社區秘書 新竹市東區（埔頂里）

1.接聽、轉接、篩選來電(備基本英文能力) 

2.廠商客戶來訪時協助登記換證，引導並招待 

3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 

4.處理公司信件的收發與分類

1.負責社區管委會會議召開等文書事宜。 

2.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 

3.服務社區住戶提供社區設備使用。 

4.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 

5.更新社區資料與發佈社區公告。 

6.具財務、美編能力者，優先錄用。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.提供或回應住戶有關(社區)的相關資訊 

3.社區公設管理及預約服務、協助主管行政事務 

4.櫃台各項生活服務及一般文書處裡 

5.接應電話並篩選來電

本工作為負責整理鈔券工作等 ; 需配合假日排班 

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

上班時間依排班值勤 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

🚨 守護城市，展現你的責任與榮光！  

還在尋找一份能帶來成就感和使命感的工作嗎？  

加入我們，一起為新竹市區的安全添磚加瓦！  

🛡️ 你的主要工作內容將包含：  

1. 巡邏社區建築及周邊環境，保障區域內的安全。  

2. 檢查門窗及監控可疑活動，細心留意任何異常情況。  

3. 提供住戶與訪客專業且友善的引導與服務，調解小區內的糾紛問題。  

4. 維護公共安全與建築設備的正常運轉，確保住戶生活無憂。  

5. 執行緊急應變措施，迅速處理突發狀況、火災或其他危機事件。  

6. 落實行政與紀錄工作，如安全事件報告、訪客登記等。  

🌟 成為我們團隊的一員，用你的專業與細心來守護社區的每一天！  

從現在開始，做一份有意義又值得驕傲的工作！

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2.安排賓客招待等事宜 

3.定期記錄並核對總分類帳 

4.應收/付帳款作業及零用金、管理費管理

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

上班時間依排班值勤

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

●職 務：櫃台總務（美商 Administrative Clerk） 

●語文需求：英文、聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等 

● 薪酬與獎勵制度 

獎 勵：每六個月依個人績效考核核發獎勵金。 

年度調薪：每年依表現進行薪資調整。 

年終獎金：依個人年度績效考核結果核發。 

● 主要職責 

• 電話接聽。 

• 會議協調等。 

• 包括文件整理。 

• 確保日常運作順暢。 

• 協助櫃台接待與行政工作。 

●完善福利制度 

年度 健康 檢查：公司全額補助，員工可免費享有定期健康檢查，守護您的健康。 

勞健保與退休金：依法投保勞健保，並全額提撥勞工退休金，提供穩定保障。 

員工 團體 保險：免費享有團體保險（含雇主責任險及團體意外保險），全方位守護工作安全。

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 落實公司人力資源政策，包括制定並執行相關政策，熟悉並應用勞動法規，確保政策及實務流程的合法性。 

2. 參與招聘與甄選流程，負責職缺發布、報名篩選、面試安排及其他相關作業，確保能吸引及招募適合的優秀人才。 

3. 規劃及執行員工培訓與發展計畫，追蹤培訓效果，定期撰寫報告並提出優化建議。 

4. 使用 Microsoft Office 工具完成資料處理、數據分析及報表製作，提升日常工作的效率與準確性。 

5. 支援薪酬福利相關業務，包括但不限於薪資核算、考勤管理與操作人力資源資訊系統，確保每月薪酬作業的準確性及順暢進行。 

6. 協助執行保全與樓管基礎事務，確保相關設施的安全與穩定運作。 

7. 負責員工關係管理，妥善處理內部溝通，傾聽員工意見，營造高效積極的工作氛圍。 

8. 協助辦公室行政事務，包括物品管理、文書處理及其他日常支援工作。

■工作項目 

1. 製作簡易餐點、調飲料。 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。