社區行政秘書

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、包裹、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件及包裹。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，確保資料準確性與保密性。  

3. 熟悉會計與記帳作業，處理管理費收取、記帳、財務報表製作及費用帳務處理。  

4. 熟悉辦公軟件（如Microsoft Office），能獨立完成文書處理及會議資料呈報。  

5. 提供櫃檯服務，接待訪客及處理電話郵務相關事宜，協調住戶問題並維護良好關係。  

6. 協助採購管理，負責日常辦公用品及相關服務費用的核算與管理。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區財務及行政事務事宜。  

歡迎具備熱忱的你加入！我們期待你的到來，一起創造更好的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1. 管委會交辦事項之執行。 

2. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

3. 管理中心行政事務。 

4. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

5. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

6. 保護被保全之人或物的安全。 

7. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

8. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

9.熟電腦文書作業及智生活操作 

10.大月休7小月休6 

11.每月25號可借支10號發薪.遇假日則提前 

面試者請先來電預約時間

二、工作內容 

協助彙整各案場請款相關文書資料（如請款單、發票、對帳資料等）。 

外出銀行辦理社區零用金支付及匯款作業。 

外出至各社區收繳財務相關憑證（如收據、支出單據等）。 

協助製作社區財務報表（收支整理、資料彙整）。 

協助行政庶務及主管交辦事項。 

三、工作時間 

週一至週五（見紅休） 

08:30－17:00（含休息時間） 

四、工作地點 

桃園地區（需配合外出作業） 

五、應徵條件 

具基本文書處理能力（Excel、Word）。 

細心負責，具良好數字觀念。 

可配合外出辦理銀行及社區相關事務。 

具行政或財務相關經驗者佳。 

具機車駕照尤佳。 

六、薪資待遇 

月薪：起薪29500（每年調薪） 

七、其他條件 

具責任感、配合度高。 

具良好溝通能力及時間管理能力。

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.財務系統KEY IN及財報製作。 

3.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：40,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金 

(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。  

2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。  

3. 執行行政業務及主管交辦事項。 

4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。  

5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。  

歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 

3.信件／包裹 整理 

4.訪客／面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行／協助 

6.狀況通報／紀錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日) 

10.與各區督察協助每月薪資結算 

11.主管交辦事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！ 

(此職務需略懂財會及薪資結算) 

會有些許壓力及挑戰 

歡迎二度就業人員～

●社區秘書行政作業 

●財務與帳務稽核:  

包含社區帳務資料、管理費收支、零用金使用、報支憑證完整性 

●協助建立社區標準帳務流程 

●現場人員管理與教育訓練支援 

●有丙級會計事務人員佳

1.本職務為商辦之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點(桃園)。 

7.上班時間與休假： 

(1)7:00-16:00、10:00-19:00 

(2)中間提供用餐/休息 

(3)月休8天(週休二日)+服務1年以上享7天特休  

﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/團保/考核年獎/輪班津貼/結婚禮金/慶生餐費等。 

履歷表請附上詳細資料與個人照片。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

1.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

2.社區財報製作及財務相關作業。 

3.廠商聯繫與洽談事宜。 

4.協助社區召開會議並執行會議決議事項。 

5.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

6.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

7.協助員工聘僱、任用、離職等流程 

8.處理辦公室日常行政庶務需求，如文書處理、寄信及工作環境整理，以確保辦公空間井然有序。

工作服務內容： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區中正路(近桃園夜市)。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區修繕事務及裝潢戶廠商管理等相關作業。 

6.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

7.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

9.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1. 大廳櫃台行政事務處理。 

2. 住戶諮商櫃檯服務。 

3. 公設使用登記管理。 

4. 社區財務收帳及報表製作、銀行存匯款等。 

5. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

6. 處理住戶應收管理費帳務。 

7. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

8. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎。 

10. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

11. 休假制度:周休二日排休制。 

※詳細工作內容及上班時間需依照派駐案場規定

晶霖保全股份有限公司：用心打造幸福居住，因為家是最美的風景！  

我們致力於提升生活品質，以環保、創新、真誠的核心理念，豐富每個社區的居住體驗。集結建築到物業管理的六大服務，我們是專業物管行業的領導者，讓每位員工在穩定成長的環境中，感受到滿滿的幸福與未來。加入我們，為理想家園盡一份心力！ 

📋 你在團隊中的角色：  

1. 負責重要的文書處理與檔案管理，讓社區資訊井然有序。  

2. 協助修繕報修流程，從通知到記錄全程掌控進度。  

3. 與中心單位及合作夥伴保持良好聯繫，確保所有事務順暢推進。  

4. 處理住戶需求，提供最貼心的服務與問題解決方案。  

5. 執行公文撰寫、公告通知製作，打造溝通透明的管理服務氛圍。  

6. 管理住戶檔案與保密事項，貼心守護住戶隱私。  

7.展現條理分明的管理能力。  

8. 協助櫃檯運作、訪客接待，營造溫馨愉快的公共區域。 

🎁 我們的貼心關懷能讓你工作更有動力！  

- 提供豐富福利制度：三節獎金、勞健保、職災保險、勞退提撥金  

- 專屬員工發展計劃：在職教育訓練，助你專業技能全面升級  

- 舒適友善的員工環境：設有哺乳室、穿著專屬制服，專業又便利！  

🌟 邀請你加入晶霖這個大家庭，用熱情與專業點亮每個社區的日常！

我們是一間專注於提供保全及樓管服務的專業企業，致力於為客戶提供高效率、高品質的綜合管理解決方案。透過我們的專業知識與經驗，服務對象涵蓋商業大樓、住宅物業以及特殊需求場所，為每位客戶打造更安全、更舒適的環境。 

工作內容： 

1. 負責日常文書處理，進行資料收集、整理、分類及存檔，確保檔案管理系統的有序運作。 

2. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），製作報告、簡報及維護相關文件的更新。 

3. 規劃並維護辦公室日常運行，包括申辦耗材採購、聯絡廠商及資產管理等。 

4. 協助會議安排、預約及日程管理，確保重要事項按時完成並有效運轉。 

5. 協助分析行政作業數據，製作清晰的統計報表並提供決策參考。 

6. 支援公司專案執行，協同相關部門完成計劃內的行政工作與協調任務。 

7. 確保掌握保全及樓管相關知識，適時提供行政上所需的支持，確保有效的內部運作。 

8. 協助編制及追蹤預算報表，支持基本財務管理事務。 

歡迎有志於行政工作領域及擁有細心、責任感的你加入我們團隊！如果你渴望實現專業成長，與我們一同打造高效率、高品質的管理團隊，我們期待收到你的履歷，與你共築未來！

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園區中央街。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區藝文特區旁。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定