B5007★急缺★【新竹市】社區 生活吧檯秘書 36K起-具餐飲經驗者佳

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 落實公司人力資源政策，包括制定並執行相關政策，熟悉並應用勞動法規，確保政策及實務流程的合法性。 

2. 參與招聘與甄選流程，負責職缺發布、報名篩選、面試安排及其他相關作業，確保能吸引及招募適合的優秀人才。 

3. 規劃及執行員工培訓與發展計畫，追蹤培訓效果，定期撰寫報告並提出優化建議。 

4. 使用 Microsoft Office 工具完成資料處理、數據分析及報表製作，提升日常工作的效率與準確性。 

5. 支援薪酬福利相關業務，包括但不限於薪資核算、考勤管理與操作人力資源資訊系統，確保每月薪酬作業的準確性及順暢進行。 

6. 協助執行保全與樓管基礎事務，確保相關設施的安全與穩定運作。 

7. 負責員工關係管理，妥善處理內部溝通，傾聽員工意見，營造高效積極的工作氛圍。 

8. 協助辦公室行政事務，包括物品管理、文書處理及其他日常支援工作。

(一)訪客接待、登記、換證，通知對應窗口。 

(二)接聽、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

(三)公文、包裹、信件收發。 

(四)其他臨時交辦工作。

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責收發公文並處理會簽文件。 

7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

9. 負責文具用品之預估及請領。 

10. 協助辦理員工福利事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.管理費代收與催收 

3.零用金支出的管理 

4.結算當月總支出並製作財報 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動

1.請款作業 

2.文具/名片申請、請款 

3.緊急施工單申請/訪客預約 

4.餐費結算 

5.公務車管理 

6.其他業主交辦事項

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.管理費代收與催收 

3.零用金支出的管理 

4.結算當月總支出並製作財報 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動

本工作為負責整理鈔券工作等 ; 需配合假日排班 

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

上班時間依排班值勤 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

一、綜理單位行政庶務工作。 

二、辦理單位基本財務工作。 

三、負責單位相關報表彙整。 

四、運用公司系統鍵入資料。 

五、協理單位主管交辦事項。 

六、協理公司會議安排及召開。 

備註： 

一、公司提供完整新進人員新職教育訓練及技能培訓。 

二、公司提供定期在職人員在職教育訓練。 

三、公司管理制度健全、工作職掌明確。 

四、公司給予充分時間熟悉公司運作體系。