HF 政府單位研究機構_機械所_計畫管理派遣人員(U400) (台北市大安區)

工作內容： 

1.電話追蹤廠商進度及聯繫、流程追蹤。 

2.資料登打、廠商資料檢核、彙整、歸檔。 

3.會議前置文件準備、報帳。 

4.辦公室行政協助，郵件收發寄送、簡單環境維護、會議室租借等。 

工作需求： 

1. 具備基本office等電腦文書資料處理能力佳。 

2. 有客服、具備基本應對能力佳。

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.內/外部溝通協調 

3.計畫進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理（撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料） 

5.業務相關之庶務工作

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整。 

2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等。 

3.主管臨時交辦工作。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 

2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 

3.主管臨時交辦工作

1.協助政府計畫執行業務，包含計畫推動、工作進度追蹤、管理及協調，並協助掌握相關產業推動狀況。 

2.與政府單位、產業界、工商協會等團體建立合作管道以利業務推展。 

3.協助辦理計畫推動相關研討會、說明會、交流會議等，製作會議相關文書資料。 

4.擔任碳查證業務申請窗口，協助文件審查、安排查訪會議等工作。 

5.擔任產業聯盟工作窗口，協助廠商入會申請、安排聯盟會務等工作。 

6.其他臨時交辦事項。

1.協助政府計畫執行業務，包含計畫推動、工作進度追蹤、管理及協調，並協助掌握相關產業推動狀況。 

2.與政府單位、產業界、工商協會等團體建立合作管道以利業務推展。 

3.協助辦理計畫推動相關研討會、說明會、交流會議等，製作會議相關文書資料。 

4.擔任碳查證業務申請窗口，協助文件審查、安排查訪會議等工作。 

5.擔任產業聯盟工作窗口，協助廠商入會申請、安排聯盟會務等工作。 

6.其他臨時交辦事項。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1.循環經濟政策與產業資料整理 

2.循環經濟宣傳活動辦理 

3.參與循環經濟政策與推動機制之研擬、資料蒐整與報告撰寫 

4.協助計畫執行過程中所需的行政支援 

5.處理主管交辦之臨時業務 

★為長期派遣性質工作 

★加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 

【※可享福利】 

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 

*另提供其他津貼項目 

*院內設有員工餐廳 

*外縣市人員可申請員工宿舍

本職位主要執行機械產業推動相關工作，包含： 

1. 協助執行產業推動工作，如活動辦理、訪視等。 

2.協助金屬產業發展相關議題作業處理。 

3. 協助金屬產業專案計畫及文件進度追蹤作業。 

4. 協助金屬產業專案審查。 

5. 其他主管重點交辦事項及支援會議事務作業。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有員工餐廳 

*外縣市人員可申請員工宿舍

計畫進度管理、會議安排、主管交辦等事宜 

是熟悉政府業務推動與創新創業生態圈的好機會 

歡迎喜歡溝通、對新創推動、喜歡敏捷思考與行動的您加入！ 

其他條件: 

1 學士以上，科系不拘 

2 熟悉Microsoft Office相關操作系統者尤佳 

3 具派駐政府單位工作經驗者尤佳 

4 態度樂觀負責，學習能力強 

5 請檢附相當於TOEIC 550分之英語測驗成績證明，如無法提供，將安排英文測驗

1.審查並辦理補助案件相關業務，掌握補助案件申請進度、經費使用狀況，並熟悉相關法規等。 

2.其他主管交辦事項。 

*本公司為工研院年度合約派遣廠商

一、平台需求整合與網站規劃 

• 整理平台需求、功能架構與使用流程 

• 將產業資訊轉化為網站功能與頁面規劃 

• 與網站公司規劃網站架構、頁面流程及操作邏輯 

二、UI／UX與網頁設計協調 

• 規劃網站介面與使用者體驗 

• 提出頁面配置、功能呈現與資訊視覺化建議 

• 協助製作流程圖或功能示意圖 

• 與開發廠商討論網站呈現與操作細節 

三、專案與開發溝通協調 

• 擔任內外部開發廠商之溝通窗口 

• 協調需求、修改事項、開發時程及測試驗收 

• 追蹤開發進度與問題修正 

四、平台測試與優化 

• 協助網站功能測試與使用情境驗證 

• 提出介面優化及操作改善建議 

五、文件與簡報整理 

• 整理需求文件、會議紀錄與功能規格 

• 協助專案簡報與成果展示 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

◆ 工作內容: 

