行政庶務【大安區】E-35

1.負責文書處理及檔案歸檔，熟悉Microsoft Office作業 

2.接聽電話與訪客接待，安排會議時程與記錄摘要 

3.協助處理相關文件，掌握相關法規與流程 

4.執行日常行政庶務並協助內外部文件傳遞 

5.協助基本會計核銷作業，處理銀行及財務相關事務 

6.協調部門間會議安排，維持良好的內外溝通聯繫 

7.熟悉辦公軟體及資料庫管理，準確完成相關資料輸入

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.訪客接待與生活諮詢服務。 

2.每月製作財物報表予管委會簽核。 

3.住戶委託之代辦事項。 

4.社區一般行政庶務。

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1. 協助社區住戶服務 

2. 人員進出登記通知住戶、包裏信件收發、行政事務、住戶交辦事項 

3. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助宣導公司或會議重要資訊 

5. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 社區活動規劃與執行 

7. 訪客引導及接待 

8. 需輪值早、午班 

9. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

6.協助遞送公文及收發信件。 

7.客戶抱怨處理。 

8.負責文件表單的歸檔及保存。 

9.負責預算財報編審與控管。 

公司福利  

（一）勞保、健保(依法提撥)  

（二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 

（三）年節獎金或禮券  

（四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金  

（五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥)  

（六）提供專業教育訓練及核發證照  

（七）完整的人事管理與升遷制度

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤，確保各項事務有序進行  

2. 負責撰寫與寄發公函，以及通知事項製作與公告，保持與住戶及各方有效溝通  

3. 負責住戶資料管理與檔案整理，確保資料準確並保值保密  

4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區事務，處理住戶反饋問題  

5. 採購物資及日常用品，製作財務報表，熟悉基本財務管理與會計知識  

6. 使用辦公軟件進行資料處理及社群經營管理，提升物業服務效率  

7. 櫃檯服務管理，包括電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供住戶高品質服務  

歡迎加入我們，為頂級豪宅社區打造卓越服務品質，立即投遞履歷吧！

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保會議事項落實執行  

2. 撰寫及寄發公函，並處理通知事項製作及公佈，保持與住戶及相關單位的有效溝通  

3. 建立並管理住戶資料，包含資料處理與核對，秉持保密意識進行妥善存檔與管理  

4. 辦公室內的行政業務處理與環境維護，統籌會議安排及提供支援，維持辦公效率  

5. 與政府機關、廠商及住戶聯繫協調，解決住戶日常需求或問題，提供專業客戶服務  

6. 管理採購事務，協助財務報表製作與核對，並具備基本財務及會計相關知識  

7. 熟悉辦公軟件操作，能同時進行多項任務管理及處理，達成工作目標  

歡迎有責任心並富有積極熱誠的您加入我們的秘書團隊，一起為提供更完善的社區服務而努力！立即投遞履歷，期待您的加入！