內湖區大樓財務秘書

1. 協助社區事務執行及協助住戶相關需求處理  

2. 管理住戶資料，負責資料核對、處理及建立，並確保資料的保密性  

3. 熟練軟體應用（如Word、Excel、智生活） 

4. 訪客、信件收發、管理生活服務(公設) 

勞保、健保、勞退提撥 

團體意外保險 

三節禮券 

婚喪喜慶等等補助 

生日禮券 

年度健康檢查 

特別休假.年終獎金，依公司規定發放

1. 須備總幹事證照。 

2. 召開會議並執行管委會決議事項。 

3. 指揮監督所屬員工推行社區業務。 

4. 規畫財務(報表)、安全、環境、設備等管理事項。 

5. 裝潢施工相關管理及管制。 

6. 上班時間:AM09:00~18:00。 

7.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.飯店式管理接待 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹管理。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。 

7.社區會計帳務製作。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區日常運作符合規範。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，包含行政清潔、警衛維修工作推展與執行監督。  

3. 負責社區財務管理及預算規劃，進行財報審核，維持財務運作透明與穩定。  

4. 召開社區會議並準備相關會議資料，追蹤與執行會議決議事項。  

5. 配合修繕事項管制，協助社區設施設備維護及緊急修繕作業安排。  

6. 運用相關電腦軟件和管理系統，執行社區管理業務與資料處理。  

7. 遵循保全及樓宇管理法規，確保整體服務品質滿足住戶及客戶需求。  

誠摯邀請優秀的您加入我們團隊，共同打造高品質的社區服務，為住戶提供安全與舒適的生活環境！

1.具行政文書能力、熟電腦操作、良好溝通協調能力 

2.案場督勤、人員教育訓練、人力支援 

3.協助部門各項行政管理作業 

4.其他主管交辦事項 

5.有便利商店相關工作經驗尤佳 

6.上班時間：AM08:30~17:45 

7.國定例假日休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.生活服務(信件、包裹等)、清潔環境檢查 

3.住戶交代事項。 

4.主管交辦事項。 

5.臨時狀況處裡。 

6.上班時間：AM08:00~17:00；PM10:00~19:00；PM11:00~20:00。 

7.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.執行理事會之決議 

2.聘僱與解聘所屬員工 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1. 執行理事會之決議 

2. 聘僱與解聘所屬員工 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4. 訓練、考核、獎懲所屬員工

1.社區簡易財務處理。 

2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 

4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

6.管理零用金異動及撥補作業。 

7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 

9.熟悉文書軟體操作。 

休假制度：月休10天（排休，非週休六日） 

本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

1. 擬定並執行社區管理辦法，包含社區規約的規劃與遵行，確保社區管理有序進行。  

2. 定期召開管理委員會會議，準備會議資料，清晰呈報財務狀況及重要事項，並執行決議內容。  

3. 負責財務管理與預算規劃，包括財報審核及監督收支，確保財務透明與健康運作。  

4. 監督與管理社區修繕事項，確保設施良好運行，並有效處理設施維修問題。  

5. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，妥善處理安全管理，維持社區整體安全。  

6. 領導與激勵團隊，深化清潔、警衛與行政業務推展，確保服務品質達標。  

7. 運用電腦軟件及社區管理系統進行資料整理與問題追蹤，提升工作效率與準確性。 

歡迎您加入我們的團隊，共同為社區打造安全、和諧的生活環境，期待您的加入！

1. 掌握並熟悉會計原則和準則，負責日常帳務處理及管理，包括憑證登錄、分類帳管理及結帳流程作業。 

2. 製作並分析各類財務報表，提供管理會計資訊，協助制定經營決策。 

3. 處理各類稅務事宜，包括稅務申報、稅務規劃及確保遵循稅務法規。 

4. 熟練操作會計軟體及ERP系統，例如：金蝶、鼎新等，提升系統化效率。 

5. 負責應收應付帳款管理，掌握資金流動狀況，確保資金鏈穩定。 

6. 規劃及維護內部控制制度，審核各部門費用及會計作業流程，確保作業合規。 

7. 協助處理現金管理、發票核對、員工薪酬計算及其他日常財務相關事務。 

歡迎加入我們的團隊，投入穩健且具有挑戰性的會計管理工作，期待您的加入！

內湖區(美麗華附近)行政組長45000元

一、整鈔、點幣 

二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 

三、不負管理責任

1.社區財報 

2.社區管委會事務 

3.門禁管理

1. 社區物業管理服務，帶領服務秘書、保全人員 負責社區管理與服務事項。 

2. 社區各項管理辦法擬定與推動。 

3. 社區裝潢管理、門禁管制與工程執行之監督。 

4. 社區總體營造之推動。  

5. 社區行政庶務與財務管理規劃。 

(須具備電腦文書經驗)  

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8.向管委會提出書面工作報告與建議。

我們是一家專注於社區管理與運營的服務型公司，深耕住宅管理市場，以專業的管理團隊和高效的服務為社區住戶提供完善的居住體驗。我們的服務從設施維護到住戶事務的全方位支持，旨在打造安心舒適的生活環境。 

【工作內容】： 

1. 協助住戶完成進駐、退租及房屋點交相關作業，確保流程順暢並具備完整紀錄。 

2. 執行櫃檯值班，包括接聽電話、受理住戶臨櫃反映的意見及即時提供解答與後續處理。 

3. 彙整與更新住戶資料，妥善管理個人信息確保資料準確無誤。 

4. 製作及維護管理中心所需的文件表格，促進行政工作有序進行。 

5. 配合主管完成臨時交辦事項，展現靈活和適應力。 

6. 負責公共事項的管理與維護，定期巡查並通報設施維修或保養需求。 

7. 受理住宅行政事務的相關檢修通報並進行妥善的分派和跟進。 

8. 監督與協助公共設施、設備的操作指導、使用規範以及維護作業，確保正常運作。 

【相關福利】： 

1. 員工保險：勞保、健保、團體意外險。 

2. 員工退休金：6％提撥。 

3. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500 元，住院慰問金1,000元/次。 

4. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。 

我們期待熱情且細心的您加入我們的團隊，與我們一起致力於提供高品質的社區管理服務，共同創造優質的居住環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 

2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

3.協助住戶使用各項設施以及活動 

4.為住戶收發信件及交辦事項 

5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 

6.零用金管理及管理費收取服務

＜1＞案場物業管理事務督導及協助(人員/設備)。 

＜2＞行政文書作業。 

＜3＞管理單位交付工作執行。 

＜4＞案場狀況溝通協調。

執行管委會之決議，現場有財務秘書

1.人員管理督導 

2.外包廠商督導 

3.財報製作 

4.涉外事務聯繫 

5.社區事務溝通協調 

6.社區事務管理