1. 基金開戶審核 

2. 客戶資料照會(電話)、維護 

3. 境內/外基金事務 

◆ 職務需求：須具備以下證照（擇一組合） 

A. 信託業務員+投信投顧法規乙科+金融市場常識與職業道德 

B. 高級證券業務員+金融市場常識與職業道德 

C. 投信投顧業務員+金融市場與職業道德 

◆ 上班地點：台北市大安區敦化南路2段39號6樓

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 

2.内/外部溝通協調 

3.計盡進度追蹤與成果掌握 

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 

5.業務相關之庶務工作 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.審查並辦理補助案件相關業務，掌握補助案件申請進度、經費使用狀況，並熟悉相關法規等 

2.接聽客服電話，解決廠商及消費者相關問題 

3.辦理廠商教育訓練及政策宣導說明會等 

4.需國内出差至實地查訪機車行或受補助廠商 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保。  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 

2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 

3.主管臨時交辦工作 

☛派遣至  

【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】  

1.人力相關作業 

2.新人報到帳號申請 

3.費用請款 

4.報表相關作業 

5.其它主管交辦事項 

【申請條件】  

1.基礎行政文書能力，熟悉Office  

2.良好的溝通協調能力和團隊合作能力  

【工作時間】 

週一至週五9:00-18:00 

即日起~2026/3/5止 

【薪資】 

1.就學中：時薪196元 

2.專科、大學畢：月薪30,000元 

【地點】 

台北市大安區基隆路二段172-1號18樓 

【注意事項】 

-單純詢問也請附上手機號方便直接聯絡 

聯絡人:Gary Wu 

可加賴ID詢問:(ID搜尋)garyeeee 

麻煩詢問請截圖職缺與履歷~

1.資料審查 

2.文件收發 

3.庶務協助（會議場佈等） 

4.客服電話 

5.臨時交辦

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 

2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 

3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： 

(1)聯繫與管理清潔人員 

(2)影印機維護及耗材更換 

(3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 

(4)簡易報修及與相關廠商聯繫 

(5)租賃合約經費管理與分配 

(6)以及其他未列出臨時突發狀況 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

What does life, change and careers mean to you? This is what it means to us! 

https://www.youtube.com/watch?v=B3S67JCIR1Y 

Come to apply if you are ready to make a difference!  

How does HR work in a multinational company? Come to join us to learn how HR support the learning needs for employees, attract the best potential talents and retain the best people in our organisation. As our Human Resource intern in People and Organization department, you will focus on the projects but not limited to career development month and support the employee engagement events in NNTW. 

What will you mainly do  

l Career Development Month  

- Collaborate with the HR Business Partner (HRBP) to brainstorm and develop innovative ideas for the 2027 Career Development Month. 

- Propose and implement promotional project ideas, such as sharing engaging posts on Viva Engage. 

- Screen, source, and finalize relevant learning topics and vendors for training opportunities. 

- Work closely with external vendors to design training content and event experiences. 

- Regularly summarize e-learning resources and distribute e-learning emails to employees to keep them informed. 

l Employee Engagement Support 

- Help maintain and update the AskHR article platform 

- Analyze OHS and other employee surveys to gather insights that drive positive workplace changes. 

- Manage the NN Star Award promotion, from planning to analysis, recognizing the exceptional contributions of your peers. 

- Assist in logistics for company events, contributing to memorable experiences for all employees. 

l Recruitment & Ad-hoc 

- Support Contractor and Intern recruitment, such as internship promotion on school job boards and recruitment process 

- Streamline preboarding processes and support onboarding process 

- Vendor Management (Expense and contract) & Ad-hoc 

We expect you to be 

l A postgraduate student majoring in HR, MBA, Employee Relations, Industrial Psychology, or a related field. 

l Innovative, with experience in managing social media. Basic graphic design and video production skills to facilitate visual communication are a plus. 

l Fluent in English writing 

l Proficient in Microsoft 365 applications (Word, PowerPoint, Excel), with familiarity in MS 365 Copilot and AI-enabled tools. 

l Able to work independently with a proactive attitude and eager to learn. 

l Strong communication and interpersonal skills; a strong team player. 

l Strong project management skills, with working experience in developing and executing project plans. 

l Office hours: at least 3 days per week 

Feel like you are the one for this exciting opportunity? Apply now! 

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

*此為派遣職缺，有意者請投遞履歷 

工作內容 : 

1. 客戶保費明細整理、製表及核對 

2. 客戶帳單製作及照會作業 

3. 協助業務人員完成客戶交辦事項 

4. 處理每日郵件分類、登記及拆信 

5. 其他主管交辦事項 

6. 基本電話諮詢與溝通服務