上大物業 - 社區經理總幹事 (新莊)

1.製作社區財務報表(系統對帳,製作等) 

2.協助社區經理處理行政事務(公告製作,文件表單的歸檔及保存等) 

3.公共設施管理 

4.住戶臨時交辦事項

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

一.例行事項  

1. 負責社區財務執行稽核，進行管理費催收作業並定期檢核帳務。  

2. 處理社區突發事件，調度管理人員，確保運作順暢。  

3. 擔任管委會與物業公司間的溝通橋樑，促進資訊流動。  

4. 協助管委會接收住戶反饋，妥善處理建議及投訴事項。  

5. 規劃社區公共設施的修繕及維護專案，提升居住品質。  

6. 協調外包廠商的服務內容，維持高效合作關係。  

二.專案事項  

1. 統籌年度區分所有權會議，準備資料並執行相關決議。  

2. 訂定並執行社區文康活動計畫，促進住戶參與與互動。  

3. 審核維護社區公共設施的合約，確保服務符合標準。  

4. 制定風險評估與應急預案，提高社區緊急事件應對能力。 

※近幸福捷運站

一.例行事項  

1. 負責社區財務執行稽核，進行管理費催收作業並定期檢核帳務。  

2. 處理社區突發事件，調度管理人員，確保運作順暢。  

3. 擔任管委會與物業公司間的溝通橋樑，促進資訊流動。  

4. 協助管委會接收住戶反饋，妥善處理建議及投訴事項。  

5. 規劃社區公共設施的修繕及維護專案，提升居住品質。  

6. 協調外包廠商的服務內容，維持高效合作關係。  

二.專案事項  

1. 統籌年度區分所有權會議，準備資料並執行相關決議。  

2. 訂定並執行社區文康活動計畫，促進住戶參與與互動。  

3. 審核維護社區公共設施的合約，確保服務符合標準。  

4. 制定風險評估與應急預案，提高社區緊急事件應對能力。

一.例行事項  

1. 負責社區財務執行稽核，進行管理費催收作業並定期檢核帳務。  

2. 處理社區突發事件，調度管理人員，確保運作順暢。  

3. 擔任管委會與物業公司間的溝通橋樑，促進資訊流動。  

4. 協助管委會接收住戶反饋，妥善處理建議及投訴事項。  

5. 規劃社區公共設施的修繕及維護專案，提升居住品質。  

6. 協調外包廠商的服務內容，維持高效合作關係。  

二.專案事項  

1. 統籌年度區分所有權會議，準備資料並執行相關決議。  

2. 訂定並執行社區文康活動計畫，促進住戶參與與互動。  

3. 審核維護社區公共設施的合約，確保服務符合標準。  

4. 制定風險評估與應急預案，提高社區緊急事件應對能力。