內湖區大樓財務秘書

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、繕打資料 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

社區總幹事是社區管理中非常重要的職位，對於社區日常運轉和長遠發展都有關鍵性的作用。這份工作提供了豐富的管理經驗和發揮個人能力的機會，在穩定及有前途的社區管理行業中發展自己的事業。 

歡迎符合要求的人才申請本職位，並將您的履歷和求職信發送到指定郵箱。 

1. 執行管委會之決議事項，協助推行社區事務。 

2. 社區公設維護、保養廠商聯繫。 

3. 協助召開區權會及報備。 

4. 管理、訓練現場公司人員。 

5. 社區修繕工程招標、發包、修繕。 

6. 社區文書作業(公告、會議紀錄,財報等文件製作)。 

7. 需具總幹事相關經驗 

※意者可投履歷或直接電洽: 

職務連絡人：甘副理 

連絡電話: 0920-009-392

1. 提供一班管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。  

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.需細心懂製作財報

1. 落實執行社區規約及管理辦法，維護社區運作秩序  

2. 規劃及審核社區管理辦法，確保社區管理透明與高效  

3. 負責財報審核，執行財務管理及年度預算規劃  

4. 管理社區公共設施及修繕事項，確保設施正常運作  

5. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，提供符合規範的管理建議  

6. 運用相關電腦軟件及管理系統進行各項工作流程管理  

7. 規劃及執行危機處理及應急管理計畫，確保社區安全  

期待您加入我們的團隊，與我們一同打造高品質的社區生活！立即投遞履歷吧！

社區總幹事是社區管理中非常重要的職位，對於社區日常運轉和長遠發展都有關鍵性的作用。這份工作提供了豐富的管理經驗和發揮個人能力的機會，在穩定及有前途的社區管理行業中發展自己的事業。 

歡迎符合要求的人才申請本職位，並將您的履歷和求職信發送到指定郵箱。 

1. 執行管委會之決議事項，協助推行社區事務。 

2. 社區公設維護、保養廠商聯繫。 

3. 協助召開區權會及報備。 

4. 管理、訓練現場公司人員。 

5. 社區修繕工程招標、發包、修繕。 

6. 社區文書作業(公告、會議紀錄,財報等文件製作)。

1. 落實並執行社區規約及管理辦法，確保規範之實施。  

2. 規劃並召開社區會議，包括準備會議資料與執行決議事項。  

3. 規劃審核社區管理辦法，推進行政、清潔、警衛及修繕事宜。  

4. 負責財務管理，包括財報審核及社區預算規劃。  

5. 管控社區設施修繕事項，確保維修作業合規並即時完成。  

6. 熟悉保全及樓宇管理法規，制定相關危機應變方案，確保應急處理能力。  

7. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升管理效率。  

期望擁有熱忱且具責任感的您加入我們團隊，共同營造更優質的社區生活環境！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，依據規範進行社區管理與維護。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，確保運作流程符合規範並有效提升管理效益。  

