內湖區大樓財務秘書

1. 擬定並執行社區管理辦法，包含社區規約的規劃與遵行，確保社區管理有序進行。  

2. 定期召開管理委員會會議，準備會議資料，清晰呈報財務狀況及重要事項，並執行決議內容。  

3. 負責財務管理與預算規劃，包括財報審核及監督收支，確保財務透明與健康運作。  

4. 監督與管理社區修繕事項，確保設施良好運行，並有效處理設施維修問題。  

5. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，妥善處理安全管理，維持社區整體安全。  

6. 領導與激勵團隊，深化清潔、警衛與行政業務推展，確保服務品質達標。  

7. 運用電腦軟件及社區管理系統進行資料整理與問題追蹤，提升工作效率與準確性。 

歡迎您加入我們的團隊，共同為社區打造安全、和諧的生活環境，期待您的加入！

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

總幹事 

執行理事會之決議 

聘僱與解聘所屬員工 

指揮監督所屬員工推行會務與業務 

訓練、考核、獎懲所屬員工 

門市／店員／專櫃人員 

接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 

陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 

向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 

向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 

在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 

在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。

基本收發信件，少戶數，但須會製作財報

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.協助處理住戶所交辦之事項。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.公設預約管理。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護督導工作 

2.各協力廠商之資料建立與聯繫 

3.公告事項製作、發佈及列檔備查 

4.會議通知與資料整理及記錄 

5.管理費收繳作業財務報表製作.零用金管理 

6. 一般庶務用品之採購 

7代繳公共設施之各項費用。 

8.管委會相關事務執行。 

9.財務報表、勤務報表之彙整製作。

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好 

團隊組織合作。  

3.具事務管理人員等專業證照者。  

4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。  

5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊  

6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

協助社區主管完成社區相關事項 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 

9. 公共設備使用解說 

10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 

11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 

12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

1.處理管理委員會各項交辦事務 

2.樓層環境巡查及督導 

3.具備溝通協調能力 

4.各項突發狀況處理及公共關係處理協調

我們是一家專注於提供樓宇管理及保全服務的公司，針對商辦樓宇及社區住宅提供專業的管理與支持，致力於協助客戶打造安全舒適的環境。 

1. 接待訪客，確認訪客的性質及目的，妥善記錄並引導至指定地點。 

2. 接聽並篩選電話，準確轉接至相關人員，提供必要資訊（例如公司服務、據點分佈及聯絡方式），並協助留言轉達。 

3. 處理公文遞送、郵件和包裹收發，確保文件與物品的準確及及時送達。 

4. 回應並協調處理客戶及一般民眾的疑問與抱怨，展現良好的溝通技巧。 

5. 負責文書管理，包括文件的歸檔、保存及建立分類清晰的資料檔案。 

6. 更新內部聯絡資料，維護分機表，確保資訊正確及及時更新。 

7. 維護辦公環境，包括檢查會議室清潔、整理傳閱的雜誌、照顧植物且確保大廳整潔。 

8. 協助完成行政支援項目，如處理進銷存相關文件、校對資料、記錄付款及協助訂餐等事項。 

9. 主動協助處理公司其他行政需求，維護辦公室運作流暢。 

10. 須具備良好英語溝通能力，若有日文能力更佳，便於應對國際客戶或訪客需求。 

歡迎對行政管理及接待有熱情的您加入我們，共同為商辦及居民創造高效、和諧的工作及居住環境。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待與您攜手共創美好未來！

我們是一家以保全樓管相關服務為核心的專業公司，致力於提供高效率、高品質的建築及社區管理服務。我們的客戶群涵蓋住宅社區、商用物業及特殊建築設施，旨在為客戶打造安全、舒適的生活與工作環境。 

