具基本英文書寫及溝通能力 

【加分條件】 

• 具備 B2B 產業或通路經驗尤佳 

• 熟悉 CRM / ERP 系統（如 Salesforce） 

【聯絡資訊】  

Chenee Wang (雪內) 王小姐  

02-7718-9979  

Line: @786lddda (請傳個貼圖~我才看得到喲!) 

Email: chenee.wang@adecco.com

~此職務為派遣人員，非約聘~  

工作內容:  

行政事務支援、合約、文件歸檔。(主要工作為整理合約)

1. 贈品對帳和請款作業：每月月初整理贈品配送明細，上系統進行請款作業 

2. 贈品客訴處理：收到系統通知，和廠商確認贈品處理進度和狀況，並回覆系統，不需要直接面對客戶 

3. 相關行政庶務：包裝贈品、寄送信件/贈品  

4. 主管交辦協助之事項 

特別註明: 無推銷、業務相關工作內容。

業務部文書與行政作業。 

業務專案及活動執行。 

OTT平台內容營運(內容上架規劃安排、帳務處理)。 

電話客服 

櫃台業務 

其他主管交辦事項

工作內容: 

• Assist with daily administrative tasks for the department 

• Organize departmental documents, maintain records, and manage filing 

• Support visitor reception, meeting room arrangements, and related assistance 

• Assist department members with business travel arrangements (including transportation, hotel bookings, and itinerary planning) 

• Handle departmental expense claims, reimbursements, and procurement processes 

• Assist with meeting scheduling and take meeting minutes 

• Provide administrative support for departmental events or projects 

• Perform other tasks assigned by the supervisor 

學歷及條件:  

• 兩年以上行政經驗，英文中等

***代徵知名韓國電器品牌總部客服*** 

旗下有142個營運中心遍及全球及74,000名多樣化員工。秉持著以人為本的信念，了解並貼近消費者的需求，透過不斷創新來提供生活最佳解決方案，為您帶來更美好的質感生活！2020 更榮獲HR Asia Awards “Best Companies to work for in Asia”亞洲最佳企業雇主獎！ 

公司福利： 

1. 過年、中秋、端午發放禮金1000元 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

2. 生日禮金$1000 / 當月有生日假1天 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

3. 每月的第三週的星期五可以提早2個小時下班  

4. 保障獎金：各0.5個月，每年6月及12月進行結算發放 

5. 年終獎金 (依據績效發放0-2個月) 

6. 員工價購買商品 

工作內容： 

訂單處理(Mainly work) 

-日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

-貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

-倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

-系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

-每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

-發票上傳等帳務作業 

-其他主管交辦事項 

需求條件： 

-英文中等 

-具備MS文書能力(Word, Excel) 

Other Requirements 

-團隊合作精神、跨部門溝通能力 

-工作速度及精準度佳

1. 商品基本資訊管理與優化 

2. 蒐集與整理資料、文書報表執行 

3. 聯繫、追蹤與協助客戶商品相關事宜 

4. 處理訂單、出貨流程管控 

5. 其他主管交辦事項，行政庶務與其他事務支援

1. 主動協助銷售人員完成日常任務。 

2. 處理訂單、狀態更新和貨件管理 、 作為銷售的代表和延伸。 

3. 排查客戶訂單和其他客戶關係問題、 維護和歸檔。 

4. 接聽、篩選通話、採取行動 ; 管理電子郵件、傳真和通信。

日文業務助理 

工作內容 

1.協助業務部門內處理內勤業務工作。包含進出貨、客戶出貨確認、與廠商交期溝通...等行政作業。 

2.完成部門主管交辦事項。 

3.熟日語尤佳 

4.環境整理、客戶茶水接待服務 

學歷要求 

專科、大學、碩士 

需求條件 

JLPT N2

▧ 工作時間：09:00-18:00 週休六日 

(紅字需要至少一人輪流值班，平均一人一個月一到兩次六日其中一天上班) 

▧ 工作內容： 

1) 接聽客戶來電，或上客戶系統查看叫修案件，指定工程師維修，成立叫修案件。偶遇客訴，須初步對應 

2) 需配合假日輪值，獨立完成叫修立案作業 

3) 識別工程師手寫工單，於系統維護內容 

4) 製作請款報表，開立發票作業 

5) 於系統內維護設備序號保固資訊 

6) 年度參展相關活動支援 

7) 與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

8) 合約或客戶指定文件申請用印 

▧ 條件要求： 

1) 有SAP系統經驗者佳 

2) 專科大學以上 

3) 工作經驗2年以上 

▧ 工作地點：台北市內湖區堤頂大道 (捷運西湖站)

▧ 工作內容： 

1. 執行處理客戶訂單, 安排出貨事宜及開發票作業. 

2. 定期彙整業務銷售及預估報表 

3. 協助業務查詢商品價格及報價作業. 

4. 執行客戶、產品料號基本系統建檔作業 

5. 維護設備序號保固資訊, 系統建檔作業 

6. 申請合約公司用印 

7. 定期檢視庫存狀況, 提出訂貨需求. 

8. 確保倉庫物流供應鏈的運作順暢，包括庫存管理、出貨配送、廠商請款作業處理及執行年度盤點作業。 

9. 第三方 warehouse 管理: 年度合約條款修訂及議價。 

10.與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

11. 協助參展相關活動 

▧ 工作日期/時間： 

09:00-18:00 彈性一小時 周休六日，國定假日休息 

▧ 薪資範圍：　40K以上(依能力核薪) 

▧ 條件要求： 

－專科以上畢業 

- 倉管業務助理經驗佳 

－具備基本Excel能力(樞紐/Vlookup) 

－具備兩年工作以上佳

1. 帳務申請及核銷作業處理 

2. 文書處理、行政流程申請事項；  

3. 行政相關與各項交辦工作

**此為派遣職缺，但有機會轉正，有興趣者請投遞。** 

工作內容 

1、每日客戶結帳服務、現金管理、開立發票 。 

2、追蹤應收、應付帳款，並執行結案。 

3、核對客戶資料，確保資料正確。 

4、預約電話接聽、現場客戶諮詢。 

5、其它主管交辦事項。