3. 負責召開會議及準備會議資料，確保會議順利進行並執行相關決議事項。  

4. 進行財務管理和預算規劃，包括財報審核與資金分配，確保財務透明與有效運用。  

5. 監督社區設施設備的修繕事項，制定維修計劃並跟進執行情況。  

6. 運用相關電腦軟件及管理系統進行社區行政和設施管理，提升數位化管理效率。  

7. 確保高標準的社區服務品質，領導團隊推展各項行政、清潔、警衛及維修工作。 

歡迎有經驗的您加入內湖社區服務團隊，期待與您攜手打造卓越的社區環境！立即投遞履歷！

1. 擬定並執行社區管理辦法，包含社區規約的規劃與遵行，確保社區管理有序進行。  

2. 定期召開管理委員會會議，準備會議資料，清晰呈報財務狀況及重要事項，並執行決議內容。  

3. 負責財務管理與預算規劃，包括財報審核及監督收支，確保財務透明與健康運作。  

4. 監督與管理社區修繕事項，確保設施良好運行，並有效處理設施維修問題。  

5. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，妥善處理安全管理，維持社區整體安全。  

6. 領導與激勵團隊，深化清潔、警衛與行政業務推展，確保服務品質達標。  

7. 運用電腦軟件及社區管理系統進行資料整理與問題追蹤，提升工作效率與準確性。 

歡迎您加入我們的團隊，共同為社區打造安全、和諧的生活環境，期待您的加入！

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

總幹事 

執行理事會之決議 

聘僱與解聘所屬員工 

指揮監督所屬員工推行會務與業務 

訓練、考核、獎懲所屬員工 

門市／店員／專櫃人員 

接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 

陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 

向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 

向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 

在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 

在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。

基本收發信件，少戶數，但須會製作財報

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好 

團隊組織合作。  

3.具事務管理人員等專業證照者。  

4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。  

5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊  

6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

協助社區主管完成社區相關事項 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 

9. 公共設備使用解說 

10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 

11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 

12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

1.處理管理委員會各項交辦事務 

2.樓層環境巡查及督導 

3.具備溝通協調能力 

4.各項突發狀況處理及公共關係處理協調

我們是一家專注於提供樓宇管理及保全服務的公司，針對商辦樓宇及社區住宅提供專業的管理與支持，致力於協助客戶打造安全舒適的環境。 

1. 接待訪客，確認訪客的性質及目的，妥善記錄並引導至指定地點。 

2. 接聽並篩選電話，準確轉接至相關人員，提供必要資訊（例如公司服務、據點分佈及聯絡方式），並協助留言轉達。 

3. 處理公文遞送、郵件和包裹收發，確保文件與物品的準確及及時送達。 

4. 回應並協調處理客戶及一般民眾的疑問與抱怨，展現良好的溝通技巧。 

5. 負責文書管理，包括文件的歸檔、保存及建立分類清晰的資料檔案。 

6. 更新內部聯絡資料，維護分機表，確保資訊正確及及時更新。 

7. 維護辦公環境，包括檢查會議室清潔、整理傳閱的雜誌、照顧植物且確保大廳整潔。 

8. 協助完成行政支援項目，如處理進銷存相關文件、校對資料、記錄付款及協助訂餐等事項。 

9. 主動協助處理公司其他行政需求，維護辦公室運作流暢。 

10. 須具備良好英語溝通能力，若有日文能力更佳，便於應對國際客戶或訪客需求。 

歡迎對行政管理及接待有熱情的您加入我們，共同為商辦及居民創造高效、和諧的工作及居住環境。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待與您攜手共創美好未來！

我們是一家以保全樓管相關服務為核心的專業公司，致力於提供高效率、高品質的建築及社區管理服務。我們的客戶群涵蓋住宅社區、商用物業及特殊建築設施，旨在為客戶打造安全、舒適的生活與工作環境。 

工作內容： 

1. 執行理事會的決議事項，並確保執行成效達標。 

2. 規劃並審查社區管理辦法，推進社區秩序與規範的保障。 

3. 負責聘僱、解聘及管理所屬員工，包括日常工作的指揮、監督及溝通協調。 

4. 推行並監督各項會務與業務的運作流程，協助提升整體服務品質。 

5. 制定並執行員工之培訓計畫，進行工作績效考核，並適時採取獎懲措施。 

6. 定期準備會議資料，召開相關會議，並進行決策事項的落實跟進。 

7. 負責財務管理及預算規劃，確保收支透明與規範。 

8. 協助處理物業設施的修繕與維護，並顧及社區環境的整潔與安全。 

歡迎您加入我們的團隊，一同為社區提供專業的管理服務，共同打造更高水平的生活與工作體驗！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.本職務為擔任高級社區物業管理工作。 

2.具北市豪宅主管2~3年以上經驗。 

3.具飯店俱樂休閒事業或相關社區實務經驗佳。 

4.具有物業經理之相關證照及經驗優先錄取。 

5.需具一般電腦文書作業系統及會計基礎概念。 

6.本公司有強大之工作支援性與人員教育訓練。 

7.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

8.公司定期參與工會舉辦團體物業經理之報考相關證照。 

9.公司之薪資福利待遇佳，值得您選擇！ 

10.無論是否已有經驗者，須充份了解公司之型態與管理模式！ 

11.若有相關之證照﹝防火管理人及總幹事證照﹞請影印一份攜帶至本公司。

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。  

2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。  

3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。  

4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。  

5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。  

6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。  

7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。