工作內容： 

1. 執行理事會的決議事項，並確保執行成效達標。 

2. 規劃並審查社區管理辦法，推進社區秩序與規範的保障。 

3. 負責聘僱、解聘及管理所屬員工，包括日常工作的指揮、監督及溝通協調。 

4. 推行並監督各項會務與業務的運作流程，協助提升整體服務品質。 

5. 制定並執行員工之培訓計畫，進行工作績效考核，並適時採取獎懲措施。 

6. 定期準備會議資料，召開相關會議，並進行決策事項的落實跟進。 

7. 負責財務管理及預算規劃，確保收支透明與規範。 

8. 協助處理物業設施的修繕與維護，並顧及社區環境的整潔與安全。 

歡迎您加入我們的團隊，一同為社區提供專業的管理服務，共同打造更高水平的生活與工作體驗！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.本職務為擔任高級社區物業管理工作。 

2.具北市豪宅主管2~3年以上經驗。 

3.具飯店俱樂休閒事業或相關社區實務經驗佳。 

4.具有物業經理之相關證照及經驗優先錄取。 

5.需具一般電腦文書作業系統及會計基礎概念。 

6.本公司有強大之工作支援性與人員教育訓練。 

7.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

8.公司定期參與工會舉辦團體物業經理之報考相關證照。 

9.公司之薪資福利待遇佳，值得您選擇！ 

10.無論是否已有經驗者，須充份了解公司之型態與管理模式！ 

11.若有相關之證照﹝防火管理人及總幹事證照﹞請影印一份攜帶至本公司。

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。  

2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。  

3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。  

4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。  

5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。  

6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。  

7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

1.本職務為豪宅物業經營管理與服務之現場主管。 

2.產業相關經驗達3年以上，並具備相關證照。 

3.秉承管委會之決議及規約，擬訂社區年度計畫及各項管理與服務作業流程。 

4.社區各項會議(管委會、區權會)之召開與執行。 

5.擬訂客製化服務及作業流程。 

6.公共設施經營及管理。 

7.熟悉裝潢施工管制作業。 

8.熟悉基礎機電設備簡易操作。 

9.領導現場服務團隊落實各項工作與品質督導。 

10.各項事務溝通協調，促使團隊順利運作。 

11.維護客戶關係、處理客訴及重大緊急事件。 

12.擔任現場服務團隊之訓練講師、定期執行員工教育訓練。 

13.具備一般電腦文書作業系統及會計基礎概念。 

14.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 

15.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 

工作經歷：5年以上 

學歷要求：大專以上 

擅長工具：Windows、Excel、Word、PowerPoint、中文打字20~50 

.服務熱忱,親切有禮 

.抗壓性佳 

.遵守公司規章者 

.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 

福利制度: 

1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 

2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 

3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 

4. 享有勞基法相關給薪假。 

5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 

6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 

7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.本職務為擔任高級社區物業管理工作。 

2.具台北市豪宅主管經驗2~3年以上經驗。 

3.具飯店俱樂休閒事業或相關社區實務經驗佳。 

4.具有物業經理之相關證照及經驗優先錄取。 

5.需具一般電腦文書作業系統及會計基礎概念。 

6.本公司有強大之工作支援性與人員教育訓練。 

7.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

8.公司定期參與工會舉辦團體物業經理之報考相關證照。 

9.公司之薪資福利待遇佳，值得您選擇！ 

10.無論是否已有經驗者，須充份了解公司之型態與管理模式！ 

11.若有相關之證照﹝防火管理人及總幹事證照﹞請影印一份攜帶至本公司。 

12.需有豪宅營運期經驗

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調

1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

2.操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

3.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

6.收發文件 

7.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

8.準備管委會開會事宜 

9.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

10.商品管理與人員管理訓練

1. 接待訪客，提供專業禮賓服務，確保高標準禮儀形象與秩序維持。  

2. 負責社區行政事務，包括撰寫公函、通知發送及文件歸檔與管理。  

3. 協助住戶處理各項服務需求，並準確記錄及傳遞重要信息。  

4. 執行管委會交辦事項，制定計劃並確保任務按時高效完成。  

5. 管理信件包裹收發登記工作，確保投遞準確性及詳細記錄。  

6. 協調住戶與社區相關問題，聯絡外部廠商維持社區運營完善。  

7. 定期更新與管理住戶數據，確保社區信息準確及妥善保護隱私。  

8. 支援社區活動執行，協助管理公共設施使用與維護。  

9. 財務報表製作、查核 

10.休假:小月休10大月休11