行政總務

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：41,000元/月 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

1.具簡易財會經驗 

2.具行政文書能力、電腦Word、Excel操作流暢 

3.具服務熱忱、主動積極、應對能力佳、良好溝通協調能力 

4.配合主管所交代事項 

5.須自備交通工具、可外出洽公 

6.見紅休 

※意者請直接電洽: 

職務聯絡人:人資 

聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話: 02-2369-2280 分機27

★具豪宅物業或服務業經驗者佳★ 

1.訪客接待與生活諮詢服務。 

2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 

3.一般行政庶務。 

4.執行服務中心之服務項目。 

5.住戶委託之代辦事項。 

6.協助住戶辦理入厝手續。

1. 具備一般word及Excel文書處理能力。 

2.具備公營機關招標，及共同供應契約能力。 

※意者請電洽: 

職務聯絡人: 謝副董 

聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 

聯絡電話:02-23682255

1. 公司系統檔案建立業務事項。 

2. 公司系統帳務處理業務事項。 

3. 處理及配合主管交辦事項。 

4. 懂『Ｍicrosoft Ｏffice』文書作業。 

5. 邏輯、應對能力佳。 

6. 對數字敏感，重視作業品質及文書細心。  

7. 過年需輪班。(依公司實際需求) 

8. 工作積極進取，主動負責。 

9. 想要穩定的工作環境，歡迎加入這個大家庭。

- 處理文書資料處理及歸檔工作 

- 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 

- 協助會議召開與紀錄 

- 負責費用審查、控管及報表製作 

- 實地查核綜管大樓管理缺失 

- 其他主管交辦事項

1.協助業務人員處理文書資料-合約、表單 

2.各式系統資料輸入登打 

3.協助房東房客物件報修及處理進度 

4.檔案維護及管理 

5.主管交辦事項 

6.具有責任心、細心者佳

1. 0800客服業務 

2. 電話督勤作業 

3. 緊急通報作業 

4. 遠端監控作業 

5. 主管交辦事項執行

1. 公司行政事務 

2. 人員出勤彙整時數統計  

3. 現場人員選訓用作業 

4. 主管交辦事項